办公设备日常使用规范

办公设备日常使用规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有部分办公设备，为规范办公设备日常使用，保障办公设备的安全、高效运行，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公设备范围本合同所称办公设备包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。第二条办公设备使用规范1.乙方在使用办公设备时，应遵守国家相关法律法规，确保办公设备的安全、合规使用。2.乙方应妥善保管办公设备，不得随意移动、损坏或遗失。若因使用不当导致设备损坏，乙方应承担相应的维修费用。3.乙方如需借用办公设备，应提前向甲方申请，并经甲方同意。借用期间，乙方应确保设备的安全、完好，并在约定的时间内归还。4.乙方不得将办公设备用于非法用途，不得侵犯他人合法权益。5.乙方应定期对办公设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。第三条办公设备维修与保养1.办公设备出现故障，乙方应及时通知甲方，并配合甲方进行维修。维修费用按实际情况另行协商。2.甲方有权定期对办公设备进行保养，以确保设备性能稳定。乙方应予以配合。3.办公设备保养、维修期间，甲方应尽量减少对乙方工作的影响。第四条违约责任1.双方违反本合同的规定，应承担相应的违约责任。2.乙方违反本合同第二条的规定，导致办公设备损坏或丢失的，应承担相应的维修费用或赔偿责任。3.甲方未按约定提供办公设备或服务质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.办公设备清单2.乙方使用办公设备的申请表格3.办公设备维修记录表格4.办公设备保养记录表格5.办公设备损坏或丢失的证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定使用办公设备，包括但不限于使用非法用途、随意移动、损坏或遗失设备。2.乙方未妥善保管办公设备，导致设备损坏或丢失。3.乙方未按时归还借用办公设备。4.甲方未按约定提供办公设备或服务质量不符合约定。三、法律名词及解释：1.办公设备：指合同中约定的电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。3.维修费用：指办公设备出现故障时，进行维修所产生的费用。4.保养费用：指定期对办公设备进行保养所产生的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公设备损坏或丢失：乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。甲方根据实际情况，要求乙方承担维修费用或赔偿责任。2.办公设备借用：乙方如需借用办公设备，应提前向甲方申请，并经甲方同意。借用期间，乙方应确保设备的安全、完好，并在约定的时间内归还。3.办公设备维修与保养：甲方有权定期对办公设备进行保养，乙方应予以配合。办公设备出现故障，乙方应及时通知甲方，并配合甲方进行维修。五、所有应用场景：1.甲方拥有办公设备，需要规范乙方日常使用行为。2.乙方