商务秘书会议组织合同

商务秘书会议组织合同合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系电话：鉴于甲方为一家依法成立的企事业单位，需定期举办商务会议，为确保会议的顺利进行，提高会议效率，甲方拟委托乙方提供专业的商务秘书会议组织服务；鉴于乙方为一家专业提供商务秘书服务的公司，具备为甲方提供会议组织服务的资质和能力；甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供商务秘书会议组织服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议预订、会场布置、会议接待、会议记录、文件整理等服务；1.2乙方应根据甲方的需求，提前准备会议所需的资料、设备及用品，并确保会议过程中的正常使用；1.3乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责参会嘉宾的接待工作；1.4乙方应确保会议期间的服务质量，满足甲方的合理需求，确保会议的顺利进行；1.5乙方应在会议结束后，及时向甲方提供会议纪要和参会嘉宾的联系方式；1.6乙方应按照甲方的要求，对会议内容予以保密。二、服务时间2.1乙方向甲方提供的商务秘书会议组织服务时间为：____年____月____日至____年____月____日；2.2乙方应在甲方约定的时间内完成会议组织工作，确保会议的顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的商务秘书会议组织服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）；3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用；3.3乙方提供服务期间，如有额外费用产生，甲方应按照实际发生金额予以支付。四、保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密；4.2乙方不得将甲方的任何信息泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任；4.3本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方如未按照本协议约定的服务内容、时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%；5.2甲方如未按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%；5.3如乙方严重违反本协议，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付解除协议违约金，违约金为服务费用的____%；5.4本协议履行过程中，如一方违反本协议的其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；7.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方授权代表授权委托书4.乙方会议服务方案及相关资质证明文件5.会议场地租赁协议复印件6.会议设备租赁合同复印件7.参会嘉宾名单及联系方式8.会议费用结算凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方未按照约定内容提供服务，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密或个人隐私，视为违约。5.双方未履行协商解决争议的义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.企事业单位：依法成立，具有独立法人资格的组织。2.商务秘书服务：提供会议组织、接待、记录等服务的行为。3.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。4.滞纳金：未按照合同约定时间支付款项，按照应付款项的一定比例计算的费用。5.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：提前与乙方沟通，确认会议场地及布置要求，确保场地符合甲方需求。2.会议设备不足或故障：提前检查设备，如发现问题及时与设备租赁方沟通，确保会议期间设备正常使用。3.参会嘉宾未按时到场：提前通知嘉宾会议时间及地点，预留联系方式，确保嘉宾按时到场。4.会议费用支付问题：按照约定时间支付服务费用，如有疑问，及时与乙方沟通解决。5.保密义务履行问题：加强内部管理，签订保密协议，确保