冷水机组招标答疑会实录

冷水机组招标答疑会实录合同编号：__________鉴于甲方拟进行一项冷水机组采购项目，为了确保项目顺利进行，甲乙双方于____年__月__日在____地召开冷水机组招标答疑会。会议就招标文件中的相关内容、技术要求、投标资格等问题进行了充分讨论，并形成了如下实录：一、会议基本情况1.1会议时间：____年__月__日__时__分至__时__分1.2会议地点：____1.3参会人员：甲方代表___人，乙方代表___人二、会议议题及讨论内容2.1招标文件的解读会议对招标文件进行了全面解读，包括项目背景、采购内容、技术参数、投标资格、评标标准等方面。双方代表就招标文件中的疑问和模糊之处进行了充分沟通，确保双方对招标文件的理解一致。2.2技术要求及参数针对冷水机组的性能、配置、能效比等技术要求，双方代表进行了深入讨论，确保技术参数的准确性和合理性。同时，乙方代表就技术参数的实现可能性、市场供应情况等方面进行了说明。2.3投标资格及文件要求会议明确了投标单位的资格要求，包括企业资质、业绩经验、财务状况等方面。同时，双方代表就投标文件的编制要求、提交时间等事项达成一致。2.4答疑及澄清会议期间，甲方代表就招标文件中的疑问和不确定之处向乙方提出了澄清请求。乙方代表对这些问题进行了详细解答，确保甲方代表对招标文件的理解无误。2.5会议纪要三、后续工作及时间安排3.1乙方根据会议纪要修改完善招标文件，并在____年__月__日前提交给甲方审核。3.2甲方在收到招标文件后，应在____年__月__日前完成审核，并将审核意见反馈给乙方。3.3乙方根据甲方审核意见对招标文件进行修改，并在____年__月__日前提交最终版招标文件。3.4甲方在收到最终版招标文件后，应在____年__月__日前发布招标公告。四、其他事项4.1会议费用的承担：____4.2保密条款：双方代表对会议内容予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.3法律效力：本会议实录自双方代表签字之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。五、会议结束本次会议在充分沟通、友好协商的基础上，达到了预期目的。双方代表对后续工作的开展充满信心，期待冷水机组采购项目能够顺利完成。会议于____年__月__日__时__分圆满结束。甲方代表（签字）：_______________乙方代表（签字）：_______________日期：____年__月__日一、附件列表：1.冷水机组招标文件2.冷水机组技术参数要求3.投标单位资格要求文档4.投标文件编制及提交要求5.会议纪要6.招标公告7.投标保证金缴纳凭证8.中标通知书9.冷水机组采购合同10.验收报告11.售后服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求提供冷水机组，或提供的冷水机组不符合技术参数要求，视为违约。2.乙方未能在约定的时间内完成冷水机组的交付，或延迟交付时间超过合同约定的期限，视为违约。3.乙方提供的冷水机组存在质量问题，导致甲方不能正常使用，视为违约。4.甲方未按照合同约定支付货款，或延迟支付时间超过合同约定的期限，视为违约。5.甲方未按照合同约定接受乙方提供的冷水机组，或延迟接受时间超过合同约定的期限，视为违约。6.双方其他违反合同约定的行为，可根据合同条款及相关法律规定认定违约。三、法律名词及解释：1.冷水机组：指用于提供低温水资源的设备，通常由压缩机、蒸发器、冷凝器等组成。2.招标文件：指甲方发布的，用于明确冷水机组采购项目的具体要求、投标资格等信息的文件。3.投标单位：指符合招标文件要求的，具有冷水机组供应能力的单位。4.投标保证金：指乙方为保证履行合同义务，向甲方缴纳的一定金额的金钱。5.中标通知书：指甲方通知乙方其投标已被选为合同签订对象的文件。6.验收报告：指甲方对乙方提供的冷水机组进行验收后，形成的报告。7.售后服务：指乙方在冷水机组交付后，对甲方提供的设备维护、维修等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的冷水机组不符合技术参数要求。解决办法：乙方应根据甲方要求重新提供符合技术参数的冷水机组，或采取其他补救措施。2.问题：乙方延迟交付冷水机组。解决办法：乙方应按照合同约定支付延迟交付的违约金，或甲方有权解除合同。3.问题：乙方提供的冷水机组存在质量问题。解决办法：乙方应负责维修或更换存在质量问题的冷水机组，并承担相应费用。4.问题：甲方延迟支付货款。解决办法：甲方应按照合同约定支付延迟支付的违约金，或乙方有权解除合同。5.问题：甲方延迟接受乙方提供的冷水机组。解决办法：甲方应按照合同约定支付延迟接受的违约金，或乙方有权解除合同。6.问题：双方在执行过程中产生其他争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时可依法向人民法院