契约管理制度

契约管理制度第一章总则第一条目的和基本原则为规范企业的契约管理行为，保护企业权益，提升管理水平，订立本制度。本制度以依法合规、公平公正、诚实信用为基本原则，旨在建立健全的契约管理体系，保障企业合法权益，促进企业和契约方之间的互信、合作和共赢。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工、供应商、合作伙伴及全部与公司签订合同的相关方。第三条定义本制度涉及的重要术语定义如下：契约：指公司与外部合作方签订的合同、协议等书面或口头商定的法律文件。契约管理：指公司对契约的管理、执行、监督及评价的全过程。契约管理人员：指公司指定的对契约进行管理的主管人员或小组。契约更改：指契约当事方就原有契约内容的修改、增补达成全都的行为。契约停止：指契约双方依据商定的条件或法律法规等原因停止契约关系的行为。第二章契约管理流程第四条契约管理流程契约管理流程分为契约管理前期准备、契约的签订、契约的执行和契约的更改与停止等环节。1.契约管理前期准备阶段确定契约管理人员，明确契约管理责任，建立契约管理小组（若有需要）。订立契约管理相关制度和工作流程，明确契约管理流程、职责分工和授权权限。建立供应商、合作伙伴数据库，对合作伙伴进行评估筛选，确保合作伙伴的合规性和可靠性。2.契约的签订阶段确认合作意向，就合作方案进行初步商讨。编制并审核合同文本，确保合同内容符合法律法规和公司内部规定。对涉及金额较大、风险较高的合同，进行风险评估和审核，并征得相关部门看法。签订合同，确保双方合同签署的有效性和合法性。登记和归档合同文件，建立契约档案库，确保契约的存档和管理。3.契约的执行阶段依据合同商定，及时履行各项义务，确保合同的执行和履约。监督和评价合同的执行情况，及时发现和解决问题，避开合同纠纷的发生。建立契约履行记录，确保合同履约情况可追溯和证明。4.契约的更改与停止阶段针对契约更改的需求，通过合同更改协议进行协商和签订。对于需要解除或停止的合同，依照商定的程序和法律法规进行解除或停止。在合同停止后，及时清理工作，确保相关责任和义务的履行。对合同的停止进行归档，完善契约档案信息。第五条契约管理人员职责契约管理人员的重要职责包含但不限于：负责契约管理的组织和实施，确保契约管理工作的顺利进行。依照契约管理流程，负责契约的评估、审核、签订、履行、更改和停止等环节的管理和监督。乐观与合作伙伴进行沟通和协调，解决契约执行过程中的问题和争议。建立并维护契约档案库，及时更新和归档契约相关文件。定期汇报契约管理工作的进展和问题，并提出优化和改进的建议。进行契约管理培训，提高契约管理人员的专业本领和业务水平。第六条契约管理的监督与评估为保证契约管理工作的有效性和规范性，公司将进行契约管理的监督与评估。重要包含：契约管理的内部审计，对契约管理流程、制度和工作执行情况进行定期或不定期的审查和评估。契约执行情况的监督，对契约履行情况进行定期检查，发现问题及时整改和追责。契约管理的外部审核，邀请第三方机构对契约管理工作进行独立评估和审查。契约管理的绩效评估，定期对契约管理工作进行评估，为契约管理人员供应绩效考核依据。第三章附则第七条执法和违约责任对于不执行或违反契约管理制度的人员，将依据公司相关规定进行纪律处分或法律追责。对于违约方，将依照契约商定和法律法规进行追责和索赔。第八条优化和改进公司将依据实际情况，定期对契约管理制度进行优化和改进，以适应变动的市场环境和管理需求。第九条生效日期本制度自批准之日起生效，并废止之前的相关规定。结语本制度旨在规范和引导公司的契约管理行为