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文档简介

聚会活动方案的格式1.活动基本信息包括活动名称、时间、地点、参加人员、费用等基本信息。示例：活动名称：小明的生日聚会时间：2022年5月5日19:00地点：XX酒店5楼宴会厅参加人员：小明、小红、小刚、小李等十名好友费用：每人200元2.活动流程安排按照时间先后顺序，列出活动的各个环节及其时间，并注明相关负责人。示例：19:00-19:30：到场签到（负责人：小红）19:30-20:00：开场致辞（负责人：小明）20:00-21:00：自助晚餐（负责人：服务员）21:00-21:30：生日蛋糕切割仪式（负责人：小红）21:30-23:00：自由聊天、玩游戏等（负责人：所有人）3.活动细节安排列出各个环节的细节安排，包括器材、布置、主题等，以确保活动顺利进行。示例：到场签到：准备签到表、签到笔，照相机，贴上制作好的聚会主题海报。开场致辞：小明准备好话筒、PPT，制作好幻灯片；好友们准备捧花，同时提前准备好赠品。自助晚餐：食品部准备好各种美食和饮品，遵循酒席进程依次宣布点菜，菜品由服务员上菜；准备相应餐具、杯具和餐桌摆设等。生日蛋糕切割仪式：准备大型聚会主题蛋糕，附加蜡烛和“生日快乐”等饰品，准备纸巾和酒杯等。自由聊天、玩游戏等：准备包括座位、桌子、麻将、扑克牌等，以及电影或音乐等娱乐设备。4.准备工作列出各个环节的准备工作及其时间安排，包括场地布置、装饰、器材清点等。示例：场地布置：分配负责人，提前2小时进场，根据主题进行装饰，保证环境整洁卫生，同时考虑座位、餐桌等设施的摆放和调整。器材清点：提前半小时进行器材清点和测试，确保音响、话筒、投影等器材的正常运转。礼品准备：提前购买好消费满足赠品，制作颁奖台，准备好聚会主题礼品。5.后续事宜列出各项后续事宜，如场地清理、费用结算、照相传送等。示例：场地清理：聚会结束后进行场地清理，清点器材，保证物归原处。费用结算：统计每个人的消费，支付酒店服务费，花费均分，由小明先垫付，后领回费用。照片传送：提供公共照片加入

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