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文档简介
《办公自动化实务》课程教案授课题目第三章第二节销售数据的统计与分析课时安排6课时教学目标1.了解Excel公式、函数等相关概念2.掌握工作表数据计算的方法3.掌握工作表中数据的排序、筛选、分析与汇总操作教学重点1.Excel公式、函数,数据计算2.数据的排序、筛选、分类汇总教学难点1.数据的计算、筛选、分类汇总.授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——对上一任务中所完成的销售表进行统计,并简单分析各种销售数据【任务分析】在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例,使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能,从多方位来分析销售数据。【知识要点】一、数据计算Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。自动求和适用于较为简单的计算,函数可用于一些比较特殊的专业计算。1.公式一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用地址及常量等组成。2.常用函数函数是按照预定的运算关系,来进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数,参数可以是常数,单元格地址,公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。二、数据排序数据排序是指对数据按照一定的规则顺序,将数据重新排列。在工作表中,数据处理时,经常需要进行数据之间大小关系的比较或排序。大致有两种排序,分别为简单排序,复杂排序。三、数据筛选数据筛选,即是将符合条件的数据挑选出,而隐藏其他的数据。Excel提供了两种方法:自动筛选、高级筛选。四、分类汇总分类汇总是指按工作表中某一列的数据值,将表中所有数据行分类,然后对每一类数据进行求和等,最后得出分类汇总的结果。【任务实施】一、调整销售数据表的工作表1.设置工作表标签2.复制工作表技能指导——工作表的移动或复制的快捷方法技能指导——更改工作表默认个数二、运用自动求和计算合计和小计技能指导——其他计算三、运用函数计算平均销售额四、运用公式计算销售百分比知识链接:绝对地址和相对地址技能指导——选择性粘贴五、对销售数据表数据进行排序技能指导——顺序恢复六、对销售表数据进行筛选1.自动筛选2.高级筛选技能指导——高级筛选注意事项七、对销售数据表进行分类汇总技能指导——删除分类汇总八、为销售表设置工作表保护课内练习完成销售表数据的统计,并简单分析各
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