合同归档与监督实施细则

合同归档与监督实施细则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方均遵循平等互利的原则，就合同归档与监督实施细则达成如下协议：一、归档内容1.1合同原件：包括合同协议书、中标通知书、谈判记录、补充协议等；1.2合同附件：包括技术规格说明书、图纸、技术协议、产品手册等；1.3合同审批文件：包括合同审批表、合同备案表、合同会签意见等；1.4合同履行过程中的相关文件：包括进度报告、质量报告、验收报告、付款凭证等；1.5合同变更、解除、终止等相关文件。二、归档要求2.1甲方应按照合同约定及时向乙方提供归档文件；2.2乙方应妥善保管归档文件，确保文件完整、安全、保密；2.3归档文件应按照类别、时间顺序进行整理，并编制目录；2.4归档文件应使用统一的文件袋、文件夹等存储容器，标签清晰；2.5归档文件应存放在通风、干燥、防尘、防盗、防火、防虫、防霉、防有害气体等环境条件下；2.6归档文件应定期进行查验、清点，确保文件齐全、完好。三、监督实施3.1甲方应按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现；3.2乙方应监督甲方履行合同义务，对甲方的工作进行评估、检查；3.3乙方有权要求甲方提供履行合同的证明文件，包括但不限于进度报告、质量报告等；3.4乙方有权对甲方的工作进行现场检查，甲方应予以配合；3.5乙方发现甲方未按照合同约定履行义务的，有权要求甲方及时整改；3.6乙方应按照合同约定及时向甲方支付合同价款，不得无故拖延、拖欠。四、违约责任4.1甲方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；4.2乙方未按照合同约定支付合同价款的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；4.3甲方、乙方因故意或者重大过失造成归档文件损毁、灭失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；5.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；6.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；6.4本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.合同协议书2.中标通知书3.谈判记录4.补充协议5.技术规格说明书6.图纸7.技术协议8.产品手册9.合同审批表10.合同备案表11.合同会签意见12.进度报告13.质量报告14.验收报告15.付款凭证16.合同变更、解除、终止等相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定履行义务，包括但不限于未按时提供归档文件、未按约定质量标准完成工作等。2.乙方未按照合同约定支付合同价款，包括但不限于拖延、拖欠付款等。3.甲方、乙方因故意或者重大过失造成归档文件损毁、灭失。三、法律名词及解释：1.合同归档：指将合同及相关文件按照一定的要求整理、分类、存档的过程。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。3.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应予以赔偿。4.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档文件不全：及时与甲方沟通，要求补充缺失的文件；对已缺失的文件进行查找，无法找到的，要求甲方提供相关证明。2.归档文件损坏：对损坏的文件进行修复，无法修复的，要求甲方重新提供。3.甲方未按约定履行义务：要求甲方及时整改，违约金从应付款中扣除；严重违约的，有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。4.乙方未按约定支付价款：催促乙方尽快支付，违约金从应付款中扣除；严重违约的，有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。五、所有应用场景：1.各类工程建