办公家具采购与使用管理策略

办公家具采购与使用管理策略合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、产品及服务内容1.1乙方根据甲方的需求，提供包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等办公家具。1.2乙方负责产品的安装、调试及售后服务。1.3乙方应保证所提供产品的质量，符合国家相关标准和规定。二、采购数量与价格2.1甲乙双方根据市场行情及甲方实际需求，协商确定办公家具的采购数量和单价。2.2乙方应提供正规发票，确保交易合法合规。三、交付及验收3.1乙方应按照甲方的要求，按时交付订购的办公家具。3.2甲方应对收到的产品进行验收，确认产品数量和质量无误后进行支付。3.3如甲方对产品有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方。乙方应在接到通知后7个工作日内予以处理。四、使用与管理4.1甲方应按照产品说明书和乙方提供的使用方法，正确使用办公家具。4.2甲方应定期对办公家具进行维护保养，确保其正常使用寿命。4.3甲方不得将办公家具用于非法用途，不得损坏或遗失。五、付款与结算5.1甲方应按照双方约定的付款方式，支付办公家具的货款。5.2乙方开具正规发票后，甲方应在规定时间内完成支付。5.3双方可约定付款进度与验收合格的办公家具相挂钩。六、违约责任6.1乙方未按约定时间、数量交付产品的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。6.2甲方未按约定时间支付货款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。6.3如甲方违反本合同第四条关于使用与管理的规定，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公家具采购清单2.产品说明书3.家具尺寸及安装图纸4.质保书5.付款凭证6.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、数量交付产品：指乙方未按照合同约定的时间、数量交付办公家具。2.甲方未按约定时间支付货款：指甲方未按照合同约定的时间向乙方支付办公家具货款。3.甲方未按约定使用与管理办公家具：指甲方未按照产品说明书和乙方提供的使用方法正确使用办公家具，或未定期进行维护保养，导致家具损坏或提前报废。三、法律名词及解释：1.合同：指甲方（采购方）与乙方（供应方）之间达成的关于办公家具采购与使用的协议。2.违约金：指当一方未履行合同约定的义务时，应向对方支付的违约补偿。3.滞纳金：指甲方未按约定时间支付货款时，应向乙方支付的逾期付款补偿。4.质保书：指乙方对所提供产品质量合格的证明文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交货：与乙方沟通，协商具体的交货日期，必要时根据延迟交货的天数向乙方追讨违约金。2.甲方延迟付款：与甲方沟通，催促其按时付款，必要时根据延迟付款的天数向甲方收取滞纳金。3.产品质量问题：如发现产品存在质量问题，及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内予以更换或维修。4.产品损坏或遗失：由于甲方原因导致产品损坏或遗失的，甲方应承担相应的赔偿责任；由于乙方原因导致产品损坏或