工程资料归档细则

工程资料归档细则合同编号：__________合同签订日期：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、归档资料范围（1）工程前期文件：包括可行性研究报告、立项文件、选址意见书、规划设计条件、建设用地规划许可证、建筑工程设计文件审查意见、环境影响评价文件、安全评估文件等；（2）工程施工文件：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、工程质量检查记录、工程安全事故记录等；（3）工程验收文件：包括验收申请报告、验收方案、验收合格证书、竣工图纸、工程质量保修书等；（4）工程运行维护文件：包括设备运行记录、设施维修记录、定期检查报告、事故处理记录等；1.2乙方归档的资料应真实、完整、准确、有效，能够反映工程的实际情况。二、归档资料的保管2.1乙方应建立健全归档资料的保管制度，确保归档资料的安全、保密、完整和可用；2.2乙方应指定专门人员进行归档资料的保管，并定期对归档资料进行检查、维护；2.3乙方应采取必要的措施，防止归档资料的丢失、损坏、篡改或泄露。三、归档资料的利用3.1乙方应按照甲方的要求，及时向甲方提供归档资料的查询、借阅服务；3.2乙方应保证归档资料的利用不会侵犯任何第三方的合法权益；3.3乙方应在归档资料利用过程中，严格遵守有关保密、知识产权等方面的法律法规。四、归档资料的移交4.1合同履行完毕后，乙方应将归档资料按照甲方的要求进行整理、分类、编号，并编制归档清单，一次性向甲方移交；4.2乙方应保证移交的归档资料完整、准确、有效，能够反映工程的实际情况；4.3乙方应协助甲方在移交过程中对归档资料进行验收，确保归档资料的质量。五、保密条款5.1乙方应对在归档过程中了解的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密；5.2乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同履行完毕后五年内失效；5.3乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。六、合同的解除、终止和违约责任6.1合同解除或终止后，乙方应立即停止归档工作，并将归档资料按照甲方的要求予以移交；6.2乙方违反合同的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失；6.3合同解除或终止后，乙方对甲方负有保密义务的，仍应继续履行至保密义务期满。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份；8.2合同未尽事宜，可另行协商补充；8.3合同的修改、补充均应采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程前期文件：可行性研究报告立项文件选址意见书规划设计条件建设用地规划许可证建筑工程设计文件审查意见环境影响评价文件安全评估文件2.工程施工文件：施工图纸施工组织设计施工方案施工进度计划施工日志工程质量检查记录工程安全事故记录3.工程验收文件：验收申请报告验收方案验收合格证书竣工图纸工程质量保修书4.工程运行维护文件：设备运行记录设施维修记录定期检查报告事故处理记录5.其他相关文件：归档资料清单保密协议验收移交记录二、违约行为及认定：1.乙方未按约定范围归档资料认定：未按照甲方要求，未归档合同约定的资料范围。2.乙方归档资料不真实、不完整、不准确、无效认定：归档资料不能反映工程实际情况，存在虚假、缺失、错误等情况。3.乙方未按约定保管归档资料认定：未建立或未执行归档资料的保管制度，导致资料丢失、损坏、篡改或泄露。4.乙方未按约定利用归档资料认定：未按时提供查询、借阅服务，或违反保密、知识产权等方面的法律法规。5.乙方未按约定移交归档资料认定：未按时、按要求整理、分类、编号归档资料，或移交的资料不完整、不准确、无效。6.乙方违反保密义务认定：未保守甲方商业秘密、技术秘密等保密信息，导致信息泄露。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.工程资料归档：指将工程相关的文件、资料按照一定的要求进行整理、分类、编号、存储的过程。4.保密义务：指合同一方对合同中涉及的保密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料丢失或损坏：建立备份制度，定期对资料进行备份，确保原始资料的安全。2.资料归档不规范：对乙方进行培训，提高其归档工作的规范性和准确性。3.保密信息泄露：加强乙方保密教育，签订保密协议，明确保密义务。4.资料移交不完整：在移交过程中，双方共同进行验收，确保资料的完整性。5.法律法规变化：关注法律法规的变动，及时更新合同内容，确保合同的合法性。五、所有应用场景：1.建筑工程：适用于各类建筑工程的资料归