企业来访人员保密协议2024年

企业来访人员保密协议2024年合同目录第一章：引言1.1合同目的1.2合同适用范围1.3定义和解释第二章：保密信息2.1保密信息的定义2.2保密信息的分类2.3保密信息的披露第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.2保密期限3.3保密信息的使用限制第四章：访问控制4.1访问权限的授予4.2访问记录的维护4.3访问权限的撤销第五章：信息安全5.1信息安全措施5.2数据加密和保护5.3安全事件的响应第六章：保密协议的签署6.1签署方的资格6.2签署程序6.3签署后的义务第七章：违约责任7.1违约行为的界定7.2违约的后果7.3违约补救措施第八章：保密期限8.1保密期限的确定8.2保密期限的延长8.3保密期限的终止第九章：信息披露限制9.1披露限制的范围9.2披露限制的例外9.3披露限制的执行第十章：知识产权10.1知识产权的归属10.2知识产权的使用10.3知识产权的保护第十一章：第三方访问11.1第三方访问的授权11.2第三方访问的控制11.3第三方的保密义务第十二章：协议的修改和终止12.1协议的修改条件12.2协议的终止条件12.3终止后的权利和义务第十三章：法律适用与争议解决13.1适用法律13.2争议解决方式13.3法律程序的选择第十四章：签约事项14.1签约各方14.2签约时间14.3签约地点14.4合同生效条件第一章：引言1.1合同目的本合同旨在明确企业来访人员在访问期间对企业保密信息的保护义务，确保企业商业秘密的安全。1.2合同适用范围本合同适用于所有进入企业访问的人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴及企业员工。1.3定义和解释1.3.1“保密信息”指企业在经营活动中形成的不为公众所知悉、能为企业提供竞争优势的各类信息。1.3.2“访问人员”指根据合同进入企业进行访问的人员。第二章：保密信息2.1保密信息的定义2.1.1保密信息包括但不限于企业的商业秘密、技术秘密、经营策略、客户资料等。2.1.2保密信息的保密等级由企业根据信息的重要性确定。2.2保密信息的分类2.2.1保密信息按保密等级分为绝密、机密、秘密三级。2.2.2各级别保密信息的保护措施应相应加强。2.3保密信息的披露2.3.1企业在披露保密信息前应进行风险评估，并采取必要的保密措施。2.3.2访问人员在接收保密信息时，应签署相应的保密协议。第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.1.1访问人员在访问期间及访问结束后，均应承担保密义务。3.1.2保密义务不因访问结束而解除。3.2保密期限3.2.1保密期限自访问人员接触保密信息之日起至企业书面通知保密信息解密之日止。3.2.2保密期限不得少于______年。3.3保密信息的使用限制3.3.1访问人员不得将保密信息用于任何非授权的目的。3.3.2访问人员不得向任何第三方披露保密信息。第四章：访问控制4.1访问权限的授予4.1.1企业应根据访问人员的身份和访问目的授予相应的访问权限。4.1.2访问权限的授予应有明确的书面记录。4.2访问记录的维护4.2.1企业应建立访问记录，记录访问人员的访问时间、地点及访问内容。4.2.2访问记录应妥善保管，不得泄露。4.3访问权限的撤销4.3.1企业有权在任何时候撤销访问人员的访问权限。4.3.2访问权限的撤销应书面通知访问人员。第五章：信息安全5.1信息安全措施5.1.1企业应采取物理、技术及管理措施，确保保密信息的安全。5.1.2信息安全措施包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计等。5.2数据加密和保护5.2.1企业应使用行业认可的数据加密技术，保护保密信息不被非法访问。5.2.2数据保护措施应定期更新，以应对新的安全威胁。5.3安全事件的响应5.3.1企业应建立安全事件响应机制，及时处理信息安全事件。5.3.2安全事件的响应应包括事件报告、事件调查、事件处理和事件总结。第六章：保密协议的签署6.1签署方的资格6.1.1签署保密协议的访问人员应具备完全民事行为能力。6.1.2签署方应提供真实、准确的个人信息。6.2签署程序6.2.1访问人员应在访问前签署保密协议，并由企业审核确认。6.2.2签署程序应有明确的书面记录。6.3签署后的义务6.3.1签署保密协议后，访问人员应严格遵守协议约定的保密义务。6.3.2访问人员违反保密协议，应承担相应的法律责任。第七章：违约责任7.1违约行为的界定7.1.1违约行为包括但不限于未经授权披露保密信息、滥用保密信息等。7.1.2违约行为的认定应由企业根据实际情况进行。7.2违约的后果7.2.1违约方应赔偿企业因违约行为所遭受的损失。7.2.2违约方应承担企业因此产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。7.3违约补救措施7.3.1企业有权要求违约方立即停止违约行为，并采取措施消除影响。7.3.2企业有权要求违约方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。第八章：保密期限8.1保密期限的确定8.1.1保密期限自访问人员首次接触保密信息之日起算。8.1.2保密期限至少为______年，或直至企业书面通知保密信息解密。8.2保密期限的延长8.2.1企业有权根据实际情况延长保密期限。8.2.2延长保密期限应书面通知访问人员，并说明延长的理由。8.3保密期限的终止8.3.1保密期限在企业书面通知保密信息解密后终止。8.3.2访问人员在保密期限终止后，仍需遵守相关法律法规的规定。第九章：信息披露限制9.1披露限制的范围9.1.1披露限制适用于所有保密信息，包括但不限于书面、口头、电子等形式的披露。9.1.2披露限制不仅限于访问期间，也适用于访问结束后。9.2披露限制的例外9.2.1披露限制不适用于法律法规要求披露的情况。9.2.2披露限制不适用于企业书面同意披露的情况。9.3披露限制的执行9.3.1访问人员应采取一切必要措施，防止保密信息的非授权披露。9.3.2访问人员违反披露限制，应承担相应的法律责任。第十章：知识产权10.1知识产权的归属10.1.1访问期间产生的知识产权归企业所有，访问人员不享有任何权利。10.1.2访问人员应协助企业完成知识产权的申请和登记。10.2知识产权的使用10.2.1访问人员未经企业书面同意，不得使用企业知识产权。10.2.2访问人员违反知识产权使用规定，应承担相应的法律责任。10.3知识产权的保护10.3.1企业应采取必要措施，保护其知识产权不受侵犯。10.3.2访问人员应尊重企业的知识产权，不得进行任何侵犯行为。第十一章：第三方访问11.1第三方访问的授权11.1.1访问人员如需授权第三方访问保密信息，应事先获得企业的书面同意。11.1.2第三方访问的授权应明确授权的范围和期限。11.2第三方访问的控制11.2.1访问人员应对第三方访问进行严格控制，确保第三方遵守保密协议。11.2.2第三方访问的控制措施应符合企业的相关规定。11.3第三方的保密义务11.3.1第三方访问保密信息，应与企业签署保密协议，承担相应的保密义务。11.3.2第三方违反保密协议，访问人员应承担连带责任。第十二章：协议的修改和终止12.1协议的修改条件12.1.1本协议的修改应基于双方协商一致，并以书面形式进行。12.1.2修改协议应明确修改的内容和生效时间。12.2协议的终止条件12.2.1本协议可在双方协商一致的情况下提前终止。12.2.2协议终止应书面通知对方，并说明终止的理由。12.3终止后的权利和义务12.3.1协议终止后，访问人员仍需遵守保密义务，直至保密期限结束。12.3.2协议终止不影响双方在协议终止前的权利和义务。第十三章：法律适用与争议解决13.1适用法律13.1.1本协议的订立、解释、履行和争议解决均适用______国法律。13.1.2双方应遵守相关法律法规，合法行使权利和履行义务。13.2争议解决方式13.2.1发生争议时，双方应首先通过协商解决。13.2.2协商不成时，可提交至______仲裁委员会进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。13.3法律程序的选择13.3.1双方有权选择适用的法律程序，包括但不限于调解、仲裁或诉讼。13.3.2法律程序的选择应基于公平、公正的原则。第十四章：签约事项14.1签约各方14.1.1本协议由以下各方签订：甲方：______公司乙方：______（访问人员姓名或名称）14.2签约时间14.2.1本协议签订时间为______年______月______日。14.3签约地点14.3.1本协议签订地点为______。14.4合同生效条件14.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。14.4.2本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。多方为主导时的，附件条款及说明在多方为主导的保密协议中，附件条款及说明是合同不可分割的一部分，对各方的权利和义务提供进一步的明确和补充。以下是详细的附件条款及说明：一、附件列表及说明附件A：保密信息详细分类附件A详细列出了保密信息的分类，包括但不限于技术资料、商业计划、客户名单等，并明确了各类信息的保密等级。附件B：访问权限及流程附件B规定了访问人员获取保密信息的权限和流程，包括申请、审批、记录等环节。附件C：违约责任细则附件C详细说明了违约行为的具体情形、违约责任的承担方式以及违约金的计算方法。附件D：争议解决程序附件D提供了争议解决的具体程序，包括协商、调解、仲裁或诉讼等步骤。附件E：知识产权归属与使用附件E明确了访问期间产生的知识产权的归属和使用规则，确保企业权益的保护。二、违约行为及认定违约行为的认定应基于事实和证据，由企业或授权的第三方机构进行。违约行为可能包括但不限于未经授权的披露、复制或使用保密信息。三、法律名词及解释保密信息：指企业未公开的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、商业策略等。访问人员：指根据合同被授权访问保密信息的个人或团体。四、规定合同的争议解决机制协商：首选解决争议的方式，应本着公平、诚信的原则进行。调解：由专业调解机构或人员协助双方达成和解。仲裁：提交至双方认可的仲裁机构，按照仲裁规则进行裁决。诉讼：在协商、调解和仲裁无法解决争议时，可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜生效条件：合同自各方签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更应经各方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：合同可在满足特定条件后由任一方提出解除。终止后事宜：合同终止后，访问人员应继续遵守保密义务，直至保密期限结束。六、所有应用场景本保密协议适用于以下场景：企业与客户、供应商、合作伙伴等第三方的合作。企业内部员工对保密信息的访问和使用。企业参与的展览、会议等公共活动。企业在研发、生产、销售等各个环节中对保密信息的保护。七、保密期限的特别说明保密期限的延长或缩短应基于企业的实际需要和相关法律法规的规定。在保密期限内，访问人员应持续履行保密义务，不得以任何形式泄露保密信息。八、信息安全事件的特别规定一旦发生信息安全事件，访问人员应立即通知企业，并协助企业采取必要的补救措施。企业有权根据事件的严重程度，决定是否追究访问人员的责任。九、第三方责任的特别规定若访问人员授权第三方访问保密信息，应对第三方的行为负有监督责任。第三方违反保密协议，访问人员应承担相应的连带责任。十、协议的可分割性若合同中任何条款被认定为无效或不可执行，不影响合同其他条款的有效性和可执行性。以上附件条款及说明为多方主导的保密协议提供了全面的指导和规范，确保了保密协议的有效执行和各方权益的保护。附件及其他补充说明一、附件列表：附件A：保密信息清单及分类-详细列出了需要保密的信息类别及其定义。附件B：访问权限和流程图-描述了访问保密信息的权限和步骤。附件C：违约责任条款-规定了违约行为的具体后果和责任。附件D：争议解决机制-详细说明了解决合同争议的程序和方法。附件E：知识产权声明-明确了与保密信息相关的知识产权归属。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于未授权披露、使用或复制保密信息，以及违反合同中规定的保密义务。违约行为的认定将基于合同条款、实际行为及相关证据进行。三、法律名词及解释：保密信息：指企业未公开且具有商业价值的信息，包括技术、商业策略等。访问人员：指根据合同条款被授权访问保密信息的个人或实体。知识产权：指在合同执行过程中产生的或与保密信息相关的所有专利权、著作权等。四、规定合同的争议解决机制：协商：首选解决争议的方式，应本着诚信原则进行。调解：由第三方专业机构或个人协助双方寻求解决方案。仲裁：按照合同约定的仲裁规则，提交至指定仲裁机构。诉讼：若其他方式无法解决争议，可向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更需经各方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：合同可在满足特定条件后由任一方提出解除。终止后事宜：合同终止后，访问人员应继续遵守保密义务直至保密期限结束。六、所有应用场景：本保密协议适用于以下场景：企业与合作伙伴、供应商、客户之间的商业活动。企业内部员工对敏感信息的访问和使用。企业参与的公共活动，如展览、