秘书学概论复习题

秘书学概论复习题一、单项选择题1.秘书学研究的对象是（b）

A．秘书工作及其制度

B．秘书工作及其规律

C．秘书沿革及其机构

D．秘书机构及其人员

2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（c）

A．按行业分

B．按层次分C．按工种（岗位）分

D．按“型”划分

3．秘书协调工作主要是（d）

A．技术问题的协调

B．财务预算的协调

C．经济计划的协调

D．无人专管事情的协调

4．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（c）

A．服务原则

B．求实原则C．效率原则

D．管理原则

5．秘书工作的本质属性是（c）

A．主动性

B．被动性C．辅助性

D．服务性

6．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（c）

A．最先发生的事

B．最先下达的任务

C．急事要事

D．重要但不紧迫的事

7．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（a）

A．潜隐性的特点

B．直接性的特点C．公开性的特点

D．被动性的特点

8．秘书合理的知识结构应当是（c）

A．文字型人才

B．管理型人才C．通才型人才

D．办事型人才

9．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（b）

A．殷商时期

B．春秋战国C．唐代

D．明清

10．文书成为传达政令的重要工具始于（b）

A．黄帝时期

B．夏代C．春秋时期

D．秦汉

11．我国20世纪80年代初期诞生了（

c

）

A．幕僚学

B．文书学C．秘书学

D．档案学

12．把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等，其分类标准是（

b

）

A．按行业分

B．按工种分C．按“型”划分

D．按层次分

13．秘书在工作中不越权不越位，这符合（

a

）

A．组织的权责分配规范

B．国家的法律规范

C．组织的运行规范

D．组织的纪律规范

14．秘书部门的基本功能是（

d

）

A．服务辅助领导

B．综合协调矛盾

C．参谋建议决策

D．办文、办事、办会

15．秘书部门工作运转的特点是（

）

A．被动性

B．潜隐性C．交叉性

D．超前性

16．秘书部门的基本职能不包括（a

）

A．决策管理

B．综合协调C．信息管理

D．后勤保障

17．秘书工作不能独立存在、自成体系，这一客观现象体现了秘书工作（

b

）A．位置的政治性

B．地位的从属性

C．内容的综合性

D．方式的被动性

18．秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名，体现了秘书工作（

d

）

A．范围的赋予性

B．方式的被动性

C．作用的辅助性

D．效果的潜隐性

19．我国秘书信息报送的原则是（

b

）

A．及时、全面、完整

B．准确、及时、对路

C.及时、准确、全面

D．准确、全面、对路

20．下列秘书事务中，属于对领导工作拓展延伸的是（

c

）

A．分办拟办

B．管理印章C．督办查办

D．会务筹备

21．领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾，这是秘书工作方法中的（

c

）A．代劳方法

B．铺垫方法C．协调方法

D．督查方法

22．秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议，这种参谋方法属于（

c

）

A．补充完整法

B．诊断参谋法C．拾遗补阙法

D．效果评估法

23．秘书遇到政策性问题应向（

a

）

A．主管领导请示

B．正职领导请示C．上级机关请示

D．所有领导请示

24．在我国市场经济条件下，私有企业秘书与董事长的关系属于（

a

）

A．社会主义制度下的雇佣关系

B．封建性的人身依附关系

C．完全的雇佣关系

D．完全的人身依附关系

25．决策中信息反馈系统的任务是（

d

）

A．参谋咨询

B．促进决断C．奖优罚劣

D．修正决策

26．秘书与对方有较大争执时，不要急于否定对方，应采取的正确交往方法是（

c

）

A．感情投资

B．求同存异C．换位思考

D．善于自制

27．秘书工作通过“主辅配合”领导，能够（

c

）

A．弱化领导工作效能

B．减弱领导决策作用

C．强化领导工作效能

D．强化领导决策职权

28、决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是(d)

A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科

C.秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性29、秘书产生的前提是出现了语言文字和(a)

A.领导工作B.秘书机构C.秘书活动D.秘书官职/30、西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(d)

A.左史B.右史C.太史D.御史31、我国唐代中枢官制实行的是(a)

A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.内阁制/32、近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是(b)

A.文书B.秘书C.警卫D.事务长9.___专项调查____，是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。10.按__信息载体_____分，可分成语言信息与非语言信息。11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的__基本环节_____。12.在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲___感情____。13.做好督查工作，一是有利于保证__决策_____顺利、有效的实施。14.会议的作用，主要包括：__决策指挥_____作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。15.根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间__调度_____和会后整理服务工作

三个阶段。三、问答题我国秘书学产生的时代背景如何？P1简述秘书学的研究对象，基本内容和学科性质。秘书学的研究对象：秘书工作和秘书活动的特性与规律研究内容和范围广义上：秘书学是一个由秘书学理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部分构成的庞大理论体系。狭义上：秘书学就是上述广义秘书学中的秘书学基础理论，它是秘书学的基本理论框架体系，是广义秘书学的灵魂。理论秘书学的基本框架，包括秘书职业、秘书机构（秘书管理）、秘书职能、秘书职能环境等主要方面。学科性质：综合性、政治性、应用性秘书的含义，类别和层次。秘书定义：秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。从组织内部分工看秘书的分类:P18从其所在行业特征看秘书分分类：P19从职业高低看秘书的分类：P20秘书的职业特征是什么？从属性、辅助性、服务性、被动性、全面性、机密性。秘书职业的发展现状怎样？影响中国秘书职业化发展的因素有哪些？P3我国古代秘书的称谓有哪些？P16秘书机构的设置必须遵守的原则有哪些？P30-31规范化原则、科学化原则秘书机构的设置类型有哪些？P33-34秘书工作机构的地位和性质是什么？广义的秘书机构是指处于社会组织内的综合枢纽地位、直接隶属于组织领导、全面辅助领导机构的办公部门、特点：（一）附属性（二）综合性（三）辅助性秘书工作机构的组织模式是什么？组织形式：（一）综理制（二）分理制为什么是要提高秘书机构的工作效率，首先要精简机构？P31精简是党和国家在机构设置方面的根本原则。社会各类组织设置秘书机构必须遵循精简的原则。在人员编制上要保持人员的精干，定员、定编，裁减冗员，不滥社虚职和副职。在机构层级的划分上，要尽量简化层次。秘书人员怎样进行自我管理？秘书的精神素养包括哪些内容？如何提高秘书的精神素养？秘书的知识结构由哪几部分构成？基础知识、专业知识和相关知识。秘书的能力素养的具体内容是什么？P60（一）情感品质（二）意志品质（三）性格品质（四）秘书的气质秘书应该具备哪些心理素质和性格特征？P63工作负责、谦虚随和、冷静沉着、幽默开朗秘书应具备的职业道德有哪些？P55-56（一）忠于职守，服务领导（二）埋头苦干，甘居幕后（三）谦虚谨慎，办事公道（四）遵纪守法，廉洁奉公（五）诚实守信，严守秘密秘书的基本职能有哪些？P38-39（一）信息管理职能（二）综合协调职能（三）督促检查职能（四）参谋辅助职能（五）后勤保障职能（六）“不管部”职能为什么说参谋是秘书的深层职能？P49督查工作要坚持的重要原则是什么？P47一是实事求是。二是注重实效。三是归口管理。四是讲求方法和策略。秘书参谋的原则是什么？P51明确角色定位，不失职不越权2.明确参谋定位，谋而不断3.立足规劝层面，谏而有度名词解释秘书秘书机构秘书职能综理制分理制协调沟通秘书定义：秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。秘书机构，又称秘书部门，是指在各级各类社会组织中为领导机构和领导者处理综合事务、辅助管理的综合性机构。广义；指处于社会组织内的综合枢纽地位、直接隶属于组织领导、全面辅助领导机构的办公部门。狭义：指各级办公厅、办公室中专门辅助社会组织及其负责人办理秘书业务