2024版物业管理招投标工作指南

2024版物业管理招投标工作指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为物业管理招投标活动的委托方，乙方为物业管理招投标活动的受托方，双方为共同确保招投标活动的顺利进行，经友好协商，达成如下协议：一、招投标活动的内容1.1乙方根据甲方的委托，负责物业管理招投标活动的组织、实施和协调工作。1.2乙方应按照甲方的要求，制定招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。1.3乙方应确保招投标活动的公开、公平、公正进行，对投标单位进行资格审核，组织开标、评标、定标等环节。1.4乙方应协助甲方与中标单位签订物业服务合同，并负责招投标活动的资料归档工作。二、乙方的义务和责任2.1乙方应具备物业管理招投标活动的专业知识和经验，确保招投标活动的顺利进行。2.2乙方应遵守国家有关招投标的法律、法规和政策，严格执行甲方的要求，确保招投标活动的合法性。2.3乙方应对招投标活动的资料保密，不得泄露甲方的商业秘密。2.4乙方在招投标活动中，应保持公正、中立的态度，不得偏袒或歧视任何投标单位。2.5乙方在招投标活动中，如发生违法行为或过失，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。三、甲方的义务和责任3.1甲方应向乙方提供招投标活动的相关资料，包括招标范围、招标条件、投标单位资格等。3.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给其他无关方。3.3甲方应对乙方的招投标工作进行监督和指导，确保招投标活动符合甲方的要求。3.4甲方应在招投标活动结束后，按照约定时间支付乙方的服务费用。四、服务费用4.1甲方应支付乙方招投标活动的服务费用，具体金额双方协商确定。4.2服务费用支付时间：双方约定在招投标活动结束后的一定时间内支付。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方向甲方提供虚假信息或泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.投标单位资格审核资料5.评标标准和方法6.定标结果公告7.物业服务合同模板8.招投标活动资料归档清单9.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求组织招投标活动，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密或提供虚假信息，视为违约。3.乙方在招投标活动中未保持公正、中立态度，视为违约。4.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未向乙方提供招投标活动相关资料，视为违约。6.甲方泄露乙方提供的资料给其他无关方，视为违约。三、法律名词及解释：1.物业管理招投标活动：指通过招标方式选择物业服务提供商的过程。2.甲方：指委托乙方进行物业管理招投标活动的单位或个人。3.乙方：指受托进行物业管理招投标活动的单位或个人。4.招标公告：指发布招标范围的公告，邀请潜在投标单位参与投标。5.招标文件：指包含招标条件、投标要求、合同条款等内容的文件。6.投标文件：指投标单位按照招标文件要求提交的文件，包括投标报价、管理方案等。7.投标单位资格审核：指对投标单位的资质、信誉、业绩等进行审查，以确保其具备投标资格。8.评标：指对投标文件进行评审，以确定中标单位的过程。9.定标：指在评标结束后，确定中标单位的过程。10.物业服务合同：指甲方与中标单位签订的关于物业服务管理的合同。11.服务费用：指乙方为甲方提供招投标活动服务所需的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在招投标活动中出现操作失误或程序不规范。解决办法：乙方应加强内部管理和培训，确保招投标活动的规范进行。2.问题：投标单位资格审核中发现不合格单位。解决办法：乙方应重新审查投标单位的资格，确保只有符合条件的单位参与投标。3.问题：评标过程中出现评分标准不统一或主观偏颇。解决办法：乙方应制定明确的评标标准和方法，确保评标的公正性。4.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付服务费用。5.问题：招投标活动资料泄露给无关方。解决办法：乙方应加强资料管理的严密性，签订保密协议，防止资料泄露。五、所有应用场景：1.适用于各类物业管理项目的招投标活动。2.适用于需要专业招投标服务