出差费用报销制度范本

出差费用报销制度范本合同编号：__________合同双方：甲方：__________（公司名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（员工姓名）地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供出差费用报销制度，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：第一条出差范围1.1乙方因公出差，应提前向甲方提交出差申请，经甲方批准后方可进行出差。1.2乙方出差目的地应与工作任务密切相关，不得擅自改变出差目的地。1.3乙方出差期间应遵守国家法律法规、甲方规章制度及出差地风俗习惯。第二条出差费用报销标准2.1乙方出差期间发生的交通、住宿、餐饮、通讯等合理费用，按照甲方规定的标准报销。2.2乙方出差期间如需临时增加费用，应事先征得甲方同意。2.3乙方出差费用报销时，应提交相关发票、行程单等原始凭证。第三条出差费用报销流程3.1乙方出差结束后，应在一周内将出差费用报销单及原始凭证提交至甲方财务部门。3.2甲方财务部门对乙方提交的报销单及原始凭证进行审核，符合条件的予以报销。3.3甲方财务部门在收到乙方报销单及原始凭证后，应在15个工作日内完成报销手续。第四条特殊情况处理4.1乙方出差期间遇特殊情况，无法按原定计划完成任务，应及时向甲方报告。4.2甲方根据乙方报告的情况，可调整乙方出差计划或费用报销标准。4.3乙方出差期间如需延长出差时间，应提前向甲方申请，经甲方批准后方可延长。第五条违约责任5.1乙方未按规定程序申请出差或擅自改变出差目的地，甲方有权取消乙方的出差资格。5.2乙方提供虚假报销凭证，甲方有权拒绝报销相关费用，并追究乙方法律责任。5.3甲方未按约定时间报销乙方出差费用，应向乙方支付逾期付款利息。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请单2.出差费用报销单3.原始凭证（包括交通票证、住宿费发票、餐饮费发票、通讯费发票等）4.行程单5.甲方规章制度6.乙方出差计划调整申请二、违约行为及认定：1.乙方未按规定程序申请出差或擅自改变出差目的地，甲方有权取消乙方的出差资格。2.乙方提供虚假报销凭证，甲方有权拒绝报销相关费用，并追究乙方法律责任。3.甲方未按约定时间报销乙方出差费用，应向乙方支付逾期付款利息。三、法律名词及解释：1.出差申请：员工因公外出所需提前向甲方提交的应用程序。2.出差费用报销制度：企业对员工出差期间产生的合理费用进行报销的规章制度。3.原始凭证：证明乙方出差期间费用发生的合法性、有效性的单据，如交通票证、住宿费发票、餐饮费发票、通讯费发票等。4.行程单：记录乙方出差期间行程、任务等信息的单据。5.甲方规章制度：甲方企业内部关于出差费用报销的相关规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方出差期间产生的费用超过预算。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，征得甲方同意后方可超出预算。2.问题：乙方出差期间未能按时提交报销单及原始凭证。解决办法：乙方应合理安排时间，确保出差结束后一周内提交报销单及原始凭证。3.问题：甲方财务部门审核乙方报销单及原始凭证时发现不符合报销标准。解决办法：乙方应按照甲方规定的报销标准进行费用报销，如有疑问，可向甲方财务部门咨询。4.问题：甲方未按约定时间报销乙方出差费用。解决办法：乙方可向甲方财务部门催促报销，如有必要，可依法向甲方追讨逾期付款利息。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供出差费用报销制度，适用于乙方因公出差的场景。2.乙方在出差过程中，按