连用科技：数字化转型下企业内容管理的挑战与应对策略

数字化转型下企业内容管理 企业中内容分布现状2/8定律结构化数据20%少部分的企业生产类数据可以存入数据库中进行管理(Oracle,DB2,SQLServer等)少部分的企业生产类数据可以存入数据库中进行管理 非结构化数据80%绝大多数的数据则是无法存入数据库的非结构化数据FFE转换预览引擎总部办公用户新移动办公平台A10统一用户中心szlfsszlfsFFE转换预览引擎总部办公用户新移动办公平台A10统一用户中心szlfsszlfsszlfs020304总部应用灾备业务云盘集群服务器总部应用业务云盘集群服务器数据库服务器连用日志服务集群总部网络负载均衡设备双主双从数据库服务器双主双从数据库服务器…专线大区网络大区网络大区节点通过外网访问互联网办公云盘（腾讯云）办公云盘（腾讯云）华南大区网络大区本地应用及存储节点华南大区网络大区本地应用及存储节点东北大区华中东北大区华中大区华东大区华西大区华北大区ApacheApache代理服务器…………总部DMZ区本地应用及存总部DMZ区本地应用及存储节点本地应用及存储节点本地应用及存储节点本地应用及存储节点本地应用及存储节点华南大区用户华南大区用户互联网互联网2某地产公司-底层储存改造…S2业务附件上传量（周）：50W+；在线预览、下载量（周）：280W+；文档存储容量：150T；文档数量：3960W；系统接入数量：40套；…S2外外网\网网draanvankedraanvankecomv3.0Sv3.0S3梅林机房SS4F5负载均衡S1F5负载均衡S1.F5F5负载均衡S1SS12机房生产环境生产环境3发起人审批人访问者访问者预览或下载附件批注修订后重新上传附件智能内容检索元数据检索业务系统（OA、业务系统（OA、PLM、PDM、ERP、MES、PDM、业务系统整合业务数据治理接SearchAPI对OpenDocAPI业务系统整合业务数据治理接SearchAPI对智能内容检索元数据检索上传/下载/智能内容检索元数据检索客户端客户端文档水印文档水印在线编辑&预览PDF内容管理智能内容检索元数据服务元数据服务全融合内容管理平台4案例2：某大型军工-数据分类分级、统一存储、安全合规试验台架TDM系统传感器数据展示飞参XX应用……用户访问（Web、PC客户端、APP…）试验台架TDM系统传感器数据展示飞参XX应用……用户访问（Web、PC客户端、APP…）数据安全管控大数据检索内容空间管理存储管理（异构设备管理、分级存储、容灾备份、加密存储…）归档管理发布管理知识管理内容识别格式管理内容协同&API接口5人员密级+文件密级：避免不同密级文件的越级使用知悉范围是定密工作的重要组成部分，也是整个保密工作的关键环节。重要涉密用户一般涉密用户普通用户公开文件机密文件敏感文件6数据资产全面梳理盘点，全局管控敏感流转l提供数据分级统计视图，盘点企业重要数据资产，全面掌控关键数据。l基于文件安全分析技术，及时发现敏感数据访问的异常行为。7案例3：某大型飞机制作企业-跨网数据安全交换一套系统多种数据管理能力，既可作为海量非结构化数据存储的数据中台，也可作为文件安全协同共享的企业办公云盘。一套系统多种数据管理能力，既可作为海量非结构化数据存储的数据中台，也可作为文件安全协同共享的企业办公云盘。符合安全隔离的要求，又满足业务数据需安全流转的需要。试验台架、传感器、摄像头…试验专网用户管理系统防病毒引擎办公内网OA用户管理系统防病毒引擎办公内网OA飞参、图纸管理…—>数据防泄漏引擎工控网飞参、图纸管理…—>数据防泄漏引擎工控网8用户访问文件敏感信息文件共享DLP内容检测&用户访问文件敏感信息文件共享DLP内容检测&拒绝共享相关人员审批拒绝共享相关人员审批结束结束文件流转的每一环节都在可控范围，每一次流转都有详细日志记录9数据分发情况一目了然，加强过程管控每一个文件共享操作都有详细日志记录，以及图形化的文件流转踪迹展示，每一个文件都可以被追踪到流转的一切踪迹，何时，何人对文档做了哪些动作（共享、访问、修改、下载等）。每个文件的流转轨迹都可追踪，何时何人对文档做了哪些操作一目了然案例4：全球领先伺服电机-企业安全文档中台云桌面环境：财务、研发设计云桌面环境：财务、研发设计…………企业文档中台集群互联网：企业文档中台集群互联网：合作伙伴……公司内网：其他内部人员…………公司内网：其他内部人员……过自动化数据分级、文档水印、终端访问、文件安全交换，建立可信安全的公司内部与外部共享通道公司内网互联网公司内网数据安全交换 数据安全交换客户/供应商客户/供应商研发中心研发中心供应商图纸自动下发指定目录获取图纸指定目录获取图纸录录有有文件离线控制-下载落地文件管控审批通过待下载文件安全处理下载到本地次数、添加水印……案例5：某数控（机器人）企业图文档管理中台（一级文件）（三级文件）表单/记录表单/记录（四级文件）多维数据检索通过元数据的管理，可更有效发现、查找、组通过元数据的管理，可更有效发现、查找、组织数据，对数据进行更高效的管理。l元数据可支持文本、数字、时间等格式l元数据的必录、显示控制、检索控制l元数据模板可应用于目录及文件l元数据可支持文本、数字、时间等格式l元数据的必录、显示控制、检索控制l元数据模板可应用于目录及文件l精确检索结果筛选统计分析多维展示……案例5：某大型国有银行-业务报表数据自动拆分下发场景示例示例省行交易银行部需要将一个报表分发给全辖级(省行—分/支行—网点)访问自己权限范围内上级可查看下级数据，下级仅可看自己的数据拆分规则拆分规则汇报数据汇总收集场景示例示例在统一的模板中，用户录入与自己相关的数据，由系统自动进行汇总生成报表内容脱敏---保护敏感内容防泄漏2021数据多方位安全保护安全存储支持AES、国密算法、对接加密机等多种加密方式加密数据 ;数据写入时多副本(默认2副本)保存，除底层硬件冗余，备份容灾系统自带备份容灾功能。通过系统的数据迁移功能，可实现数据的自动备份/归档。并支持异地建设容灾节点，防丢失文件多版本归档，文件回收存储，主动式防勒索病毒等多重保护机制，有效防止数安全访问自系统唯一的ID、KEY以及Token等多重验证信息进行完整性对所有数据的写入、备份、迁移等过程均使用校验机制 ,保障数据读、写的完整性2223安全的邮件收发管理，支持隔离网的邮件收发/Domino等）对外进行转发tInternetInterne…………24高可用、可伸缩的电子图文档数据全文检索服务，为用户提供稳定、弹性可扩展的搜索服务，全面提升用户检索效率超过60%。25构建多维度知识学习门户建立统一的知识库，汇聚工作过程中产生的各类公开的文件、法律法规、领导讲话等知识文档，并按厅、处和个人三个维度进行管理；26构建视频内容门户建立统一的视频内容门户，汇聚政务活动、影视新闻资源、学习园地等视频