办公室会议室预定与使用规范

办公室会议室预定与使用规范合同编号：__________甲方（预订方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱】乙方（提供方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱】鉴于甲方需要预订和使用乙方提供的会议室，甲乙双方经友好协商，就会议室预定与使用相关事宜达成如下规范：第一条会议室预订1.1甲方预订会议室应提前【提前天数】向乙方提出书面申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。1.2乙方应在收到甲方书面申请后的【工作日内】回复甲方，确认会议室预订情况。如会议室已被预订，乙方应告知甲方其他可选择的会议室。1.3甲方预订会议室时，应支付预订押金【押金金额】元。如甲方按时履行本合同，乙方在合同到期后【工作日内】无息退还预订押金。第二条会议室使用2.1甲方应按照双方确认的会议时间使用会议室。如甲方需调整会议时间，应提前【提前天数】通知乙方，并征得乙方同意。2.2甲方使用会议室时，应遵守乙方提供的会议设施设备使用规范，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。2.3甲方在使用会议室期间，不得将会议室转租、转借给第三方，不得擅自改变会议室用途。2.4甲方使用会议室期间，应遵守消防安全、环保等相关法律法规，确保会议室安全。第三条会议室配套设施与服务3.1乙方提供会议室的基本设施包括：会议桌椅、投影仪、音响设备、空调、照明等。3.2乙方提供会议室的附加服务包括：会议前场地布置、会议期间茶歇服务等。具体服务内容和服务费用双方可另行协商。3.3甲方如需使用乙方提供的额外服务，应提前【提前天数】通知乙方，并按双方协商确定的费用支付。第四条合同期限与终止4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【有效期限】年。4.2在合同有效期内，甲乙双方应严格履行本合同各项条款。如一方违约，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金【违约金金额】元。4.3本合同期满后，如甲方仍需使用乙方会议室，双方可另行签订新的合同。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（预订方）：【全称】乙方（提供方）：【全称】代表：【姓名】代表：【姓名】签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.会议室预订申请表2.会议室使用确认书3.会议设施设备使用规范4.会议室布置方案5.茶歇服务菜单6.额外服务费用报价单7.违约金支付凭证8.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间预订会议室，视为违约。2.甲方未按约定时间使用会议室，视为违约。3.甲方未支付预订押金，视为违约。4.甲方未按约定使用会议室设施，造成损坏，视为违约。5.甲方将会议室转租、转借给第三方，视为违约。6.乙方未按约定时间回复甲方预订信息，视为违约。7.乙方未按约定提供会议室设施，视为违约。8.乙方未按约定提供附加服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室预订：指甲方提前向乙方申请预订会议室的行为。2.预订押金：指甲方为保证履行合同，向乙方支付的押金。3.会议设施设备：指会议室内的桌椅、投影仪、音响设备等。4.附加服务：指乙方为甲方提供的会议前场地布置、会议期间茶歇服务等。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：重新协商确定会议时间，或选择其他会议室。2.会议室设施损坏：及时通知乙方，按市价赔偿。3.乙方未按约定提供服务：乙方应及时补救，并向甲方支付违约金。4.甲方未按约定使用会议室：乙方应制止，并要求甲方承担相应责任。5.合同争议：通过友好协商解决，