办公室岗位新版说明书

党办主任岗位说明书岗位名称党办主任岗位编号0101直接领导主管厂长所属部门办公室下属人数1人定岗人数1人岗位职责：负责组织落实上级党委下达我厂多种会议、活动准备工作和组织工作。对本厂党办各项管理工作负全责。完成全厂党总支年度工作计划。负责实施全厂党建工作、党员管理工作、主动分子及其入党工作。负责企业纪检监察和效能监察工作。负责全厂职员思想动态维稳相关工作。完成厂领导交办其它任务。能力及技术要求掌握党务管理知识；含有较高网络知识；含有较高办公软件使用能力；含有专业沟通协调能力；含有专业文字综合能力；含有专业计算能力；对常见问题有较高识别、处理能力；对所在岗位职责有专业应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：五年以上工作步骤上级负责岗主管厂长下级负责岗办公室党务、工会、共青团主管岗工作帮助岗--备注：同仁堂制药厂通州分厂（）办公室制党务、工会、共青团岗岗位说明书岗位名称党务、工会、共青团岗岗位编号0103直接领导党办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：负责党支部各项管理工作、对党总支书记负全责。负责党总支各项制度起草、修改、完善。负责对主动分子、预备党员进行培养、教育、考察工作，办理接收新党员和预备党员转正手续。负责接转组织关系及党员队伍统计工作。负责厂党支部管理及党费收缴工作。负责企业纪检监察和效能监察工作。帮助主管领导做好企业宣传工作。简报编写、整理及上报工作。做好通讯员队伍建设，完成企业通讯报道任务。在厂党总支和上级团委领导下，全方面加强团支部组织、思想和制度建设。落实实施党和国家相关共青团工作方针、政策及上级党团组织相关文件和决定。帮助党总支做好团员青年思想政治工作、维稳工作。负责团支部工作计划实施，按时召开支部委员会、支部团员大会，定时向党支部和上级团组织汇报工作。加强对基层团小组工作领导，开展团员思想教育和宣传工作，抓好团课教育落实。做好“五小”创新创效、青年文明号、推优入党、推优荐才工作。负责新团员发展、团员团籍管理、团费收缴，团徽、团证配发和组织关系接转工作。广泛开展有益于团员青年各项活动。完成上级团委，厂党总支交办其它工作。完成上级交办其它工作。能力及技术要求掌握党务、工会、共青团基础工作要求；含有较高网络知识；含有较高办公软件使用能力；含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；含有较高计算能力；对常见问题有较高识别、处理能力；对所在岗位职责有专业应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：三年以上工作步骤上级负责岗办公室党办主任下级负责岗--工作帮助岗各部门团员、党员备注：同仁堂制药厂通州分厂（）办公室制行政办主任岗位说明书岗位名称行政办主任岗位编号0102直接领导主管厂长所属部门办公室下属人数3人定岗人数1人岗位职责：对本部门管理负责。负责日常公文编写和管理。负责组织厂级会议。按领导要求起草、下发会议纪要，并对会议决议实施落实情况督促、落实。负责接待参观来访、来信、企业对外联络。负责上级文件催办落实工作。负责本部门GMP工作和安全教育工作。负责配合股份集团品牌管理部进行品牌管理、法律事物、广告宣传、产品打假及危机处理和公关工作。组织、统筹安排行政办公室各项职能，对所属人职员作进行有效配置，为厂领导服务，做厂长参谋及助手。帮助领导建立、完善、修订职责范围内各项制度体系、工作步骤，监督检验所负责工作制度实施情况。负责建立并完善企业内部各岗位岗位职责。做好和上级主管部门联络及和本厂各部门之间沟通、协调工作。配合完成职员思想宣传教育，保持稳定友好局面。做好各项费用统筹计划、使用控制工作。掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补助、福利等相关政策及发放标准。帮助厂领导建立并维持公证有效绩效考评体系，并负责考评实施、管理。掌握和落实国家及上级企业制订相关人事、保险等方面政策。负责本厂职员人事档案管理及各类外调函回复工作。负责职员调入、调出、退休人事手续审核及人员岗位调动审批工作。负责完成各项劳动统计报表；做好劳动统计分析。做好职员实习、定级考评登记工作。负责职员考勤、职员个人台帐统计。帮助上级掌握本厂人力资源情况；建立人员基础情况台帐。负责对各部门、职员解释相关制度、政策。掌握各工序工时定额、台时定额及全厂劳动效率统计整理工作。按要求办理职员劳动协议签署、续订、终止、解除工作。掌握职员年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。完成厂领导交办其它工作。能力及技术要求含有较高网络知识；含有较高办公软件使用能力；含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；含有专业计算能力；对常见问题有较高识别、处理能力；对所在岗位职责有专业应用能力。任职资格文化程度：本科以上专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：五年以上工作步骤上级负责岗主管厂长下级负责岗办公室文秘岗、人力资源岗工作帮助岗各部门相关岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（）办公室制文秘岗岗位说明书岗位名称文秘岗岗位编号0104直接领导行政办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：负责日常公文、文件收、发、印、存、复印、传真等管理工作。负责对厂资料、档案搜集、整理、归档、借阅、销毁具体工作。负责对上级单位营业执照、企业代码证复印件保管使用工作。负责对厂章、信、证管理。负责对各类文件整剪发放工作。负责会议通知，帮助办公室主任做好厂内接待工作。负责厂内整年总结、计划；月度小结编写工作。完成领导交办其它任务。能力及技术要求含有通常网络知识；含有专业办公软件使用能力；含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；含有通常计算能力；对常见问题有通常识别、处理能力；对所在岗位职责有较高应用能力。任职资格文化程度：大专专业要求：行政管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：十二个月以上工作步骤上级负责岗办公室行政办主任下级负责岗--工作帮助岗各部门相关岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（）办公室制人力资源岗岗位说明书岗位名称人力资源岗岗位编号0105直接领导行政办主任所属部门办公室下属人数--定岗人数2人岗位职责：掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补助、福利费相关政策及发放标准。负责职员月度工资按时发放工作。负责新入职职员转正定级工作。帮助主任建立并维持公证有效绩效考评体系，并负责考评实施、管理。负责职员岗位调整、工资变动通知下达。做好职员实习、定级考评登记工作。负责对各部门、职员解释相关制度、政策。负责职员考勤、个人台帐统计工作。按要求办理职员劳动协议签署、续订、终止、解除工作。负责职员年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。负责职员人事库信息登统、更新工作。完成领导交办其它工作。能力及技术要求含有通常网络知识；含有专业办公软件使用能力；含有较高沟通协调能力；含有较高文字综合能力；含有通常计算能力；对常见问题有通常识别、处理能力；对所在岗位职责有较高应用能力。任职资格文化程度：大专专业要求：人力资源管理类资格证书：--资格类别：--工作经验：两年以上工作步骤上级负责岗办公室行政办主任下级负责岗--工作帮助岗各部门科务岗备注：同仁堂制药厂通州分厂（）办公室制工会管理员岗岗位说明书岗位名称工会管理员岗岗位编号0106直接领导工会责任人所属部门办公室下属人数--定岗人数1人岗位职责：负责职员之家活动场所（含外部）管理工作。组织职员安全、有序、文明、友好地开展健身活动。建立器材和辅助物品卡片，确保物卡相符。运动后器材及辅助用具立即归位保管，不得随意放置。负责器材及场地维护、保养，发觉问题应立即报修。严格实施活动场所管理制度，按时开放活动场所。教育职员结合身体情况合适锻炼，注意本身安全。负责运动器材及场地卫生，保持场地整齐。活动结束后，拉闸断电，关好门窗。10、完成全厂报纸