人员招聘录用离职及异动管理标准规定

文件名称：人员招聘、录用、离职及异动管理要求文件编号：EHR001文件版次：1.0文件类别：人事要求发行日期：-11-1目标：规范企业人员招聘、录用制度，为企业发展贮备人才，促进企业目标实现。适用范围：企业全体职员。职责：人力资源部负责本要求之制订、修改、废止之起草工作；总裁负责本要求制订、修改、废止之审核工作。招聘4.1人员需求各部门责任人依据部门组织权责划分和本部门实际工作需要，拟出本部门人力资源需求，填写《人员增补申请单》。如属补编，直接报人力资源部核准；如属新增加岗位（包含增编），须同时提供对应职务描述，并报人力资源部审核，总裁核准；如申请理由不充足，人力资源部有权给予驳回；4.2公布招聘人力资源部依据岗位要求，公布招聘信息、搜集招聘资料并通知和安排应聘人员前来面试；4.3面试步骤应聘人员填写《职位申请表》，相关岗位进行测试→用人部门、人力资源部初试，填写面试评价→初试合格，由上一级领导复试→复试合格，录用（部分岗位视情况需总裁面试后录用），并在《职位申请表》上注明面试结果。面试小组组员应填写《面试统计表》（附上含其它测试、调查结果资料）；对司机、会计等部分关键岗位应聘人员，需做有效背景调查。4.4录用步骤4.4.1录用审批：主管级以下职员，经部门责任人会签后，方可试用；主管级（含）以上职员，经部门责任人审批后，还需总裁同意方可录用。4.4.2人力资源部依据审批完成《职位申请表》结论，电话通知该职员报到时间，发录用通知书，同时以书面或EMAIL形式通知用人部门等相关部门和人员做好准备工作。4.4.3新职员报到必需携带下列相关资料，人力资源,对证件进行查验，并保留复印件。身份证原件 学历、学位证书原件 职称（或资格）证书原件 一寸免冠白底彩色照片2张需由企业代理人事档案接收，提供相关资料。4.4.4报到后由相关部门发放办公用具，并开通网络、邮箱、ERP等。4.4.5新职员入职7日内，人力资源部、用人部门及相关部门对新职员进行入职培训。4.4.6新职员入职1个月内，人力资源部和新职员签署劳动协议。4.4.7人力资源部依据《职位申请表》及入职资料等，将相关信息统计在职员花名册上，以后一并存入职员档案。4.4.8未予录用者，由人力资源部将可作为贮备人才资料存档备用。5．试用5.1新进职员依据所签署劳动协议期限不一样，试用期通常为二至三个月。5.2试用期内若职员工作能力及工作表现未能达成岗位要求，经培训仍不能胜任工作，企业有权延长试用期或解除劳动关系，延长试用期不能超出三个月。5.3在试用期内职员欲解除劳动协议，须提前3天通知企业，不然以3天工资作为赔偿。双方另有约定，以双方约定为准。5.4新职员到岗一周内直接上级和新职员共同制订工作计划及绩效目标，填写《试用期考查表》，并指派一名老职员作为新职员指导人。6．转正6.1人力资源部依据新职员入职时间、试用期时间，提前5至10天将试用期将结束人员名单发给各部门责任人，部门责任人依据新职员在本岗位试用表现、绩效目标完成情况等，根据试用期录用条件对职员试用期进行综合评价，确定职员是否转正，并按要求填写《试用期考察表》，逐层审批。6.2提前转正人员，由部门责任人提出，并按上述要求填写评定意见，逐层审批。6.3人力资源部依据签字生效《试用期考察表》，为该职员核实转正工资及办理社保、公积金等。6.4若因职员转正申请表提交推迟，造成该职员工资无法正确核实，由推迟提交部门负担责任。若人力资源部管理不善，未立即发出或签批，则由人力资源部负担责任。6.5每个月1日至15日转正人员，转正当月开始为其缴纳社保,；每个月16日至月底转正人员，从转正次月开始缴纳社保。公积金均从转正次月开始缴纳。6.5试用期考查不合格职员，部门责任人填写《试用期考察表》，并按要求提交相关材料给人力资源部。人力资源部进行情况核实，判定该职员是否符合试用期解除协议条件，证据是否充足，对不符合企业管理制度和国家相关法律法规要求，不许可解除；符合解除条件，人力资源部出具《试用期解除劳动协议通知书》，和用人部门一起找职员面谈，职员签署后，根据离职要求于试用期结束日前办理完成工作交接及相关离职手续。7.异动7.1岗位异动包含：平调、升职、降职、临时调用。7.2职务调整人员，统一由人力资源部填写《岗位调动表》，由职务调整人本人、原部门、新部门、人力资源部签署意见，并经总裁签批后实施。8.离职8.1辞职申请：有辞职意向职员，在试用期内须提前3天、协议期内须提前30天填写《辞职申请表》，经本部门、人力资源部、总裁审批。8.2解聘：对于需要进行解聘职员，由职员所属部门责任人提交《解聘提议表》和相关材料至人力资源部。对于符合解聘标准，人力资源部将解聘信息传输至总裁，总裁审批同意后，人力资源部和部门责任人一起和职员进行解除劳动协议面谈，同职员签署《解除劳动关系协议书》。8.3自动离职：职员因辞职未被同意便私自离职或未说明原因不辞而别，将视为职员一方自行解除劳动协议而并无给通知期，企业保留采取合适行动及追讨通知金及相关赔偿权利。8.4离职手续：辞职申请获批后，离职职员本人应负责在离职日期前办理完成离职交接手续。离职手续包含但不限于由直接上级确定工作交接情况，办理行政事宜，结算财务信息，推行相关服务协议等。9.本要求自公布之日起实施。10.相关表单：《人员增补申请单》《职位申请表》《试用期考察表》《岗位调动表》本人已认真阅读要求，同意接收及遵守本要求所列全部条款，如有违反，愿接收企业相关处罚。签署：