会议室使用规定与技巧

会议室使用规定与技巧合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室的使用权，乙方希望租用甲方会议室进行相关活动，双方本着平等、自愿、互利的原则，经协商一致，就会议室的使用达成如下协议：一、甲方的权利和义务：2.提供乙方所需的会议设备，包括投影仪、音响设备、话筒等，确保设备的正常使用。3.负责会议室的清洁工作，保证会议室在使用前后的卫生状况。4.在乙方租用会议室期间，未经乙方同意，不得干扰乙方的活动。5.在乙方租用会议室期间，如遇特殊情况需要提前终止协议，应提前通知乙方，并支付乙方相应的赔偿。二、乙方的权利和义务：1.按照约定的时间和地点使用会议室，如有变更，应提前通知甲方。2.遵守会议室的相关规定，爱护会议室内的设施，如有损坏，应按市价赔偿。3.负责会议期间的秩序维护，保证会议的顺利进行。4.按照约定支付会议室租金，如逾期支付，每逾期一日，应支付应付租金的1%作为滞纳金。5.在会议结束后，将会议室恢复至使用前的状态，并清理废弃物。三、协议期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。四、违约责任：1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。2.甲方未按约定提供会议室或设备，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。3.乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。五、争议解决：1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定：1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设备清单3.会议室场地布置图4.会议室使用时间安排表5.会议室租赁费用明细表6.会议室损坏物品赔偿标准7.会议室使用安全指南二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室或设备，视为违约。2.甲方未保证会议室的正常使用，导致乙方活动受影响，视为违约。3.乙方未按约定时间和地点使用会议室，视为违约。4.乙方未按约定支付租金，视为违约。5.乙方损坏会议室设施，未按约定赔偿，视为违约。6.双方未履行友好协商解决争议的义务，直接提起诉讼，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室：指由甲方提供，供乙方进行会议、活动等使用的场地。2.租金：指乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，应支付的额外费用。5.赔偿金：指因违约行为造成对方损失时，应支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设备故障：及时联系甲方，甲方负责维修或提供替代设备。2.会议室安排冲突：提前协商，调整会议室使用时间或更换会议室。3.会议室损坏：及时报告甲方，按损坏物品赔偿标准进行赔偿。4.乙方逾期支付租金：催促乙方支付，逾期一日收取滞纳金。5.争议解决：友好协