招标代理招标文件的传递通知

招标代理招标文件的传递通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某一项目进行公开招标，乙方作为招标代理机构，负责组织和传递招标文件，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方委托乙方进行的招标项目的招标文件传递工作。1.2乙方应按照甲方的要求，负责招标文件的编制、印刷、装订、传递和保管工作。第二条乙方义务2.1乙方应保证招标文件的准确性、完整性和保密性，确保招标文件中的信息真实、准确、完整，不得有任何误导性或虚假性内容。2.2乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制和印刷工作，并按照甲方的要求进行装订和传递。2.3乙方应确保招标文件在传递过程中的安全性和保密性，防止招标文件遗失、损坏或泄露。2.4乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行适当的修改和完善，以满足甲方的需求。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供招标文件的编制依据和要求，包括但不限于招标项目的范围、标的、技术要求、评标标准等内容。3.2甲方应在乙方完成招标文件的编制和印刷后，对招标文件进行审查和确认，并在规定时间内提出修改意见。3.3甲方应对乙方提供的招标文件信息保密，不得泄露给第三方。第四条合同价格4.1甲方应按照乙方提供的招标文件价格清单支付合同款项。4.2甲方支付合同款项后，乙方应及时提供完整的招标文件，并按照甲方的要求进行传递。第五条合同的履行和验收5.1乙方应按照本合同约定的时间和质量要求完成招标文件的编制和传递工作。5.2甲方应在收到招标文件后，对招标文件的质量和完整性进行验收，并在验收合格后签字确认。5.3甲方应在验收合格后五个工作日内向乙方支付合同款项。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成招标文件的编制和传递工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定的时间和质量要求支付合同款项的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________一、附件列表：1.招标文件编制依据和要求2.招标文件价格清单3.招标文件修改意见反馈表4.招标文件验收合格确认书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间和质量要求完成招标文件的编制和传递工作，视为违约。2.甲方未按照约定的时间和质量要求支付合同款项，视为违约。3.双方在合同履行过程中发生争议，未能友好协商解决，导致合同无法继续履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指在招标过程中，为招标人提供专业服务，协助招标人完成招标活动的机构。2.招标文件：指招标代理根据招标人的要求编制的，用于向投标人告知招标项目的内容、要求和条件的文件。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制和印刷过程中出现错误，导致招标文件质量不符合要求。解决办法：乙方应加强质量控制，对编制和印刷过程中的错误进行及时修正，确保招标文件的准确性、完整性和保密性。2.招标文件在传递过程中出现遗失、损坏或泄露。解决办法：乙方应采取适当的安全措施，确保招标文件在传递过程中的安全性和保密性，如使用加密文件传输、加强文件保管等。3.甲方对招标文件内容有修改意见，但未能及时提出。解决办法：甲方应在乙方完成招标文件的编制和印刷后，及时对招标文件进行审查和确认，并在规定时间内提出修改意见。五、所有应用场景：1.甲方为某一项目进行公开招标，需要乙方作为招标代理机构负责组织和传递招标文件。2.甲方对乙方提供的招标文件内容有修改意见，需要乙方根据甲方要求进