纸质档案服务合同文本

纸质档案整理服务合同文本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有大量的纸质档案需要整理，为了确保档案的安全、完整和便于管理，甲方拟委托乙方提供纸质档案整理服务。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的纸质档案进行整理、分类、归档、编制目录等工作。1.2乙方应按照甲方提供的档案分类标准和相关要求，对纸质档案进行整理。1.3乙方应确保在整理过程中，对甲方的档案资料保密，不得泄露给第三方。1.4乙方在完成档案整理工作后，应向甲方提供完整的档案整理成果，包括整理后的档案、目录等相关资料。二、服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理工作。2.3如乙方因特殊原因不能在规定期限内完成工作，应提前向甲方说明原因，并协商延长服务期限。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的纸质档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用进行报销。四、付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。4.2乙方在完成档案整理工作后，向甲方提交成果及相关资料，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成档案整理工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案整理清单2.乙方档案整理工作规范3.档案整理成果验收标准4.服务费用支付凭证5.乙方开具的正规发票6.档案整理工作进度报告7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作2.乙方未按照甲方要求整理档案，导致档案损毁或丢失3.乙方泄露甲方档案资料给第三方4.甲方未按照约定时间支付服务费用5.甲方未按照约定方式支付服务费用6.甲方未按照约定时间接收档案整理成果7.甲方未按照约定方式接收档案整理成果三、法律名词及解释：1.纸质档案：以纸质载体记录的具有保存价值的文字、图表、照片等资料。2.档案整理：对纸质档案进行分类、归档、编制目录等系列工作，以便于保管和利用。3.违约金：违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.档案整理成果：整理后的档案、目录等相关资料。5.服务费用：乙方为提供档案整理服务而向甲方收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方整理进度缓慢，影响甲方正常使用档案。解决办法：双方协商增加人手或调整工作时间，确保按时完成整理工作。2.问题：乙方在整理过程中造成档案损毁或丢失。解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，按照甲方要求重新整理档案。3.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停服务。4.问题：甲方对乙方整理的档案不满意，拒绝支付尾款。解决办法：双方协商确定合理的整改措施，乙方按照要求整改后，甲方支付尾款。5.问题：档案整理成果的归属及使用权。解决办法：档案整理成果归甲方所有，甲方享有使用权，未经乙方同意，甲方不得将档案整理成果提供给第三方使用。五、所有应用场景：1.企业因发展需要，对历史档案进行整理归档。2.政府部门为提高档案管理水平，对存