知名公司新员工入职与试用期管理办法模板

某著名新职员入职和试用期管理措施编制人：日期：-12-15审核人：日期：同意人：日期：变更统计日期版本变更简明说明作者-12-15创建目 录新员工入职与试用期管理办法 11 目的 52 适用范围 53 涉及人员角色及职责 64 员工入职管理 74.1 新员工入职第一天 84.2 新员工入职第一周 104.3 员工重新入职 105 新员工培训 105.1 培训方式 5.2 入职培训 125.2.1 培训责任人 125.2.2 培训方式 125.2.3 培训内容 125.3 专业性培训 135.3.1 培训责任人 135.3.2 培训方式 135.3.3 培训内容 136 新员工试用期管理 146.1.1 新员工培养计划 146.1.2 试用期考核 147 附则 16附件一：新员工入职第一天确认表 17附件二：新员工入职一周反馈表 19附件三：员工入职详情表 21附件四：新员工入职培训表 25附件五：试用（考察）期员工培养计划 27附件六：试用期员工月度考核表 28附件七：试用期员工述职内容要求 30附件八：员工转正申请表 32附件九：开通电子邮件通知单 33附件十：新员工银行开户材料表 34新职员入职和试用期管理措施1 目标人力资源部依据企业实际情况编制了《新职员入职和试用期管理措施。该办法关键目标是：1）帮助新职员认识并认同企业事业及企业文化，了解并接收企业共同语言和行为规范；2）帮助新职员明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，立即进入岗位角色。3)对新职员在试用期表现进行跟踪和评定，为试用期职员留用或解聘提供依据。2 适用范围适适用于：1) 企业新入职职员，并处于试用期；2) 企业新调岗职员，并处于考察期；3) 以前从企业离职，间隔一段时间后，又重新返回企业任职职员，可根据企业制度更新情况酌情适用此措施。3 包含人员角色及职责角 色工作职责新入职职员1）根据人力资源部要求提交入职资料；2）根据教导员要求安排自己工作，立即熟悉企业业务；3）根据人力资源部要求在考评中进行自评，并准备述职材料；新转岗职员1）根据教导员要求安排自己工作，立即熟悉企业业务；2）根据人力资源部要求在考评中进行自评，并准备述职材料；新职员教导员1）负责让新职员熟悉环境、安排其工作；2）编制新职员在试用（考察）期培养计划；3）根据人力资源部要求对新职员进行考评；所属部门经理1）审核新职员试用（考察）期培养计划；2）根据人力资源部要求对新职员进行考评；其它各部门经理1）定时对新职员进行本部门职能制度培训；人力资源部1）办理新职员入职事宜；2）负责新职员入职培训；3）负责跟进其它各职能部门制度培训；4）负责提议新职员试用期考评，考评结果面谈反馈；5）负责新职员试用期转正或解聘；企业领导1）负责审批新职员转正申请；2）和试用期绩效尤其突出新职员进行面谈；4 职员入职管理新职员入职步骤图以下所表示：4.1新职员入职第一天【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，根据约定时间到人力资源部报到，根据入职步骤完成以下工作：1) 提交个人资料a) 身份证原件及复印件两张；b) 学历证、学位证、职称证及其它各类专业技术资格证原件及复印件两张；c) 原单位离职证实原件；d) 上海浦东发展银行卡账号；e) 一寸纸质彩色照片2张；f) 近3个月内体检汇报；2) 填写《职员入职记录表》3) 领取《新职员入职第一天确定表》4) 领取《新职员入职一周反馈表》【第二步：到所属部门报到】1) 由人力资源部将新职员引见给部门经理：2) 部门经理将新职员介绍给部门职员；3) 部门经理为新职员指定一位资深职员作为其教导员；4) 部门经理为新职员安排工作内容；5) 教导员率领新职员，陪吃第一顿午餐；4.2新职员入职第一周关工作，并签字后由新职员反馈给人力资源部。4.3职员重新入职职员重新入职是指从企业办理正式离职手续职员再重新返回企业入职。离职时间不超出6个月（含6个月）职员被重新聘用回原岗位，能够免试用期，且企业各项福利政策能够继续享受；离职时间超出6项福利政策根据新入职职员待遇实施。待遇实施。5 新职员培训新职员培训步骤图以下所表示：5.1培训方法对新职员入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织入职培部门定时组织专业性培训包含项目管理制度培训配置管理制度培训、采购制度培训、产品功效培训等。5.2入职培训5.2.1培训责任人人力资源部培训专员。5.2.2培训方法集中讲解、参观。子版各项制度发放给职员，并由职员在《制度文件签收表》签收。核成绩表》存档。5.2.3培训内容1) 企业概况：企业文化、企业未来前景、组织架构、各部门职能和业务范围。2) 组织机构企业组织机构概况，企业管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3) 经营战略目标向新职员介绍企业近期、中期和长久经营战略目标；4) 企业制度转正步骤、沟通渠道等；给新职员培《职员手册《考勤和休假管理措施《新职员入职和试用期管理措施》等。5) 企业文化企业各项团体活动介绍；6) 实地参观参观企业各部门工作环境，把新职员介绍给各部门同事；5.3专业性培训5.3.1培训责任人各相关部门责任人（以《新职员入职培训表》中列示部门为准。5.3.2培训方法每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新职员填写《培训会议签到表。培训后，相关部门向新职员发放电子版制度文件，并由新职员签收。5.3.3培训内容企业相关管理制度《项目立项和结项管理措施《项目绩效考评管理措施、配置管理制度《项目采购管理措施《办公用具采购管理措施》……业务部门业务步骤、产品特征、产品定制方法等。6 新职员试用期管理6.1.1新职员培养计划（考察）期间考评依据。为参考，纸质版在人力资源部留存。6.1.2试用期考评职员在试用期间考评步骤以下图所表示：通常情况下，新职员入职为3个月试用期。试用期间考评安排为：1）第30天末和第二个月末，由新职员教导员和部门经理填写《试用期职员月度考评表，考评新职员工作结果、工作态度、发展潜力。职员本人也进行自评。人力资源部负责汇总考评结果并反馈给职员和部门经理；2）第三个月，新职员试用期满之前，由人力资源部通知职员进行述职并填上进行讲解。述职考评会参与人员包含:述职人教导员、述职人部门经行考评打分，填写《试用期职员月度考评表人力资源部汇总职员在试用期间全部考评成绩，征求部门经理转正意职员将依据具体情况延长试用期或给予解聘。时，将延长其试用期再进行考评。人力资源部对试用期间，月达成连续迟到3次，或病事假累计达成5天及以上职员进行情况调查，明确其工作态度、身体情况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求试用期职员给予解聘。实习期职员考评可参考试用期考评步骤。7 附则本措施自公布之日起生效。本措施最终解释权归企业人力资源部。若企业现存相关管理制度和本措施有冲突，以本措施为准。附件一：新职员入职第一天确定表【填表说明：该表由人力资源部在新职员报到时发放给职员，由职员根据表格内容找到相关责任人完成表格事项并签字，下班前由新职员交还给人力资源部存档】姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写部门经理人力资源部填写序号确认内容责任人签字1搜集新职员个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人力资源部签字2向职员发放《职员详情表》并回收归档人力资源部签字3部门经理代表部门欢迎新职员到来，介绍新职员认识本部门职员部门经理签字4为新职员指定一名资深职员作为教导员教导员签字5新职员办公工位、电脑、电话准备完成网络管理员签字6开通电子邮箱，发放企业通讯录，并通知新职员使用方法前台签字7录入门禁指纹，并通知新职员使用方法前台签字8教导员部署新职员一周内工作部门经理签字9教导员率领新职员吃第一餐教导员签字其它需要说明事项:新职员签字确定：新职员签字确定：人力资源部签字确定：日期：附件二：新职员入职一周反馈表【填表说明：该表由人力资源部发放给新职员，由新职员在入职一周内填写完成，并交到人力资源部存档】姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写计划提交时间人力资源部填写序号确认内容责任人签字1部门经理和新职员最少进行一次非正式谈话，介绍新职员关键工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新职员介绍其上级、下属、同事；并向新职员介绍其她部门责任人、关键合作同事部门经理签字3新职员教导员向新职员介绍企业业务、工作步骤、工作职责、权限等；教导员签字4新职员教导员已经完成对其培养计划教导员签字5人力资源部和职员签署完成劳动协议和保密协议人力资源部签字6《职员手册》已经经过电子邮件方法发送给新职员并由职员签收人力资源部签字7《通讯录》已发送给新职员行政部签字你是否已了解企业组织架构及各部门功效？ □是 □否你是否已清楚了解自己工作职责？ □是 □否你是否已熟悉企业办公区情况？ □是 □否你是否已认识部门里全部同事？ □是 □否你以后在工作中碰到问题，是否知道怎样寻求帮助？ □是 □否你是否明白试用期间工作目标？你是否明白试用期间工作目标？□是 □否对企业、部门意见或提议：新职员签字确定：人力资源部签字确定：日期：附件三：职员入职详情表【填表说明：该表由人力资源部发放给新职员，请新职员认真具体填写，填写完成后交还给人力资源部存档】职员证号码人事部门填写所属部门人事部门填写个人照片粘贴入职日期人事部门填写职 位人事部门填写转正日期人事部门填写离职日期人事部门填写（一）职员基础信息（请认真具体填写）姓 名： 性 别： 民 族： 出生地： 出生日期： 户口所在地： 身份证号： 使用期至： 发证机关： 户口性质: □本市城镇 □本市农村 □外省市城镇 □外省市农村是否有《北京市工作居住证》□无 □有，使用期至 参与工作时间： 总工龄： 最高学历： 政治面貌： 宗教信仰： 身高： 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码： 联络电话（手机 住宅电话： 婚姻情况：□未婚 □已婚 □离异 □丧偶（二）家庭情况姓 名关系年纪工作单位/职务（三）教育经历（请从高中开始写起）起止时间学校名称专 业所获证书（毕业证/学位证）（四）培训/考试经历起止时间培训/考试内容所获培训/资格证书（五）工作经历企业名称服务起止时间职务/职位离职原因（六）劳动关系情况是否和前用人单位已经书面解除了劳动协议：□是 □否是否和前用人单位签署了书面竞业严禁协议：□是 □否（七）紧急联络人（请认真具体填写）紧急联络人姓名： 和紧急联络人关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其它技能□驾驶□财会□速记 □其它： 申明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到企业解聘处理。本申明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到企业解聘处理。本人授权企业调查上述资料真实性。职员签字确定：日期：尤其提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未立即通知人力资源部所产生一切后果由职员本人负担：1) 姓名；2) 身份证号码；3) 婚姻情况；4) 职称、从业资格；5) 培训结业或进修毕业；6) 本人通讯地址、联络电话；7) 紧急联络人通讯地址、联络电话；8) 工作居住证；职员签字确定：日期：附件四：新职员入职培训表【填表说明：该表由人力资源部发放给新职员，由新职员根据表格内容进行培训，培训完成后找到相关责任人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期人力资源部填写培训内容计划完成时间责任人签字实际完成日期职员手册入职第30天职员签收入职培训入职第30天人力资源部签字职员考勤和休假管理措施入职第30天人力资源部签字职员入职和试用期管理措施入职第30天人力资源部签字项目立项和结项管理措施入职第二个月项目管理部签字项目绩效考评措施入职第二个月项目管理部签字项目采购管理措施入职第二个月资源采购部签字配置管理规范入职第二个月质量控制中心签字测试步骤规范入职第二个月质量控制中心签字你对培训有何意见或提议？新职员签字确定：人力资源部签字确定：日你对培训有何意见或提议？新职员签字确定：人力资源部签字确定：日期：附件五：试用（考察）期职员培养计划【填表说明：该表由新职员教导员在新职员入职一周内填写，作为新职员试用期考评依据该表电子版由人力资源部邮件发送给新职员参考纸质版由人力资源部留存】新职员姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写试用期开始日期人力资源部填写试用期截止日期人力资源部填写教导员姓名人力资源部填写提交日期职员填写培养计划总体培养目标第一月培养目标以页面设计部门为例:了解企业业务方向，熟悉本部门业务步骤，能在指导下完成页面设计。具体方法向其提供企业建设网站网址，网站建设步骤制度、要求她进行网站项目标二级页面设计等，第二月培养目标具体方法第三月培养目标具体方法部门经理对培养计划意见签字/日期：附件六：试用期职员月度考评表【填表说明：教导员评价和部门经理评价综合评分全部达成80用期间表现良好。】被考评人： 所属部门： 考评日期： 考评项内 容职员自评教导员评价部门经理评价权重评分标准：10分（卓越） 8、9分（优异） 7分（通常） 6分（不足） 1-5分（不良）工作结果（50%）达成培养计划要求（见培养计划表）30%有显著工作结果20%工作态度（20%）接收工作时，不推诿，努力完成5%对待工作有主动向上态度，自发主动完成交代任务5%和同事合作时，不会过分强调本身利益，努力化解矛盾以达成工作目标5%工作过程符合企业各项规章制度和流程规范5%发展潜力能自觉进行专业技能学习，且未来技6%（30%）能水平将较快提升能清楚表示自己见解，思绪清楚，逻辑性强6%工作上碰到困难时，不抛弃、不放弃，果断达成目标6%工作中碰到问题会主动思索，不会只是被动接收6%能落实上级交代工作，根据预定计划完成预定目标6%合 计000100%考评人签字——附件七：试用期职员述职内容要求1) 对企业初步认识及感受2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？3) 对部门定位、职责及管理现实状况认识及提议4) 在工作中，碰到了什么困难？是否处理了？经过什么路径处理？5) 试用期间工作饱和度为 %？6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作结果和不足分别是什么？7) 给自己在试用期表现打个分并说明原因（满分100分）8) 对企业管理或其它方面提议9) 结合企业发展现实状况及计划，本人3年内职业计划；附件八：职员转正申请表姓 名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期职员填写试用期时间年 月 日—— 年 月 日试用期工作总结（本人填