SAPMM模块用户图文手册

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第一章物料主数据保护.......................................2

1设备物料主数据...............................................................4

2材料物料主数据..............................................................11

第二章MM_02-供应商主数据保护....................................19

3供应商主数据保护............................................................20

第三章材料计划管理........................................26

4手工创建材料采购申请........................................................29

第四章MM_31-材料设备采购处理....................................32

5材料采购订单创建............................................................33

6设备采购订单创建............................................................38

第五章MM_41-材料采购收货（入库）处理............................44

7材料采购收货入库............................................................46

8材料采购退货处理............................................................48

第六章MM_42-材料发货（出库）处理................................51

9材料发货（方法一）..........................................................53

10材料发货（方法二）.........................................................56

11材料退货...................................................................60

12冲销凭证...................................................................63

第七章MM_43设备直供处理........................................66

13设备直供收货...............................................................68

14设备直供发货...............................................................71

第一章-MM_10-物料主数据保护

总述：

该流程描述了物料主数据的保护过程。物料主数据为创建采购订单的先决条

件，物料主数据中的内容务必完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。

物料主数据保护分为设备物料主数据与材料物料主数据保护。

涉及岗位：

设备部、各作业部主数据管理员

流程重点：

1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、

库存地、标准价格等信息在系统中的保护。

2、作业部根据施工图清单提出新增物料或者修改、扩充原有的物料信息的申请,

经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。

操作要点：

流程图

MM_10一物料主数据维护流程

勿料主数状

维护需求

ZZEZ

说明：

「填写物料］1、申请人员在填写物料

■主数据维专业采购编码维护申请表前，

I护审清表J需要在系统中检查所

填写物料的主数据信

T息是杏存衽。

<iis)

JL

〈海吟束〉

系统操作

操作范例1设备物料主数据

创建与扩展一个设备物料主数据。

♦系统菜单及交易代码

后勤一物料管理一物料主记录一物料f创建（通常）f立即

事务代码：MM01

♦系统屏幕及栏位解释

SAP轻松访问

।回匕品苴它菜单网：▼▲Q创建角色七弁用户口工及

♦双击“MM01-立即”或者在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按“Enter”

键进入下一个画面。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

物料输入设备物料编码110201010250005

（按照设备编码规则进行，共15位）

行业领域选择物料的行业领域固定值：M钢铁行业

物料类型选择物料的物料类型固定值：A001京唐-

设备

♦按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

选择视图用于选择新增设备物料需创建基本数据1

的视图。基本数据2

分专业、分部门进行不一致视图采购

的分类管理。MRP1

MRP2

MRP3

MRP4

通常工厂数据/存储1

通常工厂数据/存储2

会计1

会计2

♦按“Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

工厂选择物料采购的工厂固定值：1000首钢京唐工

程项目工厂

♦按“Enter”键进入下一个画面。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

物料描述输入物料描述（物料名称/规格型号设备主数据测试

/材质）

基本计量单物料的基本计量单位TMT（设备计量单位固定

位注：基本计量单位就是一个物料管为TMT,即台每套）

理的最基础的计量单位。通常首选

有量纲的单位。如:千克、米、升

等。

物料组选择设备物资分类。110100

（具体请见设备部公布的设备物料

组编码表）

♦按“Enter”键进入“基本数据2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“采购”视图。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

采购组执行采购业务的单位或者者个人。201设备采购组（测试）

批次管理设备物料有批次管理需求，此项务

必勾选

±按“Enter”键进入“MRP1”视图

物料110201010250005设法主数据例问IHI

IF1000首钢京唐工程项目工厂

修硼

采购订单文本'&MRP11杂MRP2[&MRP3,§3MRP4,颈测,工厂数据/存储1：

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

MRP类型物料需求计划参数。固定值:PD物料需求计划

注：MRP（MaterialResource

Planning物料需求计划）

MRP操纵者按照工程项目管理的要求分作001工程部

业部进行填写。

注:列表见下图

批量MRP参数。固定值:EX直接按批订货

量

±按"Enter”键进入“MRP2”视图。

物科

物料110201010250005修正级[3

设备主教据测帧

<?殊。1杂MRP2§3MRP3,§3MRP4,琬M,XT数据俯储12ET数周存..DDE

工厂1000首钢京唐工程项目工厂

颗）

来购类型批信箱入

特殊采颐生产仓储地点

配眼安排岐省供应区域

反冲外部来购仓然地点

J1T交货计划年存脸祖

口散装物曾

做

天

内

计划交货时阻30

收货处理时间天内计划日历

讨划边际码boo®

净需求讨算3_

I安全库存服务水平（%）回

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

计划交货时间输入计划的交货天数30

计划边际码系统自动计算MRP时需要用到的参数固定值：000

±按"Enter”键进入“MRP3”视图。

一蚂

蝴20000010000

决作手册洌肮材料

eMRP1।亨MRP2'杂MRP3：杂MRP4,M,工厂数据/存话1（工T数葡存

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

可用性检查PS模块运行可用性检查时系统计算固定值：

所用到的参数（比如，是否考虑预留、01日需求

冻结库存、非限制库存等参数）

±按“Enter”键进入“MRP4”视图。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

独立/集中设备物料主数据务必1固定值：

1仅个别需求

♦按“Enter”键进入“工程数据/存储1”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“工程数据/存储2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“会计1”视图。

辱国更改物料工10201010250005（会计］,京唐-设备）

时》附加数宪品组纵窃别0检查屏器渔猎国

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

评估类别批次分割评估功能激活。固定值：X

评估类财务自动记帐使用的参数。1001

1001—京唐-国产设备

1002—京唐-进口设备

♦按“Enter”键进入“会计2”视图。不输入任何数据。

♦.按“Enter”键选择储存。物料110201010250005被创建。

操作范例2材料物料主数据

创建与扩展一个材料物料主数据。

♦系统菜单及交易代码

后勤f物料管理f物料主记录一物料f创建（通常）一立即

事务代码：MM01

♦系统屏幕及栏位解释

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

物料输入设备物料编码20000010255

（按照材料编码规则进行，共11位）

行业领域选择物料的行业领域固定值：M钢铁行业

物料类型选择物料的物料类型固定值：A002京唐-

甲供材

♦按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。

0

，选择视图

上

▼

基本翻2

•-一

|外部对象

【分类

M售;销翻嬲据1

销包相醐织数据2

销售：一般/工厂蹦

二馆外艘:出口数据

［售和分销文本

二!对外贸囿进口数据

探购订单文本

MRP1

MRP2

MRP3

MRP4

Ml

仅在i球时的选择蜘

，创建选触视图

，姬感别数据题［319缺省值x

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

选择视图用于选择新增设备物料需创建基本数据1

的视图。基本数据2

分专业、分部门进行不一致视图采购

的分类管理。MRP1

MRP2

MRP3

MRP4

通常工厂数据/存储1

通常工厂数据/存储2

会计1

会计2

±按"Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。

©组织级别

俎织层次/

工厂11000叵）首钢京唐工程项目工厂

库存地点

参数文件

MRP参数文件

回组织层次/仅根据请求的参数文件

选择视图0缺省值*

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

工厂选择物料采购的工厂固定值：1000首钢京唐工

程项目工厂

♦输入组织级别后，按“Enter”键进入“基本数据1”视图。（参见采购业务

的基本数据1视图）

物科

物料20000010255修正级|H|

杂基本数第1［基本数据2i外部对象i分类i销售:销售组取数据1i错售：语笆俎织数据2»巫回

一册数据，

二

基本计量单位PC物料组29999g）

旧物鞘号外部物科殂

生产税实验室/办公室

产品分配

毒工厂韧料状态有效起始期

口参数有效值普退项目类别期NORM标准项目

权限坦

毛重窗量单位

i争重

体积体积单位Z

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

物料描述输入物料描述（物料名称/规格型号材料主数据测试

/材质）

基本计量单物料的基本计量单位PC件

位注:基本计量单位就是一个物料管

理的最基础的计量单位。通常首选

有量纲的单位。如:千克、米、升

等。

物料组选择材料物资分类。29999材料物料组（测试）

（具体请见设备部公布的材料物料

组编码表，以2开头）

♦按“Enter”键进入“基本数据2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“采购”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

订单单位输入物料采购订单单位（假如与基PC

本计量单位一致，此栏位为空）

采购组输入物料的采购组251材料采购组（测试）

±按“Enter”键进入“MRP1”视图。

1Q©0，，因回黝国

印即更改物料2Q0000I0255（MRP1,京唐-甲供材）

方今明顶数型品3®组级别0检查屏叁数猖舟

翎i数据

基本计量单住PC件MRP坦

采购是251ABC标识

特定工厂的物料状态有效起始期

MRP过理

MRP类型PD掰4需求计划

重订货点计戈蛙射界

计划周期MRP控制者001

批量数据

批笈VB网比量

最小批量大小最大批量大小

0］定批后大小矮大库存水平

订购成本库存成本标识

装配报废（%）间隔时间

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

MRP类型物料需求计划参数。PD物料需求计划

注：MRP（MaterialResource

Planning物料需求计划）

MRP操纵按照工程项目管理的要求分作业部001系统默认

者进行填写。

注:列表见下图

批量MRP参数。TB日批量

-MRP控体“看口）口找翦」条

PR1M

/E3!口”知！⑶！硝I|Oa日

工厂：1OOO

1"-

1

2工程部

3炫帙作业邰

0蕉化作业部

5斑纲作业部

00

姆轧作业部

0086

冷札作业部

7

8动力作业部

009原料咫火作业部

00现划设计组

9年到条目

±按“Enter”键进入“MRP2”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

计划交货时输入计划的交货天数30

间

计划边际码系统自动计算MRP时需要用到的参数000

±按"Enter”键进入“MRP3”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

可用性检查PS模块运行可用性检查时系统计算所用到01日需求

的参数（比如，是否考虑预留、冻结库存、

非限制库存等参数）

♦.按“Enter”键进入“MRP4”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

独立/集中材料物料主数据务必22只汇总请求

±按"Enter”键进入“工程数据/存储1”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“工程数据/存储2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“会计1”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

评估类2001—京唐-甲供材2001

标准价格计划价10

价格单位每几个基本计量单位作为定价的基准数量。1

未来价格概算价12

有效起始期为处理概算价变通使用的字段固定值：

9999-12-31

♦按“Enter”键进入“会计2”视图。不输入任何数据。

±按“Enter”键选择储存。物料20000010255被创建。

±储存，物料20000010255被创建。

第二章MM_02-供应商主数据保护

总述：

该流程描述了供应商主数据在系统中创建、修改、显示的过程。

涉及岗位：

财务部、设备部、工程部供应商主数据管理员

流程简介：

数据录入人员保护供应商主数据的申请表

供应商主数据管理员在系统中保护主数据并检查

操作要点：

流程图

-供应商主数字居维护流程

说明：

1、申通人员在他婚供应面

数播雉护申,会前,

需要在系铳中,佥色所

填写供应减J白勺壬数病彳古

目是否存在.

2、一次性供应向不需要收集

我仃：H行来在系统中分另U又寸

原炫S米斗、材米斗、宿彳牛所用至（J

白勺——次彳共成两■理立一个一

〈普立春〉次，住•（共应商代石马;

般摊M入人阂

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审核敝痘

的正确性

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1

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在系谎中检翎2隼

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1安神班彳亍一

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果逋S矢口J-

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*束

系统操作

操作范例3供应商主数据保护

创建与扩展一个供应商主数据。

♦系统菜单及交易代码

后勤f物料管理一采购一主数据f供应商一中央的f创建

事务代码：XK01

♦系统屏幕及栏位解释

SAP轻松访同

±双击"XK01-创建”或者在命令栏中输入事务代码“XK01”后，按“Enter”

键进入下一个画面。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

供应商供应商编码，不需要填写，创建完毕

系统自动生成

公司代码选择公司代码1000首钢京唐钢铁有限

公司

采购组织工程建设有关选1000（对应工程部）2000设备部采购组织

设备材料有关选2000（对应设备部）

账户组（罗财务对供应商账户的管理分类2000京唐-集团外国内供

列）注:列表见下图应商

［二供应商帐户组（1）23找到条目

限制

0可期厩南厂何有占

蛆"NROTA□名称

0001XX□供应商

0002XX□商品供应商

0003XX□代理收款人

0004XX□出票方

0005XX□货运代理

0006XX□订货地址

0007XX□工厂

001201□层次节点

0100XX□供应商分配中心

100001□京唐二集团内供应商

200002□证唐二集团外国内供应商卜

3000030京唐-亲团外国乐供应商4

4000XX京唐一一次性供应商

口

800008京唐一财务核算供应商

口

9000090京唐-员工

CPD020一次性供应商

CPDLXX□一次性供应商

DARL01□贷方

KRED02□供应商

LIEFXX□供应商

MNFRXX□制造商（外部无指定）

REIS01□商务代表

VERT01代理人

23找到条目

♦按“Enter”键进入“创建供应商：地址”屏幕。

向।目「国］囱②照

创建供应商：地址

四®EiCINDetafc

C

街道地址

街遒/房号

邮政虢吗/城市

国米CM|g)地区回

丽(信箱施址

邮政信箱

邮政编码

公司邮政编码画

通讯

送三ZH中文白

电话分机号±±i

称动电话

目

传真分机号

D"TP(l)930回jtprd；加57

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

名称供应商的全称北京首钢自动化信息技

术有限公司

搜索条件1/2检索时用到的关键字首自信

国家供应商所属国家CN中国

♦按“Enter”键进入“创建供应商：操纵”屏幕，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：支付交易”屏幕，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：会计信息会计”屏幕。

gjJ®©◎检，：―「、国圆口喝

创建供应商:会计信息会计

因®EiCINDetais

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

统驭科目财务的统驭科目21210102

注:列表见下图应付帐款-集团外供应商

♦按“Enter”键进入“创建供应商：支付交易会计”屏幕。

gjJlBhOG的：，二：二因囱②用

创建供应薪：支付交易会计

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

付款条件付款条款集，（目前没有使用，但是固定值：Z001

务必填写）立即应付的净到期

♦按“Enter”键进入“创建供应商：信函会计”屏幕，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：采购数据”屏幕。

©凯0©©«囱囱©®

创