行政岗位职责描述(四篇)_第1页
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文档简介

第1页共1页行政岗位职责描述1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政岗位职责描述(二)____组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;2.承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;3.统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;4.优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;5.做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;6.制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施;行政岗位职责描述(三)1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;2.负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;4.协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;5.负责协调商场各部门行政相关工作;行政岗位职责描述(四)1、负责行政公文、____、工作报告、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的

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