学校办公用品管理办法

办公用品管理办法（草案）第一章总则为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：1、申购（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报（4）报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。（5）办公用品在完成报废程序后，应当从《办公用品入库登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。第七章办公用品的交接与回收

保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7，移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。本规定自2015年1月1日起生效。本规定解释权归属校办公室。校办2014

附件1：办公用品申购计划单所在科室：申请人：时间：年月日序号名称规格需求数量预估单价（元）预估总价（元）申购说明123456789101112申请人签字科室负责人意见分管领导意见

附件2：办公用品入库登记表所在科室：序号物品名称规格单位数量单价总额入库日期入库人员备注1234567891011121314151617181920附件3：办公用品领用登记表所在科室：序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注12345678910111213141516171819202122物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，便于存档保管。附件4：办公用品借用单所在科室：序号物品名称规格单位数量借用日期借用时长借用人归还日期1234567891011121314151617181920附件5：办公设备维修登记表序号名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间维修时间报修人确认（公司/人员）维修人签字维修结果经办人备注12345678910附件6：办公用品报废申请单所在科室：_____________年月日物品名称物品型号物品序号购买日期购买价格报废日期报废原因：使用人经办人科室负责人分管领导