工会经费管理使用制度

工会经费管理使用制度

一、总则

为加强工会经费的管理和使用，确保经费合理、有效地服务于会员，根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合本会实际情况，特制定本制度。

二、经费来源

1.会员会费：按照规定标准，定期向会员收取会费。

2.单位拨缴：依据相关法律法规，由单位按月拨缴工会经费。

3.资金利息：工会经费存款产生的利息收入。

4.其他收入：包括捐赠、赞助、出售废旧物品等合法收入。

三、经费使用范围

1.工会活动：组织会员开展文化、教育、体育、旅游等活动。

2.会员福利：为会员提供生活、健康等方面的福利。

3.工会建设：用于工会组织建设、宣传教育、培训等工作。

4.资助困难职工：对生活困难的职工给予临时性资助。

5.其他合法支出：经工会委员会研究决定的其他合法支出。

四、经费管理

1.设立专门账户：工会经费应设立专门账户，实行独立核算。

2.经费审批：工会经费使用需经工会委员会集体讨论决定，并报上级工会审批。

3.报销制度：严格执行报销制度，报销凭证需真实、合法、有效。

4.定期审计：工会经费应定期接受审计，确保经费安全、合规使用。

五、经费使用程序

1.提交申请：各部门或个人根据实际需要，向工会委员会提交经费使用申请。

2.审核审批：工会委员会对申请进行审核，报上级工会审批。

3.经费发放：审批通过后，按照规定程序进行经费发放。

4.报销流程：报销人需提供合法、有效的报销凭证，经审批后予以报销。

六、监督与检查

1.定期公示：工会经费使用情况应定期向会员公示，接受监督。

2.会员监督：会员有权对工会经费使用情况提出质疑，工会委员会应及时予以答复。

3.上级检查：上级工会定期对工会经费管理使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

七、责任追究

1.违规使用经费：对违反规定使用经费的，视情节轻重，给予相应处分。

2.管理不善：对因管理不善导致经费损失的，追究相关人员责任。

3.法律责任：违反法律法规的，依法追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。本制度的解释权归本会所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

九、预算管理

1.预算编制：工会委员会应根据工作计划和经费状况，编制年度经费预算。

2.预算审批：预算需提交会员代表大会审议，并报上级工会批准。

3.预算执行：严格按照批准的预算执行，不得随意更改。

4.预算调整：因特殊情况需调整预算的，应经工会委员会集体讨论，并重新报批。

十、经费使用原则

1.合法合规：经费使用必须符合国家法律法规和工会相关规定。

2.精打细算：坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。

3.公开透明：经费使用过程要公开透明，接受会员监督。

4.专款专用：确保经费专款专用，不得挪作他用。

十一、经费审批权限

1.日常经费：日常经费使用由工会主席审批。

2.大额经费：大额经费使用需经工会委员会集体讨论，并报上级工会审批。

3.紧急经费：紧急情况下，工会主席有权先行审批，但事后需及时向工会委员会报告。

十二、经费报销要求

1.报销凭证：报销需提供正规发票、合同等相关凭证。

2.报销时限：报销应在活动结束后一个月内完成，特殊情况需说明原因。

3.报销流程：报销人需按照规定流程提交报销申请，经审批后方可报销。

十三、经费管理人员职责

1.经费管理员：负责工会经费的日常管理、报销审核等工作。

2.工会主席：负责经费使用的审批、监督和检查。

3.工会委员会：负责经费预算的编制、审议和调整，对经费使用情况进行监督。

十四、培训与提高

1.定期培训：对经费管理人员进行定期培训，提高其业务水平和综合素质。

2.交流学习：组织经费管理人员参加相关会议、培训，学习先进的管理经验。

3.考核评价：对经费管理人员的业务能力和工作效果进行考核评价，奖优罚劣。

十五、档案管理

1.经费档案：建立健全经费档案，包括预算、决算、报销凭证等。

2.档案保存：经费档案应按照规定保存期限保存，确保档案完整、真实、可查。

3.档案利用：加强经费档案的利用，为工会工作提供有力支持。

十六、经费监督机构

1.成立监督小组：由会员代表大会选举产生，负责对工会经费使用情况进行监督。

2.监督小组职责：定期检查经费使用情况，发现问题及时提出整改意见。

3.监督报告：监督小组应定期向会员代表大会报告经费监督情况。

十七、会员参与

1.会员大会：工会经费管理使用情况应定期向会员大会报告，接受会员监督。

2.意见反馈：会员对经费管理使用有疑问或建议，可向工会委员会反馈。

3.会员参与决策：会员大会对重大经费使用决策有表决权。

十八、风险管理

1.风险评估：定期进行经费使用风险评估，制定应对措施。

2.风险防范：加强内部监控，防范经费使用过程中的各类风险。

3.应急预案：针对可能出现的风险，制定应急预案，确保经费安全。

十九、信息公示

1.公示内容：包括经费收入、支出、预算执行情况等。

2.公示方式：通过工会公告栏、内部网络平台等方式进行公示。

3.公示周期：每年至少进行一次全面公示，特殊情况可随时公示。

二十、违纪处理

1.违纪行为：对违反经费管理使用规定的行为，视情节给予相应处分。

2.处分措施：包括警告、记过、撤职等，情节严重者移交司法机关处理。

3.申诉渠道：对处分决定不服的，可向上一级工会申诉。

二十一、绩效评价

1.评价指标：设立经费使用效益、会员满意度等评价指标。

2.绩效考核：定期对工会经费管理使用情况进行绩效考核。

3.结果运用：绩效评价结果作为工会委员会工作评价和经费管理员奖惩的依据。

二十二、宣传教育

1.经费管理知识普及：加强会员对经费管理知识的宣传教育，提高会员的参与意识和监督能力。

2.典型案例宣传：宣传经费管理使用典型经验，推广先进做法。

3.舆论引导：正确引导会员舆论，营造良好的经费管理氛围。

二十三、外部协作

1.合作关系：与财政、审计等部门建立良好的合作关系，共同推进工会经费管理工作。

2.交流合作：参与外部交流活动，学习借鉴其他单位经费管理经验。

3.资源共享：与相关部门共享经费管理资源，提高管理效率。

二十四、持续改进

1.政策更新：关注国家法律法规和工会政策更新，及时调整经费管理措施。

2.问题整改：对检查发现的问题，认真进行整改，确保整改到位。

3.创新发展：积极探索经费管理新方法，不断提高管理水平和使用效益。

二十五、责任分配

1.职责明确：工会委员会应明确各成员在经费管理中的具体职责，确保责任到人。

2.分工协作：各部门之间要相互配合，共同完成经费管理工作。

3.责任追究：对经费管理不善的责任人，要按照规定进行责任追究。

二十六、信息化管理

1.系统建设：建立工会经费管理信息系统，提高管理效率。

2.数据维护：确保信息系统中的经费数据真实、准确、及时更新。

3.信息安全：加强信息系统的安全防护，防止数据泄露和损坏。

二十七、重大经费决策

1.决策程序：重大经费使用决策需经过工会委员会集体讨论，必要时进行民主表决。

2.公示与征求意见：重大决策前需进行公示，广泛征求会员意见。

3.决策记录：详细记录决策过程和结果，作为审计和监督的依据。

二十八、经费使用效益评估

1.评估机制：建立经费使用效益评估机制，对经费使用效果进行评价。

2.效益分析：对经费投入产出比进行定期分析，优化经费使用方向。

3.成果展示：通过会员大会等形式，展示经费使用成果，提高透明度。

二十九、财产清查

1.定期清查：定期对工会财产进行清查，确保财产安全和完整。

2.清查记录：清查过程要有详细记录，清查结果要向会员公示。

3.异常处理：发现财产异常情况，要及时报告并采取措施予以解决。

三十、法律法规遵守

1.法律培训：定期组织工会委员会成员和经费管理人员学习相关法律法规。

2.法规宣传：加强对会员的法律法规宣传，提高全体会员的法律意识。

3.合规检查：定期进行合规性检查，确保经费管理活动符合法律法规要求。

三十一、激励机制

1.绩效考核：设立绩效考核机制，对经费管理人员的工作绩效进行评价。

2.奖惩分明：根据绩效考核结果，实施奖惩措施，激励经费管理人员提高工作质量。

3.职业发展：为经费管理人员提供职业发展机会，鼓励其专业成长。

三十二、会员满意度调查

1.调查内容：包括对经费管理透明度、服务满意度等方面的评价。

2.调查方式：通过问卷调查、座谈会等形式，收集会员意见。

3.结果应用：调查结果作为改进经费管理工作的重要依据。

三十三、危机处理

1.危机预案：制定工会经费管理危机预案，以应对可能出现的突发情况。

2.危机应对：一旦发生危机，迅速启动预案，采取措施降低负面影响。

3.危机总结：危机处理后，总结经验教训，完善相关管理制度。

三十四、制度修订

1.修订周期：根据实际情况，定期对经费管理制度进行修订。

2.修订程序：修订工作需经工会委员会集体讨论，并报上级工会批准。

3.修订通知：修订后的制度要及时通知全体会员，确保制度的有效执行。

三十五、内部审计

1.审计制度：建立健全内部审计制度，确保经费使用的合规性。

2.审计实施：定期或不定期开展内部审计，对经费管理全过程进行审查。

3.审计报告：审计结束后，形成审计报告，并提出改进建议。

三十六、外部审计与评价

1.外部审计：定期接受上级工会或专业审计机构的外部审计。

2.评价反馈：对外部审计和评价结果，要认真分析，积极采纳合理建议。

3.改进措施：根据外部审计和评价结果，制定相应的改进措施。

三十七、宣传教育与培训

1.宣传教育：加强经费管理政策的宣传教育，提高全体会员的认识。

2.培训计划：制定经费管理人员培训计划，提升业务能力和管理水平。

3.培训评估：对培训效果进行评估，确保培训投入的效益。

三十八、经验总结与交流

1.经验总结：定期总结经费管理工作的经验教训，促进工作持续改进。

2.交流分享：积极参加工会系统内的交流分享活动，借鉴其他单位的好做法。

3.优化改进：根据交流总结的结果，优化经费管理工作流程和制度。

三十九、制度执行监督

1.监督机制：建立制度执行监督机制，确保经费管理制度得到有效执行。

2