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文档简介

———仓库管理规章制度仓库管理规章制度1一、目的通过订立仓库的管理制度及操作流程规定,引导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和转达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。四、仓储管理规定1、货品入库(1)需严格依据“收货入库单”的流程进行作业。(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需支配装卸,搬运到订立区域内。(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到票据为止,仓库人员有追查和保管票据的责任。(4)仓库收货时需按选购单收货,否则拒绝收货。(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随便摆放。2、产品出库(1)依据产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料子出库。3、退厂产品处理(1)需严格依据“退厂产品通知单”进行操作。(2)质量问题的产品需要按时上报4、产品报废(1)严格执行“报废单”进行操作(2)发觉仓库库存产品不良时按时处理或通知上级主管部门处理。(3)需要区分分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,而且分开保管。五、货物管理1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2、每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品诘责题按时反馈和处理。3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示按时更正。4、货物的票据、帐交到财务。每月的票据由其分类保管好,原则上票据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。六、货物的盘点1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。2、盘点过程中需要其他相关部门予以协作。3、盘点时保证做到盘点数量的精准明确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,实现干净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的.摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内保持安全通道畅通,不行有积累物,保证人员安全。5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划区域要有明确标识7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。8、做好按时检查物货,如有特别或者安全隐患按时处理和上报。八、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚恳,有良好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要定时按质完成。仓库管理规章制度21、仓库管理的分类:酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修料子仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的食品原材料子、油味料不鲜不收,味道不正不收。④对购进品已损坏的不验收。(2)验收后,要依据发票上列明的物汽称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交料子会计。3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的`位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②料子会计或有关仓库管理制度人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,依据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的`次序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;料子会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。(3)货物计价:①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。②需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。仓库管理规章制度31、总则1.1目的规范仓库管理,使之合理、高效、安全、并有章可循。1.2范围货物储存、保管、出入、装卸、搬运均按本规定操作。1.3权责部门(1)总经理室负责本规定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规定、修改、废止之核准。2、仓库规定2.1仓库设置本公司仓库分设不燃物仓库和易燃物仓库:(1)不燃物仓库存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等货物。(2)易燃物仓库存放R600a、四氢噻吩等货物。2.2仓库区域划分仓库区域划分应遵从以下原则:(1)方便货物进、出作业。(2)确保物流的畅通,减少搬运之挥霍。(3)确保货物安全性,如阔别明火、太阳直晒等。(4)同类货物尽量集中,方便管理。如介质、规格相同应放在同一区域。(5)符合先进先出的存放方式。(6)为搬运工具、人员预留之通道大小及消防安全通道。2.3不安全化学品堆放规定不安全化学品堆放按以下规定要求:(1)220升(含220升)以下的钢瓶应竖放。(2)空瓶800升以下的钢瓶堆高不超出3层(含3层)。(3)空瓶800升(含800升)以上的钢瓶堆高不超出3层(含3层)。(4)满瓶800升以下的钢瓶堆高不超出3层(含3层)。(5)满瓶800升(含800升)以上的钢瓶堆高不超出2层(含2层)。(6)400升(含400升)以上的钢瓶堆放时钢瓶阀门应朝一个方向,底层钢瓶必需垫木块。(7)50磅(含50磅)以下的钢瓶堆高不超出4层(含4层)。2.4不安全化学品标示规定在介质、规格相同的货物前应放置标示牌。并标示货物品名、规格、数量。3、不安全化学品的储存保管(1)仓库保管员应经过安全技术培训,熟识钢瓶及其安全附件的结构和操作方法。(2)货物的储存保管,应依据货物的介质和规格划分仓库区域,并保持通风。(3)堆放货物时要考虑到间距、墙距、灯距、柱距等,按规范堆放。(4)货物堆放应尽量做到过目点数、检点方便、成行成列。(5)仓库保管员对库存、代管之货物等均负有保管之直接责任,应做到人各有责,物各有主。(6)货物如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓库保管员如实上报,由主管审批后方可处理,未经批准一律不准擅自更改帐目或处理货物。(7)货物堆放应考虑先进先出原则,以方便出库。(8)仓库保管员应常常到仓库检查,及时排出钢瓶泄漏和安全隐患。(9)仓库应配备灭火器,灭火器四周不允许存放货物。常常检查消防器材是否在有效期内和完好状态。(10)上班开启仓库门窗,下班锁好仓库门窗,并关闭电器开关,做好仓库的安全工作。(11)严禁将火种带入仓库和禁火作业区,禁止汽柴油、油漆放在仓库内。(12)禁止外来人员进入仓库,并遵守公司安全规章制度。4、不安全化学品的收发验收4.1不安全化学品入库(1)不安全化学品入库时,应对进入库区人员、车辆严加管理,严禁携带火种入库,进入库区机动车必需安装防火帽。(2)不安全化学品入库时依据库房面积堆放物品,堆放时应保持垛距、墙距和高度,并做好产品标识。(3)(包含可重复使用空钢瓶)入库前,仓库保管员必需依据收货单或生产部分灌单核对货物名称、数量及重量复称后方可入库,并签收和保管收货单或生产部分灌单。(4)货物入库后,仓库保管员应作记录。如有不合格应及时通知相关部门。(5)对包装破损的物品应拒绝入库或进行妥当处理。(6)400升(含400升)以上的满瓶必需做到每瓶复称,400升以下的满瓶应抽样复称。4.2.不安全化学品出库(1)不安全化学品出库时,应对进入库区人员、车辆严加管理,严禁携带火种入库,进入库区机动车必需安装防火帽。(2)不安全化学品出库,均要依照发货单上填写的品种、数量、规格等进行核对无误后才略发放。(3)不安全化学品出库都要凭出门证,才略出公司。不安全化学品出库品种、数量、规格与出门证不符时,一律不准出公司大门。(4)仓库保管员、收发员按要求签字,做好台帐和有关记录。(5)发现出库产品包装破损、泄露、附件不全等情况时不准出公司。(6)仓库保管员、收发员督促司机、装卸工轻装轻卸,防止野蛮装卸。(7)400升(含400升)以上的满瓶必需做到每瓶复称,400升以下的满瓶应抽样复称。5、不安全化学品搬运和装卸规定(1)使用叉车装卸钢瓶时必需做到安全,如遇到不能装卸时应耐性向客户说明。(2)使用行车时严禁超载、斜吊、脱钩。(3)装卸钢瓶时必需轻装轻卸,严禁用抛、滑、摔等方式装卸钢瓶,防止野蛮装卸。(4)严禁野蛮铲装、铲位不准、显现险情等现象发生。(5)有责任引导货运车司机停车到指定的位置。仓库管理规章制度4一、仓库管理人员严格执行各类物资设备的收、收、退制度,确保帐、卡、料全都。金银等宝贵金属、易燃易爆、剧毒物品实行双重管理、双重锁、双重账户、双重收发、双重退货的“五对”制度。出库文件、凭证、印章由专人保管,交班后锁在柜内。交付的票据必需加盖注销章或由发货人现场签字,并每天装订成册备查。二、仓库内无更衣室、卫生间。任何人都不允许住在办公室里,也不允许用任何燃料来建造架子。仓库内的加工室、派出室、保管员办公室应单独设置或与仓库隔离。除经消防部门许可外,不得在仓库四周修建货仓、堆放易燃易爆物品,并保持仓库内外重要通道畅通。保持仓库区域和库房乾净,及时清除仓库区域内散落的易燃、易燃物和杂草。仓库内禁止吸烟。不安全品仓库内禁止吸烟和生火。三、仓库内不得使用碘钨灯、电炉、电杯等电气设备。易燃料子不允许用作灯具。60瓦以上的`灯不应使用。灯具和其他物品应保持安全距离。仓库内不允许架设临时电线。四、仓库(包含门窗)必需安全可靠。易侵入的窗户应加装铁栅栏等防护设施,仓库门应加装大挂锁。仓库必需建立仓库管理、防火、防爆、防盗、破坏等安全防护制度和员工规章制度。仓库工作人员必需坚守岗位,不得擅自离开仓库。无关人员不得进入仓库。离开仓库时,应关闭、锁门、断电。仓库管理规章制度5一、仓库日常管理:高效地构建各类物资明细账簿和台账。原材料子仓库依据实际需求和各种原材料特性,明确类别并创建相应的明细账和卡片;同时,半产品、产产品也应按种类和规格型号建立明细账和卡片。财会部门和仓库的账簿以及序列号需要统一全都。对于合格品、逾期品、失效品和废料,应当分别建立特地的账目。严格遵从仓库的操作规定进行日常工作,仓库保管员应确保当天的全部业务被及时记录到台帐中,实现日清日结,确保进出物料和结余数据准确无误。应及时更新台帐,保持帐物全都。定期对库存物资进行核实检查,保管员应对各类库存物资实施周期性的检查盘点,并确保账、物、卡三者的全都性。应定期确认每种铸件料子的单重,并将更改情况及时报告给管理层。依据生产计划和仓库库存情形精准明确订立采购数量,并严格掌控各类物资的库存水平。保管员应定期组织各类存货的分类整理,及时发现和报告存放时间过长、已失效或其他不良存货的情况,便于适时作出调整。二、入库管理:入库时,仓库管理员只能凭有效的送货单和质量合格证书办理入库手续,不合格或手续不完整的物资严禁入库,杜绝只看发票不看实物或者一边入库一边出库的现象。当物资的数量、规格型号和合格证不完备时,仓库管理员不得办理入库手续。这些物资应短时间作为待检物资放置在待检区域内,一旦发现质量不合格,应立刻退回,并将其放在暂存区,同时,必需尽快通知相关人员处理。在填写收料单时,必需确保信息的准确性和完整性,供应商名称应填写完全,并与送货单全都。铸件收料单上还需标明单重和总重。只有经过仓库保管员和相关人员签字而且字迹清楚的情况下,才略发放物料。每一批料子的入库总额必需与发票上的数额相吻合。三、出库管理:原则上采用先进先出法进行各类料子的发出。当物料(包含原材料子和半产品)出库时,必需办理出库手续,并实行限额领料。车间所需的物料必需由车间主任(或指定人员)统一领取,领料人员应凭车间主任或计划员出具的相关凭证向仓库领料。领料员和仓管员应在核实物品名称、规格、数量和质量状态后,方能发放物料;仓管员需开出领料单,领料人在票据上签字后,再登记入卡、入帐。产品的发出必需由销售部出具销售发货票据,仓库管理人员依据盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单的仓库联进行发货,并进行登记。在月末结账之前,仓管员需要与其他相关部门就物料的进出情况进行对接,确保各部门的计算方式始终保持全都,以确保本钱核算的准确性。在库存物资的清查盘点过程中,假如发现任何问题或错误,应查明原因,并采取相应措施。如若存在短缺或需报废的物资,必需经过领导的审核批准后,才略进行处理。未获得批准,不允许私自调整。发现物料丢失或质量问题(如超出有效期、受潮、生锈或损坏等),应立刻以书面形式向上级部门报告。四、车间及工具管理:从仓库借用的`工具应及时做好记录,在使用完毕后立刻归还,并认真记录工具的使用情况。车间内常用的工具应妥当保管,以防丢失。车间领导有责任和义务对此进行管理和监督。破损的工具应及时上报给库管员,填写损坏单,说明破损原因,然后依据责任归属进行管理。车间内的全部物品应依据划定的区域进行放置,不得显现不符合规定的部品。对废弃物要及时清除,保持车间的清洁。五、仓库管理员的要求:仓库管理员应具有猛烈的责任心,坚守工作岗位,未经许可不能擅自离开。对突发情况能快速处理和协调,确保生产的正常进行,防止意外事故的发生。仓库保管员工作流程1、依据物流订单认真发货,对照货品、型号、数量、与系统是否全都,确认后发货;2、负责库存管理,每日登记盘点数量,账物相符,3、准备物料,对所发货物认真核对包装与物流交接;件数与底单相符;4、完成上级交代的其他事宜;仓库管理规章制度61、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的料子管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不耽搁销售日程,较精准明确做物流过程中的本钱决算。特订立本管理制度。2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装料子仓、文本资料仓等。3、物品验收:(1)仓管员对选购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收依据认真情形而定。(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要按时查对;②会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。(3)对即将过期物品应当按时检查清理。6、物品出库:(1)领用物品方案或报告:①凡领用物品,依据规定须提前做方案,报库存部门准备;②仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。7、盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月末大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘结果列明细表报财务部审核;(3)盘点期间停止发货。8、建立档案制度:仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。而且按月分类妥当保管。仓库管理规章制度7一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货掌握管理和负责原材料子物资收、发、存业务的职能组织,其重要任务是在生产副总的领导下协作生产部、工程部、销售部、选购部等部门,按时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节省资金,降低存储费用,躲避存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必需结合公司实际情形,配备必需的人员和设备装置。1.供应处依据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2.仓库保管员,并可依据实际情形合并职能,但必需明确岗位职责。3.仓储人员应当慎重选择工作认真、细致、责任心强、熟识业务及保管学问,作风严谨、思想品德好的人员担负仓储保管工作。4.仓储人员必需职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有协作、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规章行为,激励其乐观、认真、负责地完成各项任务。7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。二、仓储管理制度(一)仓存管理原则1.库存合理原则仓库的库存应依据公司的生产销售方案和资金情形,以及各类物资的生产周期情形。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情形的发生,对库存实行掌握管理,适时调查库存结构和数量。2.凭证收货、发货原则仓库管理员应依据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应立刻办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。3.货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则,批次清楚,确保各类物资不积压、不损坏。4.四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、重要用途清。(二)仓库管理的有关规定1.各类物资的入库管理:(1)仓库管理人员应依据当月当日物资选购方案、生产方案、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与方案品种、数量不相符的,必需向有关人员问明情形方可验收。(2)仓库管理人员应按规定,依据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才略予以验收入库。(3)各类物资入库时,仓库管理人员必需看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题按时通知相关选购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必需对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等票据上标明工程名称,并按时登账建卡。2.库存物资保管规定:(1)入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相像或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要依据不同性质和要求进行掩盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。(2)仓库保管员应常常对本身所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清、重要用途清。3.各类物资出库管理规定:(1)各类物资出库时必需凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。(2)出库物资必需有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可依据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。(3)涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特别情形也必需打欠条,并定时归还。4.登账管理规定:对出入库的各类物资做到按时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行订正。5.退库管理规定:凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。6.仓库积压、变质、报废物品的处理规定:为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超出保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的连续使用或保管,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。三、仓库储存操作规范1.存货的入库和出库手续必需完整严密,工作人员须严格依据规定的程序和方法进行操作。2.存货收、发、存的品种和数量必需正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事故。3.存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好。4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,按时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。5.有特别要求的各类物资必需按特别要求进行保管、存放。6.各仓库必需每天清扫,做好库容干净、地面无杂物,各类物资定置存放。7.仓库管理人员必需做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。四、仓储人员的工作纪律1.不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随便操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员率领非相关人员进入仓库。2.严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必需另按指定地方妥当存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑斥责,随便损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。五、仓库管理人员的岗位责任制(一)仓库主管人员岗位仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:1.负责组织和管理仓库原材料子的收发,存储和安全工作。保证供应生产、工程和销售所需的各种原材料子。2.正确组织、支配、规定各类物资的仓位(存放场合),其中包含有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场合。3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,相互协作。4.负责订立与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律掌握。5.库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防偷窃,监控的安全措施和存货准备的.协作工作,指定专人管理。6.负责与销售、生产、选购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存情形,其中包含超储积压、脱供、存期过长和质量变动的情形,以便按时进行处理。7.组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量情形,确保管货的安全和完整。8.负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情形,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发觉仓储人员违反纪律和制度的按时进行处理。(二)仓库保管人员的岗位责任1.在仓库主管的领导下,依据布置的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作。2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量情形,消失超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情形时,应按时报告仓库主管人员处理。3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,协作财务人员的查登账务。4.随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整。5.遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。6.负责看管仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚1.仓库必需建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库认真管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理。2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济惩罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。六、仓储管理报告制度1.建立仓储管理报告制度①依据仓库情形及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应按时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。③仓储人员重点责任事故报告。④存货安全情形报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不绝提高自身业务素养,提高工作效率。⑤工程发货及退货物资情形报告。保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特别情形应经总经理批准。仓库管理规章制度8为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特订立本制度。一、货物出入库管理1、货物出入库应严格依照公司有关货物出入库的流程办理;2、货物入库要严格依照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应及时向有上级主管部门映;2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单全都,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理看法后再另行作出出入库处理;5、用户退货入库,6、货物出库时,应做获得续清楚,仓库保管员应严格依照相关部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货;二、库存管理1、货物入库后,仓管员应必需随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;3、仓库内要保持乾净、美观,物品摆放合理;4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;三、安全管理1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施,保证库存货物的完好无损;2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区四周是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必需措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;3、各类货物之间、货架之间应留有肯定的防火通道;4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随便挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;6、仓管员对本身所管货物,对外有保密的责任。7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员不得随便进出库房;8、仓库是存放公司物资的场合,任何人不得随便将私人物品存入库内;9、仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。四、其他1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承当相应的经济责任和法律责任;3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。仓库管理规章制度9为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量精准,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特订立本制度。一、货物出入库管理1、货物出入库应严格依照公司有关货物出入库的流程办理;2、货物入库要严格依照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应适时向有上级主管部门映;2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单全都,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理看法后再另行作出出入库处理;5、用户退货入库,6、货物出库时,应做获得续清楚,仓库保管员应严格依照相关部门出具的并有财务部门确认的发货物料的验收入库1、物料到达仓库,由仓库管理员负责物料的签收及查验,发觉问题适时上报部门负责人、通知采购人员处理,并拍照留存。2、收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进行入库的.相关操作。3、质检完成,仓库管理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的采购人员交部门负责人签字确认。4、待经办人三清:料子清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点,若发觉误差须适时找出原因并更正3、库存信息适时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、领料人员所需物资无库存,库管员应适时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员适时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和矫正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应适时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、显现严重后果由这批货的跟单员负责、2、假如真的有特别情况、必需提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须参加、如有发觉加倍罚款、予以通告批判2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最终嘉奖给我们发觉工作特别乐观和出货时特别勤奋表现特别好的员工、这样大家的乐观性会大幅度提高、仓库管理规章制度10(1)酒店库存物资实行分仓管理,依据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。(2)全部仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、宝贵物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及不安全物品。(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。(5)仓存物资必需经仓管员验收后入库,否则不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应依据验收记录对入库物品进行核对,以保证入库物品的数量和质量都合乎要求。(6)入库物资应分类摆放,不得随便堆放。应遵从轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。(7)发货出仓应依据计划进行,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵从“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应依据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的.限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌控领货数量。(11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压挥霍。(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常清扫、常常清洗,保证仓库的乾净与干净。仓库管理规章制度11一、严格把好食品质量关,做好食品数量的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。二、包装食品按类别,品种上货堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。三、散装食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。四、肉类、水产、蛋品等等易腐食品冷藏或冷冻储存。五、食品与非食品不混放,与消毒药品,有猛烈气味的物品不同储存。六、仓库常常开窗通风,保持干燥。七、冰箱、冷库定期检查,及时化霜,保持霜薄气足。八、常常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。九、做好防鼠、蝇、蟑螂等工作。十、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。1、仓库保管员每天下班之前,必需将当天各部门的《领物单》汇总采购部。2、仓库保管员必需对货物的数量、价格、规格、质量进行认真登记,同时也要对领出货物作如实记载。3、仓库保管员应将各部门的固定资产逐一进行登记,期末验收,并对损耗情况进行认真记录,并列出处理看法交财务部经理处理。4、仓库保管员必需登记好保管物品出入账。5、仓库保管员领取物品时必需按需领取。6、保管员应尽职尽责保管好物品,如发现异常情况应及时处理,处理不了,及时上报经理,如因工作失误导致经济损失,保管员必需全额赔偿。7、食堂保管员门锁应有两把,钥匙必需由领班与保管员保管,其他人不得有保管室钥匙。8、公共财物不得外借,更不得私自占用,违反规定者追回公物外,另外借出人与借物人各罚款50元,没有借出人或无证明人视为偷窃行为,每次罚款200元,超出两次者作辞退处理。量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌控领货数量。(11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压挥霍。(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常清扫、常常清洗,保证仓库的乾净与干净。仓库管理规章制度121,货物请购及时依据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。2,货物跟踪及验收1)及时跟踪所订货物到货情况;2)到货时依据采购单进行验货;3)货物如有过错,及时通知采购员(小路),并乐观联系处理;4)全部验收的货物,一律需要入库,做好库存表。3,货物保管1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡;2)掌握商品保管方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损;4,货物盘点1)仓库必需对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次;,2)对库存实现电脑化管理,全部商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。5,平常发货进仓分单将打印好的订单分类:衣裳和配件;单个数量和多个数量按单配货配货员依据订单配货按单核审核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等)打包帖单打包审核后的订单(注意节俭料子)称重码放将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣裳,多个货物)(发货流程打印出来张贴到仓库明显位置)6,仓库工作一些注意事项(一)仓库工作常见错误(漏洞)1,赠送东西漏发胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。2,多个(类)货物少发多个数量商品只发了一个多类商品只发了一类例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。3,发错货衣裳发错颜色,尺码,款式;垫子发错颜色;完全发错货;例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫;4,库存不准库存表和仓库实物不符例如:有一次库存表里DPW017338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要依据需要及时盘点货物)(二)减少出差错率的.方法1,对货物熟识;2,打印的订单不清楚的需要及时拿给打单人员弄清;3,包货按严格的流程来分单配货核单打包;4,适时盘点仓库货物;(三)货物库存报警实时关注常发货物的数量,发现少了立刻上报上级并及时精准库存。如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时;菩媞6mm印花少于100时菩媞普通黑色网包少于20xx个时;菩媞双人黑色网包少于200个时;来尔普通网包黑色网包少于1000个时;胸垫少于500副时上报;快递袋少于1000时上报;其他不常发配件数量少时应立刻精准库存并上报;(四)开源节流1,爱惜公司财物,节省公司料子,最大限度降低本钱;2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库;3,未经允许不得私自借,用,拿公司货物。(五)其他严格遵守公司各项规章制度,听从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处仓库管理规章制度13一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资核对、清点后,库管员按时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情形时可拒绝验收或入库。a)与合同方案或请购单不相符的选购物资。b)与要求不符合的选购物资。4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并按时补填入库单。二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:料子清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点,若发觉误差须按时找出原因并更正3、库存信息按时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准明确性和牢靠性。三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、领料人员所需物资无库存,库管员应按时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员按时选购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。四、物资退库1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应按时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应顺手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必需有出货通知、假如没有、仓库决不会出货、消失严峻后果由这批货的跟单员负责、2、假如真的有特别情形、必需提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须参加、如有发觉加倍罚款、赐给通告批判2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最终嘉奖给我们发觉工作特别乐观和出货时特别勤奋表现特别好的员工、这样大家的乐观性会大幅度提高、仓库管理规章制度14一、物资的入库与验收1、原材料子入库。外购原材料子到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。2、产产品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。3、对需要质量验收的原材料子,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的原材料子放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及票据等不符合时,应立刻向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必需时通告对方。5、对临时寄存在库房的货品,必需时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。6、对退货产品的.处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。9、入库物资应及时入库。二、原材料子的出库与发放1、凡属产品配套原材料,由

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