会展活动合同范本及应用指南

会展活动合同范本及应用指南合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一条活动内容1.1本活动名称：______1.2本活动主题：______1.3本活动时间：______1.4本活动地点：______1.5本活动规模：______第二条乙方义务2.1乙方负责为本活动提供专业策划、组织、实施及现场管理等服务，确保活动顺利进行。2.2乙方负责邀请并接待与会嘉宾，包括主办方、演讲嘉宾、参展商等。2.3乙方负责活动场地的预订、布置及设施设备的提供。2.4乙方负责活动期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.5乙方负责活动宣传、推广及媒体协调工作。2.6乙方负责活动现场的安全保障及应急预案的制定和实施。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供活动相关的宣传资料、嘉宾信息等，以便乙方进行活动策划和实施。3.2甲方应对乙方的活动策划和实施给予充分的支持和配合。3.3甲方应按照约定时间向乙方支付活动费用。第四条费用及支付4.1本活动费用共计人民币______元整（大写：_______________________元整），包括但不限于场地租赁费、布置费、嘉宾邀请费、交通费、住宿费、餐饮费、宣传费、设备租赁费等。4.2甲方应于本合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付50%的活动费用作为定金。4.3甲方应于活动前一个月内，向乙方支付剩余50%的活动费用。4.4甲方支付的费用包括但不限于乙方向甲方提供的各项服务及产品。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本活动费用的20%。5.2若甲方未按约定时间支付活动费用，乙方有权推迟活动日期或解除本合同，并向甲方追讨已支付的定金。5.3若乙方未按约定履行合同义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用。第六条保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2双方因履行本合同所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2本合同签订地为：______第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束后终止。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动嘉宾名单3.活动场地布置方案4.活动宣传材料5.活动费用明细表6.活动安全保障及应急预案7.嘉宾邀请函8.活动日程安排二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付活动费用：视为违约，需支付违约金，金额为本活动费用的20%。2.乙方未按约定履行合同义务：视为违约，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。3.双方未依法保密：泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约，需承担相应法律责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，负责委托乙方举办活动并提供相关资料。2.乙方：指受托方，负责策划、组织、实施及现场管理等活动服务。3.活动费用：指举办活动所需的各项费用，包括场地租赁、布置、嘉宾邀请、交通、住宿、餐饮等。4.违约金：指一方违约需向对方支付的赔偿金额，为本活动费用的20%。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付活动费用：乙方可以推迟活动日期或解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定履行合同义务：甲方可以解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。3.活动期间出现意外情况：乙方应根据应急预案采取相应措施，确保活动顺利进行。4.嘉宾取消参加活动：乙方应立即通知甲方，并尽力寻找替代嘉宾。5.活动宣传效果不佳：