国际业务与跨境合作制度

国际业务与跨境合作制度一、总则本制度旨在规范和管理公司的国际业务与跨境合作，提高企业经营效率和竞争力，确保国际业务活动的合法性、安全性和稳定性。凡涉及公司的国际业务和跨境合作，均应依照本制度进行操作和管理。二、国际业务管理2.1国际业务拓展公司每年订立国际业务发展计划，明确拓展区域、财产和目标市场。在拓展国际业务时，公司应审慎选择合作伙伴，与符合公司价值观和业务需求的供应商、合作伙伴建立合作关系。在开展国际业务前，公司应评估风险和回报，并订立认真的市场调研、竞争分析和风险管控计划。2.2合同管理全部涉及国际业务的合同，应经过法务部门的审核和审批，并确保合同的内容与相关法律法规相符，并明确双方权益和责任。确定合同签署的条件和流程，明确签署人员的权限和责任。维护合同的有效性和履行情况，并及时与合作伙伴沟通，解决合同履行中的问题。对于紧要合同，公司应定期进行风险评估和合同履行情况的检查，确保合同的执行符合公司利益。2.3订单执行确保订单的及时交付和质量标准的实现，公司应建立有效的订单执行管理体系。包含订单接收、生产布置、供应链管理、质量掌控等环节。确定订单执行的责任部门和人员，并明确其职责和权限。对于涉及国际物流和跨境运输的订单，公司应加强对运输过程的跟踪和监控，确保货物的安全和按时到达目的地。经营部门应及时与客户沟通，解决订单执行过程中的问题，确保客户满意度的提高。2.4文档管理全部与国际业务和跨境合作相关的文档，包含合同、报告、许可证等应进行分类、编号和存档。文档管理应有明确的责任部门和人员，确保文档的保密性、完整性和可追溯性。文档应进行定期备份和存储，以防止丢失或损坏。在需要共享文档时，应遵守相关安全规定，确保文档的安全传输和使用。三、跨境合作管理3.1合作伙伴选择与管理公司应建立合作伙伴的评估和选择机制，评估其企业信用、财务情形和经营本领。对于涉及跨境合作的合作伙伴，公司应了解其所在国家或地区的政策法规，评估风险和回报。与合作伙伴签订合作协议前，应对其进行尽职调查，包含背景调查、合法性审查等。在合作过程中，应及时与合作伙伴沟通，共享信息，解决问题，增长合作关系的稳定性和长期性。3.2资金管理在跨境合作中，公司应谨慎管理涉及的资金，确保资金的合法性和安全性。公司应设立特地的资金管理部门，监控资金的流动和使用情况，建立相应的审批和掌控制度。对于涉及较大金额或高风险的资金操作，应进行严格的审批和审核程序，并订立相应的风险防控措施。定期对资金流动情况进行审计和检查，确保资金的合规和有效使用。3.3信息安全管理在跨境合作过程中，公司应加强信息安全管理，防止紧要信息的泄露和被不良竞争对手利用。公司应建立信息安全管理体系，包含网络安全、数据安全、知识产权保护等方面的措施。对于涉及敏感信息的跨境合作，公司应加强涉外信息整治，遵守相关法律法规和行业规范。各部门应接受相关信息安全培训，提高员工的安全意识和应急响应本领。四、违规处理和纠纷解决4.1违规处理对于公司成员在国际业务和跨境合作中的违规行为，应依照公司规定进行处理和纪律处分。违规行为包含但不限于合同违约、经济利益侵占、商业贿赂、商业秘密泄露等。严重违规行为应进行调查处理，并依法追究法律责任。4.2纠纷解决发生涉及国际业务和跨境合作的纠纷时，应优先通过协商和谈判解决。若协商无法达成全都，可以通过仲裁或诉讼等合法途径解决纠纷。公司应委派专业人员跟踪纠纷解决过