病案管理最佳实践案例

病案管理最佳实践案例合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为病案管理需求方，乙方为病案管理服务提供方，双方为了共同提高病案管理质量，现经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，提供专业的病案管理服务，包括但不限于病案质量控制、病案首页填写、病案归档、病案数据分析等。1.2乙方应按照甲方的要求，制定病案管理方案，并提交甲方审批。1.3乙方应确保提供的病案管理服务符合国家相关法律法规、规范和标准。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第三条服务费用3.1乙方提供的病案管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），乙方应按照甲方的付款要求，提供相应的发票。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为____期支付，即自合同生效之日起，每__个月支付一次，共计支付__次。4.2甲方每次支付服务费用前，应提前__天向乙方提交付款申请，并提供相应的前期服务费用的发票。4.3乙方应在收到甲方付款申请后的__天内，向甲方开具相应金额的发票，并将服务费用支付至乙方指定的账户。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权暂停提供病案管理服务，且甲方应支付逾期付款的违约金，违约金为本合同服务费用的__%。第六条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.病案管理方案2.病案质量控制标准3.病案首页填写规范4.病案归档流程5.病案数据分析模板6.服务费用支付证明7.发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定提供病案管理服务，认定违约。3.甲方未按约定向乙方提交付款申请，认定违约。4.乙方未按约定向甲方开具发票，认定违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，认定违约。三、法律名词及解释：1.病案管理：指对医疗机构中病历资料的收集、整理、归档、保存、检索、利用和销毁等管理工作。2.病案质量控制：指对病案的真实性、完整性、规范性和准确性等进行监督和管理的工作。3.病案首页：指反映病人基本信息和病情摘要的病历首页。4.病案归档：指将完成书写的病历资料整理、分类、编号、装订、归档的过程。5.病案数据分析：指对归档病案进行统计、分析、评价和利用的过程。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，必要时可暂停提供病案管理服务。2.问题：乙方未按约定提供病案管理服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，明确服务需求，乙方根据甲方需求调整服务内容。3.问题：甲方未按约定向乙方提交付款申请。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解付款意愿，提供必要的付款指导。4.问题：乙方未按约定向甲方开具发票。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提醒乙方开具发票，必要时可要求乙方支付违约金。5.问题：双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。解决办法：双方应及时沟通，协商解决争议，无法解决的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应