2012年3月河南省初级会计电算化精简版教材(标有考点)

河南会计考务中心/QQ1917192289/home说明根据河南省《初级会计电算化考试大纲》要求，初级会计电算化考试内容分为两部分，理论部分和实务操作部分，且均为上机操作。本教程是根据财政部指定考试教材《初级会计电算化》，结合考试大纲及以往的考试重点编制而成的，作为应试辅导教材，供广大学员参考使用。理论部分共分为五章：第一章阐述了会计电算化的基本概念、系统结构和发展;第二章阐述了会计电算化的工作环境；即计算机硬件、软件和安全；第三章阐述了会计电算化的基本要求，包括实施要求和相关管理要求；第四章介绍了WindowsXP的基本操作；第五章介绍了Office2003的基本操作。在每一章节后面都设置了章节练习题，作为强化练习，达到牢固掌握、灵活运用知识点的的作用，由于第五章Office2003出题比较灵活，重难点不易把握，所以，只是结合教材，全部以题的形式展现，以加强对Office2003的理解和认识，起到融会贯通的作用。理论考试的题型为单选、多选和判断。其中单选25道，每道2分；多选10道，每道1分；判断20道，每道2分；总分100分，60分为及格。实务操作以用友ERP-U8.50为财务软件，考试内容分为两大块，“总账和报表”构成第一块，为考试必考内容，分值为60分；应收款管理、应付款管理、固定资产和工资管理，四个模块系统随机抽取其一构成实务操作的第二块，分值为40分。这两块内容构成实务操作的满分100分，60为及格。最后强调理论和实务均过60分方可通过此次考试，所以两部分内容均不能忽视其一。总的考试时间为100分钟，理论和实务不分开计时，做题不分先后次序，但一般要求以先做实务操作题为宜。目录第一章会计电算化概述……….……….………..……………（）第一节会计电算化的基本知识……………..…..…………（）一、会计信息处理技术的发展…….….……（）二、会计电算化的含义……………...….…..（）三、会计电算化的特征…………………..（）四、会计电算化的作用………...….………..（）第二节会计电算化的发展与管理………（）一、会计电算化的发展…………………（）二、企业资源计划概述…………………（）三、会计电算化的管理………………...…...（）第三节会计电算化的系统结构……………..（）第二章会计电算化工作环境…………………..（）第一节计算机基本知识…………………（）一、计算机概述……………….…………（）二、计算机硬件……….………………..…...（）三、计算机软件…………..……………..…..（）第二节计算机网络的基本知识……………..（）一、计算机网络的功能……….………...…..（）二、计算机网络的分类.…………………（）三、计算机网络的组成…..…………...…….（）第三节Internet的基本知识……………...（）一、Internet的应用.……….………...…...（）二、Internet网址………………..……（）第四节计算机安全.……….………（）第三章会计电算化基本要求.……….…………………..….（）第一节会计核算软件及其选择.……….………………...…（）一、会计核算软件的分类…….…………（）二、会计核算软件的要求.……….…………（）第二节会计电算化的实施要求………...…………..……...（）一、配置会计电算化系统的运行环境……...…………..….（）二、规范会计电算化系统实施前的会计数据……………..（）三、重构会计电算化流程..…………………（）四、设置会计电算化系统的初始..…………（）第三节会计电算化的管理要求…………………….……...（）一、会计电算化的岗位管理………………..（）二、会计电算化的操作管理………………..（）三、会计电算化维护管理.………………….（）第四章WindowsXP基本操作………..…………..…………...（）第一节WindowsXP操作基础…………….（）一、Windows的启动……….………………..（）二、Windows的退出………….………...…...（）三、Windows操作基本知识.……...….……..（）第二节WindowsXP资源管理………………...（）Office2003基本操作精选练习题……（）实务操作步骤……………………..（）河南会计考务中心/QQ1917192289/home第一章会计电算化概述会计电算化的基本知识会计信息处理技术的发展会计信息处理技术：是指对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和信息技术的进步，会计信息处理技术和方法也在不断发展变化，大致经历了手工、机械化和电算化等几个数据处理阶段。手工会计信息处理阶：纸和笔作为数据存储设备，算盘或计算器作为运算工具。是人类进行会计信息处理阶段的初级阶段。机械化会计信息处理阶段：会计人员借助于穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录、计量、分类、汇总和编表工作。机械方式的使用历史较短，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械设备，我过几乎没有经历这一阶段。会计电算化信息处理阶段：是会计数据处理的高级形式，是广泛运用以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。会计电算化的含义1981年8月，在吉林长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。会计电算化的含义，狭义：是指以电子计算机为主题的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作的过程。广义：是指与实现会计工作电算化有关的的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其基本核心部分则是功能完备的会计软件资源。（一），会计人员会计人员是会计电算化的主体。包括会计数据输入人员、审核人员、操作人员、系统管理人员、系统维护人员等。（二），硬件资源硬件资源是指进行会计数据输入、处理、存储、传输和输出的各种电子设备。输入设备：键盘、光电自动扫描输入装置、条形码扫描装置等；输出设备：打印机、显示器；数据处理设备：主机；存储设备：磁盘机、光盘机等；传输设备：交换机、中继器、路由器等。（三），软件资源软件资源是会计电算化的核心和灵魂，包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等；会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件。在会计电算化中，会计软件是最主要的组成要素，没有会计软件的信息系统不能称其为会计电算化系统。拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。（四），信息资源信息资源是会计电算化的保障，包括数据文件和会计规范。数据文件：是用来存储会计信息系统数据的磁性文件，如基础数据文件（会计科目体系、职员档案、存货档案、客户档案、供应档案）、历史数据文件（科目余额及发生额文件、凭证文件）等。会计规范：是指保证系统正常运行的各种制度和控制程序，如软硬件管理制度、数据管理制度、操作人员的运行权限和岗位责任制度、安全保密制度。会计电算化的特征：集成性、自动性、实时性、复杂性和开放性。（附注：无相关性）会计电算化的作用：促进了会计工作效率、工作质量、工作效益、会计人员素质的提高，促进了会计理论的发展。五，会计电算化与手工会计的差异（一），初始化工作的内容与性质不同手工：手工会计初始化工作主要依据企业的性质和规模，建立会计科目体系，开设账页，登记期初余额等，初始化工作简单、风险小。电算化：会计电算化的初始化工作量大，且较为复杂，如果初始化错误或者失败，会导致整个电算化系统的运行错误或失败，具有较大的系统风险。（二），会计科目的设置和使用方法不同手工：手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，科目的设置和使用一般都仅为中文科目。电算化：在会计电算化中，基本采用与中文科目一一对应的科目代码，只要求用户输入相对应的科目代码，而不要求输入该中文科目，大大提高了会计信息的输入效率。（三），会计账务处理程序不同手工：手工会计常采用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，其核算形式的本质是采用直线式数据处理流程。电算化：在会计电算化中，账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其核算的形式本质上是采用放射式数据处理流程。（四），会计账簿形式和簿记规则不同手工：手工会计的账簿形式分为订本式、活页式和卡片式三种。并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正，账页中的空行、空页要用红线划划销。电算化：在会计电算化中，不可能打印出订本式账簿，所有的账页均按活页式打印后装订成册。会计电算化的一切数据均以文件的形式存储在计算机内部，系统只设置记账凭证文件和科目余额及发生额文件，不存在机内日记账、明细账和总账，各种账簿仅为一种视图，可直接从记账凭证文件和科目余额及发生额中导出，实现证、账、表一体化查询。划线更正法或红字更正法根本就不存在，取而代之的是负数更正法，且账簿错误不能直接修改，而只能通过记账凭证去更正。（五），会计的职能范围存在差异手工：在手工会计中，由于人工操作的局限性，会计只能以事后的记账、算账、报账为主，会计的职能范围局限于反映职能。电算化：在会计电算化中，不仅能够提升会计的反映职能，其职能的重心在于决策和控制。（六），内部控制制度和控制方法不同手工：在手工会计中，主要通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制，其控制的重点是记账凭证以后的各个环节，即账簿的登记和报表的编制。电算化：在会计电算化中，由于会计信息由计算机进行集中化、程序化处理，会使手工会计处理系统中的某些职责分离，相互牵制制度措施失去效用，如账证、账账、账表相符等已经不存在了。（七），会计工作组织体制不同在手工会计中，会计部门工作人员均为会计专业人员。在会计电算化中，除了专业会计人员外，还包括系统管理和维护人员。第二节会计电算化的发展与管理会计电算化的发展会计电算化的产生被称为是继原始社会的结绳记事，封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。（一），国外会计电算化的发展概况1954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行工资核算，开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。纵观西方发达国家会计电算化工作的发展历程，计算机在会计中的应用大致经历了以下四个阶段：单项数据处理阶段（20世纪50年代～60年代中期）这一阶段是电算化的萌芽和发育阶段，是一个不断摸索、积累经验的初级阶段，是仅能简单模仿手工处理方式的低水平阶段。综合数据处理阶段（20世纪60年代中期～70年代初期）这一阶段是会计电算化迅速成长、初步成熟的阶段，是会计数据处理方式发生本质性变化的阶段。这一阶段的电算化，基本是以“处理”为中心，业务数据与处理程序直接对应，仍属电子数据处理范畴，是比较高级、复杂的电子数据处理阶段。会计数据系统处理阶段（20世纪70年代初期～80年代末）在这一阶段，计算机技术在会计领域的运用，已从以“处理”为中心转为以“数据”为中心。可以把多个相对独立的功能组成一个统一的管理信息系统或会计电算化系统。企业管理信息系统数据处理阶段（20世纪90年代初期至今）（二），我国会计电算化的发展概况1979年，长春第一汽车制造厂从原东德进口一台EC–1040计算机，进行工资计算，标志着我国会计电算化的开始。我国会计电算化的发展大体可分为四个阶段：缓慢发展阶段（1979～1983年）在这一阶段，会计电算化软件方面还没有中文操作系统，中文处理能力极差，程序设计语言以COBOL等高级语言为主。自发发展阶段（1984～1987年）在这一阶段，会计电算化的业务处理已经从工资、材料等单项核算扩展到账务处理、固定资产核算、成本核算等大部分会计核算业务，并且在会计电算化软件方面使用了汉字操作系统，从而使中文处理能力大大加强，程序设计语言以数据库语言DBASEⅡ、DBASEⅢ为主。稳步发展阶段（1988～1886年）在这一阶段，会计电算化工作已经走上了有组织、有计划的发展轨道。财政部于1989和1990年分别颁发了《会计核算软件管理的几项规定》和《关于会计核算软件评审的补充规定》，有力推动了会计电算化工作的规范化。另外会计信息系统的软件环境不断提高，出现了较多支撑能力较强的新型数据库Oracle、SQLserver、Sybase、FoxPro等。竞争提高阶段（1996年至今）这一阶段的特点主要表现在两个方面：一是会计电算化突破了传统的数据处理范围，业务处理内容由核算转向管理，开始形成集成的会计信息系统，各系统有机地结合在一起，实现了相互间的信息快速传递和共享的目标；二是基于互联网实施企业会计电算化，实现财务与企业业务的协同，为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务，会计核算从事后的静态核算走向事中的动态核算和管理，极大地丰富了会计信息的价值。企业资源计划概述计算机技术、网络技术、和数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变企业管理思想起着不可估量的促进作用。信息技术已在企业管理层面扮演越来越重要的角色，企业信息技术的演变大致经历了20世纪40年代的订货点法、20世纪60年代的物料需求计划、20世纪80年代的制造资源计划、到20世纪90年代的企业资源计划。企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning,ERP）是加特纳集团公司首先提出的概念。ERP是指在企业供应链管理思想指导下，采用面向业务流程的方法，利用计算机技术，以计划为主线，实现对企业整个资源进行综合管理的一种现代企业管理信息系统。ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning”，供应链管理（SCM）近年来被誉为“企业利润的源泉”，是当前国际企业管理的重要方向，也是国内企业富有潜力的应用领域。国外著名的ERP软件开发商有SPA、Oracle、SSA、JBA、FourthShife等；国内著名的ERP软件开发商主要有用友、金蝶、浪潮、利玛、和佳等。SAP公司是世界第一的ERP管理软件供应商。会计电算化的管理会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。宏观管理：会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理，即财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。会计电算化工作的开展，人才是关键。会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键因素。那么财政部在组织和开展会计电算化人才培训方面，设置了会计电算化初级、中级、高级等培训层次。微观管理：会计电算化微观管理制度的主要内容包括，会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度。会计电算化的日常操作管理是指通过对系统日常使用的管理，保证系统能够正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。其主要包括计算机系统使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序的管理。软件维护：是指会计工作发生变化而必须进行的软件修改或软件操作出现故障时必须进行的排除修复工作。硬件维护：是指系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。系统维护人员负责系统的软件和硬件维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。企业实现会计电算化后，会计档案的磁、光性化和不可见性，使得对其档案的管理工作要求变得更高。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案至少准备双份，并且保存在不同的地方。第三节会计电算化的系统结构会计电算化系统的构成从不同的角度来认识，有概念结构、层次结构、功能结构、应用结构等。（一），概念结构：是任一信息系统的基本构成。是会计电算化系统及系统所具备的一般结构。主要由数据源、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。（二），层次结构：是按信息需求确定的构成。会计电算化系统包括财务会计系统和管理会计系统。财务会计侧重于事后会计业务的确认、计量、核算和披露；管理会计以会计核算数据、市场数据、管理数据为基础，侧重于事前的决策和事中的控制，所以，会计信息处理具有明显的层次性。因此会计电算化系统按服务层次的不同可以划分为会计核算信息系统、会计管理信息系统和会计决策支持系统。1.会计核算信息系统：是一种面向业务数据处理的信息系统。侧重于对经济业务事后的记录和反映，完成会计的核算职能。2.会计管理信息系统：是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统，是在会计核算信息系统基础上逐渐发展形成的。以管理会计和财务管理的理论和方法为基础，侧重于对资金、费用、收入、利润的事中管理完成会计的控制职能，以提高企业的管理效益为目标。3.会计决策支持系统：解决半结构化的决策问题，是支持中、高层决策者的会计决策活动的一种人机交互系统。它是在会计核算信息系统和会计管理信息系统的基础上逐渐发展形成的，以财务信息、市场信息、管理信息为为数据基础，侧重于辅助决策者指定科学的经营决策，完成会计的决策职能，以提高决策的效益为目标。（三），功能结构：是对层次结构的细化和分解。会计电算化系统的功能构成：就工业企业而言，其系统一般由即财务系统、供应链系统、管理决策系统组成。会计电算化系统的基本功能：1.财务系统，主要完成会计核算及管理业务。具体包括：总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、成本管理系统、资金管理系统、报表管理系统。(1)总账系统：是以会计凭证为原始依据，通过凭证输入、凭证审核，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出等基本功能，以及个人往来核算与管理、部门核算和管理、项目核算与管理、现金银行管理等辅助功能。(2)应收款管理系统：是以销售发票和收款单为原始数据，完成各种应收款的登记、核销工作。(3)应付款管理系统：是以采购发票和付款单为原始数据，完成各种应付款的登记、核销以及应付款的分析预测工作。(4)工资管理系统：是以职员档案和工资数据为原始数据，完成职工工资，费用的计算分配，及其他代扣税款项，自动编制工资费用分配转账凭证传递到总账系统等。(5)固定资产管理系统：是以固定资产卡片为原始数据，完成折旧费用的计提和汇总分配，自动编制费用分配转账凭证传递到总账系统。(6)成本管理系统，是根据成本核算的要求，最后自动生成相关转账凭证传递到总账系统；资金管理系统，是以银行单据、企业内部单据等为原始数据，记录有关资金管理方面的业务，处理内外的各种款项，实现往来存贷资金的管理，并提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表；报表管理系统，是以各系统的信息为原始数据，生成各种内部、外部报表以及汇总报表。2.供应链系统，主要完成供应链业务环节中的计划编制、业务核算、业务管理等。具体包括：采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、存货管理系统。(1)采购管理系统：是以企业的采购计划和采购订单为原始数据，完成采购发票和采购入库单的输入。在一些面向中小企业的会计电算化系统中往往将采购管理与应付款管理合并成一个系统。(2)销售管理系统：是以企业的销售订单为原始数据，完成销售发票和销售出库单的输入，实现销售业务全程管理。在一些面向中小企业的会计电算化系统中往往将销售管理与应收款管理合并成一个系统，实现销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算等等。(3)库存管理系统：是以企业的各种入库单和出库单为原始依据，对各种出入库单进行输入和审核，反映各种存货的入库、出库及库存情况。(4)存货核算系统：是以已审核的入库单和出库单为原始数据，为企业的成本核算提供基础数据，自动编制转账凭证传递到总账系统。3.管理决策系统，主要是辅助提供财务分析信息，辅助决策信息等。具体包括：财务分析、绩效评价、决策支持系统。(1)财务分析系统：主要进行指标分析、报表分析、因素分析等，生成各种分析和评价企业财务状况及经营成果的信息。(2)绩效评价系统：是通过杜邦分析、经济增加值分析、平衡记分卡等功能，将企业实际结果与预算目标相比较，为企业提供综合、全面的业绩评价信息。(3)决策支持系统：是通过建立数据库和决策模型，生成决策信息，辅助决策者对未来经营方向和目标进行量化分析和论证。4.会计电算化系统的数据关系：会计电算化系统是以总账系统为核心的，其他各系统数据处理都是围绕总账系统展开的。各系统的数据关系表现如下：(1)总账系统的初始化设置数据，如会计科目档案、部门档案、职员档案等，与工资管理系统可以共享。会计科目档案在总账系统中设置后，在工资管理中就不必重复设置；部门档案、职员档案在工资管理中设置后，在总账系统中不必重复设置。(2)总账与固定资产管理系统可以共享会计科目、部门档案、固定资产期初余额等初始设置数据。其中生成相应的转账凭证直接传递到总账系统中。(3)总账系统与采购管理、库存管理、存货管理和应付款管理系统可以共享会计科目、部门档案、供应商档案、存货档案等初始设置数据。采购发票经过应付款管理审核，进行采购结算，生成付款或转账凭证传递到总账系统。(4)总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统可以共享会计科目、部门档案、客户档案、存货档案等初始设置数据。销售发票经过应收款管理审核，进行销售结算，生成收款或转账凭证传递到总账系统。(5)总账系统与成本管理系统可以共享会计科目、部门档案、项目档案、产品档案等初始设置数据，各产品的主要成本管理数据均来自相关系统，如直接人工费来自于工资管理；直接材料费来自于存货核算；制造费用来自于固定资产管理、总账系统、存货核算；成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统。(6)报表管理与各系统之间的数据联系，为实现报表的编制功能，系统要求操作人员事先定义报表的取数函数与取数公式，通过取数函数、取数公式可以从各系统中读取数据，并生成会计报表和统计报表。（四），应用结构：是不同行业应用功能的组合。会计电算化开发的一个重要特点是通用性。根据企业自身的经营特点，在构建会计电算化系统时，并非选择所有功能，因为会计电算化系统的各功能可以独立运行，那么对不同功能的选择应用便构成了不同会计电算化系统的应用结构。(1)财务应用结构：采用财务模式的企业的会计业务以会计核算为中心，强调与往来单位应收、应付款项核算。(2)工业应用结构：工业企业是从事生产经营的社会经济组织，其特点是生产经营主要由供应、生产、销售三个有机联系的环节组成。为了满足工业企业会计业务处理需求，在构建会计电算化系统的应用结构上有两个方案供选用：一是基本应用结构，二是扩展应用结构。(3)商业应用结构：与工业应用结构相似，也采用两种应用结构可供选择：基本应用结构和扩展应用结构。(4)集团应用结构：企业集团大致可以划分为控股型企业集团、产业型企业集团、管理型企业集团三种类型。控股型企业集团财务实行分权管理，分别核算，母公司对子公司的财务控制力度低，只要求子公司定期传递会计报表；产业型企业集团财务实行集权管理，统一会计核算，实时掌握控制子公司的经营，强调资金的集中管理；管理型企业集团采用集权和分权管理并存的管理特征。第一章《精选练习题》一、单选题1，（）以会计核算数据、市场数据、管理数据为基础，侧重于事前的决策。A、会计管理信息系统B、会计核算信息系统C、会计决策支持系统D、供应链管理系统2,（）是以企业的销售订单为原始数据,完成销售发票和销售出库单的输入,实现销售业务全程管理。A、采购管理系统B、库存管理系统C、销售管理系统D、存货核算系统3,会计电算化的核算形式本质上采用（）A、放射式数据处理流程B、直线式数据处理流程C、分散式数据处理流程D、叠加式数据处理流程4,销售发票经过（）审核，进行销售结算，生成收款凭证或转帐凭证传递到总账系统。A、固定资产管理系统B、成本管理系统C、总账系统D、应收款管理系统5,（）财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定》。A、1987年B、1988年C、1989年D、1990年6,（）是以企业的各种入库单和出库单为原始数据，对个种出入库单进行输入和审核，反映各种存货的入库、出库及库存情况。A、采购管理系统B、库存管理系统C、销售管理系统D、存货核算系统7,各产品的主要成本管理数据均来自于相关系统，直接人工费用来自于（）A、总账系统B、工资管理系统C、成本管理系统D、资金管理系统8,企业管理信息系统数据处理阶段是在（）A、20世纪40年代至50年代B、20世纪50年代至60年代中期C、20世纪50年代至60年代中期D、20世纪70年代初期至80年代末9,（）是不同行业应用功能的组合，A、概念结构B、层次结构C、功能结构D、应用结构10,（）财务实行集权管理，统一会计核算，实时掌握控制子公司的经营，强调资金的集中管理A、控股型企业集团B、产业型企业集团C、管理型企业集团D、国有型企业集团二、判断题（）1，会计人员是会计电算化的核心和灵魂。（）2，在会计电算化中，不可能打印出活页式帐簿，所有账页均按定本式打印后装订成册。（）3，会计科目档案在总账系统中设置后，在工资管理中还需要继续设置。（）4，供应链管理今年来被誉为“企业利润的源泉”，是当前国际企业管理的重要方向,也是国内企业富有潜力的应用领域。（）5，在会计数据系统处理阶段，计算机技术在会计领域的运用，已从以“处理”为中心转为以“数据”为中心。（）6，在一些面向中小企业的会计电算化系统中往往将销售管理与应付款管理合并成一个系统，实现对销售收入，销售费用，销售税金，销售利润的核算等。（）7，会计电算化初始化工作简单、风险小；手工会计初始化工作量大，较为复杂，具有较大的系统风险。（）8，与工业企业相类似，商业企业也有两种应用结构可供选择：一是普通应用结构，二是特殊应用结构。（）9，管理决策系统主要是辅助提供财务分析信息，辅助决策信息等。（）10，我国会计电算化的自发发展阶段，软件方面还没有中文操作系统，中文处理能力极差，程序设计语言以COBOL等高级语言为主。河南会计考务中心/QQ1917192289/home第二章会计电算化工作环境第一节计算机基本知识一，计算机概述计算机的产生和发展世界上第一台电子计算机ENIAC于1946年2月15日在美国的宾夕法尼亚大学正式投入使用，最初用于美国军方的导弹弹道计算，不同于现在常用的微型计算机。计算机以前所未有的速度迅猛发展，经历了大型机时代、微型机时代、和网络时代。未来计算机的发展将向着微型化、网络化、智能化发展。我国计算机技术的发展从20世纪50年代开始，1983年研制成功每秒亿次的银河Ⅰ型计算机，1993年成功研制的银河Ⅱ型计算机每秒运算达10万亿次，2003年研制的曙光4000A型高性能计算机峰值运算达10万亿次，跻身世界十强。我国的银河计算机属于“巨型机”。（二），计算机的特点①运算速度快；②计算精度高；③存储容量达大；④具有逻辑判断能力，计算机既可以进行算术运算也可以进行逻辑运算；⑤具有自动执行程序的能力，计算机之所以能按人们的意图自动地进行操作，只要是因为采用了存储程序控制。（三），计算机的分类从用户使用的角度分，可以将计算机分为微型计算机、服务器和终端计算机等。微型计算机是一台具有独立处理能力和存储功能的计算机，也称个人计算机，简称微机(PC机)或电脑。主要分为台式机和笔记本两类。服务器用来帮助大量用户访问统一数据或资源。通常使用的客户机/服务器系统中的服务器具有许多用途，大致可以划分为：文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器。传统的终端计算机是指一种计算机的外部设备。现在的终端计算机概念是一种由显示器、控制器、及键盘合为一体的设备，与微型计算机的根本区别是没有自己的中央处理单元和内存。主要功能是将键盘输入的请求数据发送到主机并将主机运算的结果显示出来，如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA等。（四），计算机的性能指标，是衡量计算机系统功能强弱的重要指标。主要有：1.计算机速度，也称主频或时钟频率。它是指计算机主要核心部件中央处理器在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是MHZ(兆赫兹)或GHZ(千兆赫兹)。2.字长，是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。一般来说，将计算机在同一时间内处理的一组二进制数称为一个“字”，字是CPU能同时处理的二进制数位数的能力。而这组二进制数的位数就是字长。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。在其他指标相同时，字长越大计算机处理数据的速度就越快。早期的微型计算机的字长一般都是8位的，目前流行的CPU多是64位的微处理器。3.存储容量，是计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。它反映了计算机处理信息信息时容纳数据量的能力。计算机所处理的数据信息，是以二进制数编码表示的。存储容量以字节为单位，一个字节(Byte,简写为B)由八个二进制数位构成，它是计算机中存储信息的基本单位。通常用多少字节来表示计算机中存储的容量，在ASCⅡ码中，一个ASCⅡ码为一个字节，一个英文字母占一个字节空间，一个中文汉字占两个字节空间，比如说，由键盘输入一个英文字母A，那么计算机内部实际接受的是字母A对应的ASCⅡ码。存储容量常用的单位有：B(字节)、KB(千字节，1KB=1024B)、MB(兆字节，1MB=1024KB)、GB(吉字节，1GB=1024MB)、TB(太字节，1TB=1024GB)。计算机中存储信息的最小单位是“位”，简称：Bit。二进制数系统中，每个0或1就是一个位，其中8bit就是一个字节（Byte）。（五），计算机的应用领域①信息处理，是目前计算机最主要的应用领域，会计电算化便属于信息处理应用领域；②科学计算，是计算机最早应用的领域；③过程控制；④计算机辅助系统，计算机辅助设计：CAD,计算机辅助制造：CAM,计算机辅助教学：CAI；⑤计算机通讯，是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域，计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表；⑥人工智能。（六），计算机系统的构成一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，是计算机进行工作的物质基础，软件系统是指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据及相关资料的总称，是计算机的灵魂。计算机系统构成如下图所示：控制器中央处理器运算器主机只读存储器(ROM)内存储器随机存储器(RAM) 高速缓冲存储器硬件系统键盘输入设备鼠标 其他显示器外部设备输出设备打印机其他计算机系统磁盘辅助存储器光盘其他操作系统系统软件语言处理系统服务程序软件系统应用程序应用软件函数库其他二，计算机硬件一个完整的计算机硬件系统必须包括输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分。（一），输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像）的设备，人机交互的主要工具。1.键盘，是微型计算机不可缺少的输入设备。键盘分为4个键区：主键盘区、功能键区、光标控制键区和数字键区。主键盘区：在整个键盘的中心位置，包括26个字母、数字和控制键，主要用于文字输入。Enter：回车键；Backspace：退格键；Tab：制表键，按键一次，光标就向右跳8个字符；CapsLock：大小写字母锁定键；Shift：上档键；Ctrl+Alt+Del：在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。功能键区：包括F1～F12和Esc键。光标控制键区：PageUp：上翻一页；PageDown:下翻一页；Home：行首键；End：行尾键；Insert：插入/改写状态转换键；Delete：删除键。数字键：若NumLock指示灯亮，表示当前为数字输入状态，否则为光标控制状态。2.鼠标，已经成为一种必不可少的计算机输入设备。目前使用的鼠标主要分为两类：机械式和光电式。另外按照接口类型，鼠标也可分为无线和有线（串口鼠标、PS/2和USB接口）两种。3.其他：扫描仪；条码阅读(读入)器；光电笔；手写板；话筒；摄像头等。（二），输出设备是指用来输出计算机及处理结果的设备。输出设备以屏幕显示、纸质、文件等形式将计算机处理结果传送至计算机主机之外的介质上。最常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、磁盘等。1.显示器，计算机的显示系统由显示器和显示适配器（显卡）两部分组成。显示器是图形的输出设备，显卡则是连接显示器和主机的设备，起到处理图形数据和加速图形显示的作用。其种类主要由CRT(阴极射线管)显示器和液晶显示器两大类。显示器是计算机必不可少的输出设备，用于显示字符和图形信息，主要参数有刷新率、灰度级和分辨率。分辨率是显示器的一个重要指标，它表示显示器屏幕上像素的数量，像素越多，分辨率越高，显示的字符或图像就越清晰逼真。2.打印机，是常用的计算机输出设备，打印机按其工作方式可以分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机主要是针式打印机(又称：点阵打印机)；非击打式只要是喷墨式打印机和激光打印机。（三），运算器：是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。（四），控制器人们通常把运算器、控制器集成在一个大规模电路板上，成为中央处理器，又称CPU(CentralProcessingUnit)，是计算机的最核心部件。RAM是可以直接和CPU进行交换的设备。（五），存储器存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器又称主存储器，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序；外存储器也称辅助存储器。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。1.主存储器，就是我们日常所说的“内存”。用于存储当前运行的所需要的程序和数据，其特点是存储速度快，但与辅助存储器相比，其容量小，价格高。内存条插在主板的插槽内。内存的实质是一组或多组具备数据输入输出和数据存储功能的集成电路。在微机的内存中，每个基本单元都被赋予一个唯一的序号，称为地址。在内存中，分为随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)两大类。RAM和ROM共同分享主存储器的地址空间。(1)RAM(RandomAccessMemory)是计算机工作数据的存储区，一切程序在执行前都要先把相关数据载入RAM。CPU在工作时直接从RAM中读取数据，而RAM中的数据来自外存，随着计算机当前执行的操作不同而随时变化。RAM的特点主要有两个：一是存储器中的数据可以反复使用，向存储器写入新数据时存储器中的内容才会被更新；二是RAM中的信息随着计算机的断电自然消失。(2)ROM(ReadOnlyMemory)是一种固定存储器，其中存储的信息是在制造时就存储进去的。使用时只能读出其中的信息，而不能向里面写入任何新的信息。ROM中的信息一直保持不变，而不管是否停电。2.硬盘，是由涂有磁性材料的铝合金或玻璃为载体的圆盘组成的。读写硬盘时，磁性圆盘高速旋转产生的托力使磁头悬浮在盘面上而不接触盘面，所以在工作时应特别避免震动。其特点是：存储容量大，价格低，但与主存储器相比，存取速度较慢。3.软盘，是一种辅助存储器。现在常用软盘的直径大小为3.5英寸，格式化后其容量为1.44MB。一个磁盘上各个扇区的长度可以不等，其存储的信息量也不相同。避免软盘感染病毒的方法是让保护口写保护，软盘加上写保护后，对它可以进行的操作是只能读不能写。新买来的软盘一般要经过格式化才能使用，格式化后的盘叫空盘。软盘怕磁、忌热、避尘、防折压。软盘必须放入相应的软盘驱动器中才能使用，也就是说，当软盘驱动器正在读写时，不可从驱动器中取出软盘，另外在读写软盘时，驱动器的磁头与磁盘接触，如果盘片或磁头不清洁，则会影响磁头和盘片寿命。4.光盘，一张CD光盘的数据容量通常为650～700MB,一张单面单层的DVD光盘可以提供4.7GB的数据存储空间。DVD光盘最多可以支持双层双面，容量高达17GB。5.闪存，俗称闪盘、优盘、指盘等，闪存通过USB接口与计算机相连，即插即用，断电后存储的数据不会丢失。6.移动硬盘，采用电脑标准接口与电脑相连，适合保存和交换大容量的多媒体文件、数据库、软件等。在主流WindowsXP等操作系统中，不用安装任何驱动程序，即插即用。三，计算机软件计算机软件是指可以在计算机中运行的各种程序和相应文档资料组成。其中计算机程序是指令序列号的表示，是软件的主体，一般保存在存储介质上供计算机运行使用。文档是软件开发过程中建立的技术资料。计算机软件按用途可以分为系统软件和应用软件。（一），系统软件，系统软件是计算机系统必备的软件，主要包括：操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统属于系统软件。1.操作系统，用来控制和管理系统资源、方便用户使用计算机的程序的集合，是人机交互的接口，是系统软件的核心，是一个功能强、规模大的管理程序。常用的微型计算机操作系统有：Dos、Windows、Macos、Novell、UNIX。目前微机中使用的最多就是微软公司的WindowsXP系统。2.语言处理系统，各种高级语言和汇编语言均配有语言处理程序，他们将高级语言和汇编语言编写的程序翻译为机器所能理解的机器语言程序。翻译的方法有两种：解释方式和编译方式。解释方式是对源程序的每个语句边解释边执行,无目标程序产生；编译方式是把全部源程序一次性翻译处理后再去执行。3.数据库管理系统，主要用来建立存储各种数据资料的数据库，并进行操作和维护。数据库管理系统可分为三种类型：层次型、网状型、关系型。人们常用的FoxPro、VFP、Access等都是关系型数据库管理系统。4.网络软件，主要指的是网络操作系统。当前流行的网络操作系统大体有：UNIX、Novell、Windows、IBM。5.工具软件，为维护计算机系统的正常运行或支持系统开发所配置的软件系统。常用的有软件开发工具、磁盘管理软件、系统诊断软件、压缩软件。（二），应用软件，是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。会计软件属于应用软件。1.文字处理软件，如：WPS、MicrosoftWord、Wordstar等。2.电子表格软件，如：Excel、MultiPian、SuperCalc等。3.绘图软件，如：AutoCAD、3DMAX、PaintBrush等。4.课件制作软件，如：Powerpoint、Authorware等。5.网络应用软件，是指用于实现网络应用和网页制作的软件。相应的网络应用软件主要有网络浏览器：InternetExplorer、Firefox，Email工具：Outlook、Foxmail，即时通讯软件：QQ、MSN，网页制作工具：Frontpage，Dreamweaver等。（三），计算机语言程序设计语言分为：机器语言、汇编语言、和高级语言三种。1.机器语言，是直接用于计算机指令代码编写的语言，用二进制表示，是计算机唯一能直接识别和直接执行的语言，也是计算机处理执行速度最快的语言。2.汇编语言，是一种符号化的机器语言，即是面向机器的语言。属于低级语言。计算机在执行汇编语言编写的程序时，首先要将用汇编语言编写的程序翻译成机器语言程序（目标程序），然后才能执行。3.高级语言，与具体的计算机的机器指令无关，其表达方式接近于人们日常使用的书面语言的程序语言。目前有解释和编译两种方式可以实现高级语言程序的翻译。第二节计算机网络的基本知识计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。一，计算机网络的功能资源共享，计算机网络最主要的功能是实现资源共享，包括软件、硬件和数据资源；信息传递；分布处理。二，计算机网络的分类计算机网络按规模大小和延伸距离远近划分为局域网(LocalArerNetwork，LAN)和广域网(WideAreaNetwork，WAN)。因特网(Internet)是目前世界上最大的广域网。三，计算机网络的组成计算机网络都必须包括硬件和软件两大部分，网络硬件提供的是数据处理、数据传输和通信通道的物质基础，而网络软件是真正控制数据通信的，软件的各种网络功能须依赖硬件去完成，二者缺一不可。计算机网络的四大要素：①计算机设备，服务器可分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器和打印服务器；②通信线路和通信设备；③网络协议，我们把在计算机网络中用于规定信息的格式以及如何发送和接受信息的一套规则称为网络协议。协议是指通信双方必须共同遵守的约定和通信规则；④网络软件：根据软件的功能，计算机网络软件可分为网络系统软件和网络应用软件，网络协议软件（如：TCP/IP协议软件）是实现各种网络协议的软件，是网络软件中最重要最核心的部分，任何网络软件都要通过协议软件才能发生作用。网络应用软件是指为某一个应用目的而开发的网络软件。第三节Internet的基本知识一，Internet的应用（一），电子邮件(E-mail)，又叫电子信箱，是通过计算机网络系统来传递的一种电子信息，它能传送文本、声音、图像等多种类型的信息。用户在收发电子邮件以前，首先要先申请一个电子邮件。电子邮件地址的一般格式如下：〈用户名〉@〈电子邮件服务器域名〉。如tom@表示一个电子邮件地址。用户名可以由A-Z的26个英文字0-9的数字、下划线组成，可以以数字、字母、下划线开头。长度在4-16个字符，一般不能单独使用数字作为用户名。（二），远程登录(Telent),在因特网中，用户可以通过远程登陆使自己才成为远程计算机的终端，然后在它上面运行程序，或者使用它的软件和硬件资源。（三），文件传输(FTP),是最常用的文件传输程序。FTP可使Internet用户把一个远程计算机(FTP服务器)上的文件拷贝(下载)或把本地客户机的文件传送(上传)到远程计算机上。（四），新闻组(Newsgroup)；万维网(WWW)；电子公告板(BBS)。二，Internet网址Internet上，为了实现连接到互联网上节点之间的通信，必须为每个节点分配一个地址，并且保证这个地址是全网唯一的，这便是IP地址。IP地址是Internet主机的一种数字型标识，由两部分构成，一部分是网络标识(NetID),另一部分是主机标识(HostID)。IP协议版本规定：IP地址的长度为32位。为了便于寻址和层次化构造网络，IP地址被分为A、B、C、D、E五类，商业应用中只用到A、B、C三类。从域名到IP地址的转换，称为域名解析，域名解析要借助于域名服务器来完成。网络文件地址表示格式：〈协议〉：//〈服务器类型〉.〈域名〉./〈目录〉/〈文件名〉。如/20060623/3196905.shtml。第四节计算机安全计算机病毒是一种人为蓄意编制的，具有自我复制能力，并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒是某些人们利用计算机软件或硬件所固有的脆弱性，编制的具有特殊功能的程序。计算机病毒的特征：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性。主流的杀毒软件现在都提供了网络的更新服务，可以达到每周甚至每天的更新和升级。发现计算机病毒后，最彻底的清楚方法是格式化磁盘。第二章《精选练习题》一、单选题1.一张3.5英寸软盘，格式化后其容量为（）A、360KBB、1.2MBC、720KBD、1.44MB2.可以直接和CPU进行数据交换的设备有（）A、硬盘B、RAMC、软盘D、CD-ROM3.以下（）设备能对计算机的数字信号进行调制和解调。A、电脑B、网线C、调制解调器D、电话线4．在下列语言中，计算机处理执行速度最快的是（）。A、机器语言B、汇编语言C、C语言D、高级语言5，32位微型计算机中的"32"指的是（）A、微机型号B、机器字长C、内存容量D、显示器规格6,通常所说的“奔腾”计算机，其中奔腾指的是（）。A,、运算速度B、存储容量C、CPU类型D、显示器型号7,发现计算机病毒后，下列方法中清除病毒最彻底的方法是（）。A、更改系统文件的位置B、删除磁盘文件C、用查毒软件处理D、格式化磁盘8,一个完整的计算机系统由硬件系统和（）两大部分构成。A、WINDOWS系统B、UNIX系统C、DOS系统D、软件系统9,在计算机中，一个字节由（）个二进制位组成。A、7B、8C、12D10,编译程序和解释程序的区别是（）。A、前者产生机器语言形式的目标程序，而后者不产生B、后者产生机器语言形式的目标程序，而前者不产生C、二者都不产生机器语言形式的目标程序D、二者都产生机器语言形式的目标程序二、判断题（）1，现在的终端与微型计算机的根本区别是没有自己的中央处理单元和内存。（）2，RAM的特点主要有两个：一是存储器中的数据可以反复使用，向存储器写入新数据时存储器中的内容才被更新；二是RAM中的信息不随着基计算机的断电自然消失。（）3，打印机按其工作方式可以分为击打式打印机和非击打式打印机。（）4，电子邮件的地址格式表示为＜用户名＞@＜电子邮件服务器名＞。（）5，ROM和光盘共同分享主存储器的地址空间。（）6，ＩＰ地址由两部分构成，一部分是网络标识（EETID），另一部分是主机标识（HOSTID）。（）7，字长越长，说明计算机数值的有效位越多，精确度就越高。（）8，我们把在计算机网络中用于规定信息的格式以及如何发送和接收信息的一套规则称为网络协议。（）9，64位字长的计算机是指该计算机能计算的最大位数是64位。（）10，分辨率是显示器的一个重要指标，它表示显示器屏幕上像素的数量。像素越多，分辨率越高，显示的字符或图像就越清晰逼真。河南会计考务中心/QQ1917192289/home第三章会计电算化基本要求第一节会计核算软件及其选择会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用与会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。在会计电算化的初级阶段，会计软件的主要目的是解决会计核算问题，亦即使用计算机对会计数据进行处理。大型企业中使用的企业资源计划(ERP)软件中，用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。一，会计核算软件的分类（一），按使用范围划分：通用会计核算软件和专用会计核算软件通用会计核算软件是指在一定范围内使用的会计核算软件，是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算基本需要的会计核算软件。其特点是：不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。优点：它实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使会计软件突破空间和时间上的局限，具有真正的通用性。缺点：软件越通用，初始化工作量越大。专用会计核算软件也称为定点开发会计软件，一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。其优点是比较适合使用企业的具体情况，使用方便。缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别企业使用。（二），按软件提供方式划分：商品化会计核算软件和非商品化会计核算软件。商品化会计核算软件是经过认可的，用于在市场上销售的通用会计核算软件。其特点是：通用性、合法性和安全性。选择通用商品化会计软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。优点是：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。目前我国通用会计核算软件以商品化会计核算软件为主。非商品化会计核算软件往往是业务主管部门投资开发成功后，免费或适当收费而分发给下属企业应用的软件，商品化会计核算软件一定是通用会计核算软件，而通用会计核算软件不一定是商品化会计核算软件。非商品化会计核算软件也有可能是通用的会计核算软件。（三），按软件所采用的应用框架结构划分：单机结构软件、文件/服务器结构(F/S)软件、客户/服务器结构(C/S)软件和浏览器/服务器(B/S)软件。单机结构软件又可称为单用户会计核算软件，是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计软件单独运行，不能支持对会计数据的并发处理，生成的数据只能存储在本台计算机中。F/S、C/S结构的会计核算软件实际上属于数据库的不同处理模式的应用，而B/S机构则是Web技术的具体应用。但后三种与单机结构会计核算软件的最大区别在于前者支持会计数据的并发处理，可通过网络来访问和执行科技核算软件的程序。（四），按软件适用的企业规模或层次划分：部门级会计核算软件、企业级会计核算软件和集团及会计核算软件部门级会计核算软件：是指立足与财务部单方面需求开发的会计软件，属于传统会计软件的范畴。其主要目标是在满足企业会计核算要求的基础上，借助于计算机技术，扩大会计核算的范围、细化会计核算的深度、提高会计核算的效率和质量。企业级会计核算软件：是实现企业会计业务核算、购销存业务处理和财务控制一体化管理。企业级软件从会计部门延伸到业务部门并实现会计与业务的一体化管理，打破了传统会计软件局限于财务部门的界限，解决了会计数据与业务数据的割裂，使资金流与物流同步，并相互制约。集团级会计核算软件：是应用于集团化企业的会计核算软件，能够对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，并迅速地对各种财务管理方案做出科学的、符合企业价值最大化目标的决策。二，会计核算软件的要求1．会计核算软件中的文字选项卡、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。2．会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。3．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。4．会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等当面的服务。5．会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。6．会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。7．会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)应提供修改功能。8．对同一张记账凭证，会计核算软件应当对审核功能的输入、修改功能的使用权限进行控制。9．发现已经输入并审核通过或者记账的会计凭证有错误的，应当采用红字冲销法或者补充登记法进行更正，红字可用“—”号表示。10．采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认。11．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。12．会计核算软件应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。13．会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。14．会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账。结账后，不允许再输入上一个会计期间的会计凭证。15．会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印输出、文件输出和利用网络传输输出等几种形式。文件输出多用于数据的备份或上报数据(尤其是会计报表)的输出；利用网络输出一般多用于企业分支机构向总公司报账、报表输出。查询打印则是会计数据最基本的输出形式。16．由于在会计电算化条件下不可能每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求只能通过屏幕查询解决，因此会计核算软件必须提供对机内会计数据的查询功能。17．在机内总分类账和明细分类账的直接记账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。18．在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线可以适当减少。20．对于业务量较少的客户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。第二节会计电算化的实施要求会计电算化实施即采用计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。实施会计电算化必须配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。一，配置会计电算化系统的运行环境（一），硬件环境：单机环境、局域网环境、互联网环境单机环境：是会计电算化信息系统运行环境中最为简单的一种形式。单机环境下的会计电算化系统功能低，规模小，总体效率低，只能完成简单的会计核算任务，数据共享程度低。单机环境仅仅适用于规模小、数据关系简单的企业、单位使用，它完成的也仅仅是有关会计核算方面的任务。局域网环境：会计电算化系统的处理内容不再局限于简单的核算，而是科学、合理、全面的会计核算，是及时的会计信息反映与决策支持，企业内部的信息共享程度将大大提高。互联网环境：可以实现远程数据共享，从而可以把跨地区的不同组织，或同一组织中跨地区的不同部门联系在一起。（二），软件环境：操作系统、数据库系统、程序运行支持环境二，规范会计电算化系统实施前的会计数据（一），会计科目体系规范会计科目体系是会计核算的基础，企业实施会计电算化的根本目的不单是适应企业核算的需要，更主要的目的还在于满足企业的管理需要。保持科目体系的相对稳定是会计核算的基本要求。（二），会计基础数据的规范实施会计电算化系统的基础数据，也就是对会计软件进行初始化必须提前整理规范的数据，包括编码数据、标准数据、历史数据等。编码数据是指计算机进行数据处理的基本要求，也是系统高效运行的基本保证；标准数据是进行管理和会计监督所必须的直接人工工时，直接材料定额、费用开支的标准或预算等；历史数据是指各科目的期初余额和相关数据。科目余额清理是依据会计软件中的会计科目体系，将所有会计科目截止到实施前为止的科目余额计算出来，以作为会计软件在初始运行时的期初余额。（三），会计业务核算方法规范，主要是指在制度允许的各种核算方法中，确定最适合企业特点的具体会计核算方法及其工作程序。（四），会计数据采集规范，是保证会计软件正常有序运行的重要前提。三，重构会计电算化流程流程就是由企业一系列活动形成的工作流，每个企业都有许多流程，每个流程都有输入资源、活动、活动的相互作用、输出结果四个要素。（一），企业经营过程中的主要流程：业务流程、信息流程、管理流程。1．业务流程，是指企业为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。每个企业至少有三种类型的业务流程：获取/支付流程、转换流程、销售/收款流程。2．管理流程并非独立存在，他是以会计信息系统产生的信息为依据，对企业经营活动全过程进行计划、控制、评价。计划：是管理者确定的业务目标或编制的预算。控制：是不同层面和不同部门的管理者通过优化流程、制定规章制度、选择控制方法等措施，对企业经营活动全过程，进行比较、分析、以便使实际的执行结果与期望值(目标、计划、预算)保持一致，有效地利用企业资源，保证企业目标的实现。评价：是管理者通过定期评价经营成果来考察业务过程是否正在实现企业的目标，并根据评价的结果修正计划、目标或期望值。（二），重构流程的基本原则重构会计电算化流程就是重新设计会计电算化的工作方式和工作流程。重构流程必须坚持ESIA原则，即清除(eliminate，E)、简化(simplify，S)、整合(integrate，I)、自动(automate，A)。清除原则是指清除企业现有流程内多余的非增值活动；简化原则是指在尽可能清除了非增值环节后，对剩下的活动仍需要进行简化；整合原则是指对分解的流程进行整合，合并相关工作或工作部门，使流程顺畅、连贯，更好的满足客户需要。自动原则是在流程任务的清除、简化和整合基础上应用自动化。自动化应该承担的工作主要包括重复工作、数据采集、数据传输和数据分析。四，设置会计电算化系统的初始数据会计电算化系统的初始设置是会计软件正式运行前的各项准备工作，使系统达到“准备好”的状态，这个过程叫做“初始化”。初始化通俗的解释是“前期准备”或者“怎样开始……”。在系统初始化过程中，每一操作人员必须设置自己的密码，提高系统安全性。在会计电算化系统中，系统运行安全和数据安全是通过对操作人员进行权限分配和设置实现的。操作人员的权限控制一般包括操作权限控制和数据权限控制两种。操作权限控制：是指操作人员对系统哪些功能在哪些时段可以进行操作，如是否有制单权，是否能够进行凭证审核等等；数据权限控制：是指操作人员对系统中的哪些数据可以使用进行权限设置，如对哪些部门、科目、单位等有访问权。第三节会计电算化的管理要求1996年6月财政部颁布了《会计电算化工作规范》。一，会计电算化的岗位管理在会计电算化模式下，会计工作岗位可以分为基本会计岗位和会计电算化岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等工作。基本会计岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。1．电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和电算化知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算主管可由会计主管兼任。职责：①负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证会计电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。②负责计算机输出账表，凭证的数据正确性和及时性检查工作。③建立会计电算化系统硬件资源和软件资源的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。④完善企业现有管理制度，提出单位会计工作的改进意见。2．软件操作员职责：①负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作。②每次操作软件软件后，应按照有关规定填写上机记录。③每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。④注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。⑤出纳人员应做到“日清月结”，现金出纳每天都必须将现金日记账的余额与库存现金进行核对；银行出纳每月都必须将银行存款账户的余额与银行对账单进行核对。3．审核记账员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。可由主管会计兼任。审核记账人员不得兼任出纳工作。4．电算维护员职责：①负责保证计算机软硬件的正常运行，管理机内会计数据，一般不对实际会计数据进行操作。②负责会计电算化系统升级换版的调试工作。③会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责会计电算化系统的维护。5．电算审查员：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，此岗位可由会计稽核岗位兼任。发现系统问题或隐患，应及时向会计主管反映，提出处理意见。6．数据分析员职责：①负责对计算机内的会计数据进行分析。②指定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。③每日、旬、月、年，都要对企业的