互联网公司会议管理

互联网公司会议管理合同编号：__________1.1名称：________________1.2地址：________________1.3联系人：________________1.4联系电话：________________2.1名称：________________2.2地址：________________2.3联系人：________________2.4联系电话：________________鉴于甲方为一家互联网公司，需要对会议进行有效管理，以确保会议的效率和效果；乙方为一家专业从事会议管理服务的公司，具备提供会议管理服务的资质和能力。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方提供会议管理服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容1.会议策划：根据甲方需求，制定会议主题、议程、参会人员等信息；2.会议组织：负责会议的场地预定、设备检查、参会人员邀请等工作；3.会议实施：负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作；4.会议记录：整理会议纪要，将会议内容进行归档和分发；5.会议评估：对会议的效果进行评估，并提出改进意见。第二条服务时间乙方应按照甲方的要求，按时提供会议管理服务。具体服务时间如下：1.会议策划：自合同签订之日起至会议召开前一日；2.会议组织：自会议召开前一周至会议结束后一日；3.会议实施：自会议召开前一日至会议结束后一日；4.会议记录：自会议结束后一日至会议纪要分发完毕；5.会议评估：自会议结束后一周至评估报告提交完毕。第三条服务质量1.会议策划：会议主题明确，议程合理，参会人员符合要求；2.会议组织：会议现场布置得体，设备运行正常，参会人员签到及时；3.会议实施：音响、灯光、投影等设备调试到位，会议顺利进行；4.会议记录：会议纪要内容完整、准确，分发及时；5.会议评估：评估报告内容详实，针对性强，能够提出有效改进意见。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议管理服务，费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。4.3付款方式：3.1甲方在本合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；3.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供会议管理服务成果，甲方应在验收合格后五个工作日内支付剩余的50%服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。5.2乙方未按照本合同约定的服务质量提供服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表（签名）：________________代表（签名）：________________签订日期：________________签订日期：________________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.参会人员名单4.会议场地租赁合同5.音响、灯光、投影等设备租赁合同6.会议纪要7.会议评估报告8.相关法律法规和政策文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的服务质量提供服务，如会议策划不周、会议组织混乱、设备故障等。2.乙方未按照约定的服务时间提供服务，如延迟提供会议策划方案、会议纪要分发迟延等。3.甲方未按照约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。4.任何一方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。三、法律名词及解释：1.会议策划：根据甲方需求，制定会议主题、议程、参会人员等信息。2.会议组织：负责会议的场地预定、设备检查、参会人员邀请等工作。3.会议实施：负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作。4.会议记录：整理会议纪要，将会议内容进行归档和分发。5.会议评估：对会议的效果进行评估，并提出改进意见。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案不符合甲方需求：重新调整会议策划方案，直至满足甲方需求。2.会议场地租赁出现问题：及时与场地租赁方沟通，确保会议场地顺利进行。3.设备租赁故障：提前与设备租赁方沟通，确保设备正常运行；如遇故障，及时更换或维修。4.参会人员缺席：提前通知参会人员，确保会议准时开始；如遇缺席，及时调整会议议程。5.付款延迟：甲方应按照约定付款方式及时支付服务费用；如有延迟，协商解决并支付违约金。