办公设备使用规定

办公设备使用规定合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有部分办公设备，为规范办公设备的使用，保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公设备范围（1）电脑设备；（2）打印机；（3）复印机；（4）传真机；（5）电话机；（6）其他办公设备。1.2乙方在使用甲方提供的办公设备时，应遵守国家相关法律法规，合理、节约使用，确保设备安全。第二条办公设备使用期限2.1本合同的有效期限为____年，自双方签字之日起生效。2.2如双方同意续签，应在本合同到期前一个月内签订新的合同。第三条办公设备使用规定3.1乙方应按照甲方提供的设备操作规程使用办公设备，未经甲方同意，不得擅自更改设备设置。3.2乙方应妥善保管甲方提供的办公设备，如发生设备丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。3.3乙方在使用办公设备时，应确保设备安全，防止火灾、水灾等意外事件的发生。3.4乙方不得利用甲方提供的办公设备从事非法活动，如违反国家法律法规、损害甲方利益等。3.5乙方应节约使用办公设备，如打印纸、墨盒等耗材，避免浪费。第四条维修与保养4.1甲方负责对提供的办公设备进行定期维修与保养，确保设备正常运行。4.2乙方如发现设备故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后尽快安排维修。4.3甲方维修保养办公设备时，应尽量减少对乙方工作的影响。第五条费用支付5.1乙方应按照本合同约定的办公设备使用费用标准，向甲方支付相关费用。5.2甲方应向乙方提供正规发票，乙方按约定时间支付费用。5.3双方可协商调整费用标准，需提前一个月通知对方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金。6.2违约金的计算方式为：违约方应支付的违约金=违约金额×违约天数×1%。6.3本合同约定的违约金不足以弥补损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.办公设备清单2.办公设备操作规程3.维修与保养服务协议4.费用支付明细表5.违约金计算公式6.补充协议模板二、违约行为及认定：1.未按约定使用办公设备，包括不当操作、超负荷使用等。2.未按约定时间支付费用。3.未按约定进行维修与保养。4.利用办公设备从事非法活动。5.擅自更改设备设置或造成设备丢失、损坏。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供办公设备的一方。2.乙方：指使用办公设备的一方。3.办公设备：指合同中列明的电脑设备、打印机、复印机、传真机、电话机等。4.违约金：指违约方应支付的赔偿金额。5.赔偿责任：指因违约行为导致的损失，违约方应承担的额外赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障：及时通知甲方，甲方应在接到通知后尽快安排维修。2.费用争议：查看费用支付明细表，根据约定进行协商或寻求法律途径解决。3.维修保养争议：查看维修与保养服务协议，根据协议内容进行协商或寻求法律途径解决。4.非法活动：立即停止此类活动，并视情况报警或寻求法律途径解决。5.丢失、损坏设备：根据约定承担赔偿责任，必要时寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业内部办公设备管理。2.办公设备租赁公司向客户提供设备