定制会议咨询服务协议

定制会议咨询服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方委托乙方提供定制会议咨询服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，提供专业的会议咨询服务，包括：（1）会议策划：根据甲方需求，为甲方量身定制会议方案，包括会议主题、议程安排、场地选择、活动形式等；（2）会议组织：协调各方资源，负责会议的筹备、执行及后期工作，确保会议的顺利进行；（3）会议宣传：制定宣传方案，通过线上线下多渠道进行会议推广，提高会议的知名度和影响力；（4）会议接待：负责参会嘉宾的接待工作，提供优质的服务，确保参会嘉宾的舒适体验；（5）会议安全保障：确保会议期间的安全，制定应急预案，预防意外事件的发生。1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合国家法律法规及行业标准的服务。第二条服务时间2.1乙方应在本协议签订后，根据甲方需求，合理安排会议时间。2.2乙方应在会议开始前，提前到达现场，做好各项准备工作。2.3会议结束后，乙方应负责现场清理工作，确保场地恢复正常使用。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的定制会议咨询服务，费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式，向乙方支付服务费用。3.3乙方提供服务过程中，如因特殊情况需增加费用，应提前向甲方告知，甲乙双方协商解决。第四条付款方式4.1甲方在本协议签订后，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。4.2会议结束后，甲方按照乙方实际提供的服务内容，向乙方支付剩余的服务费用。4.3乙方提供发票，甲方按照约定时间支付服务费用。第五条保密条款5.1乙方在提供服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。5.2乙方不得利用甲方提供的信息从事与甲方业务相竞争的活动。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。6.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.会议策划方案6.会议宣传材料7.会议接待方案8.会议安全保障措施9.服务费用支付凭证10.会议现场照片及视频资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用2.乙方未按照约定提供服务内容3.乙方泄露甲方商业秘密4.乙方未按照约定时间完成服务事项5.甲方未提供乙方所需的必要信息6.甲方未配合乙方完成服务事项7.会议因不可抗力导致无法顺利进行三、法律名词及解释：1.定制会议咨询服务：根据客户特定需求提供的专业会议策划、组织、宣传、接待和安全保障等服务。2.违约金：当一方违约时，按照约定向守约方支付的赔偿金额。3.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。4.不可抗力：无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方拖延支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，可以依法保留追究甲方责任的权利。2.乙方未按照约定提供服务：甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同义务，如有损失，可以要求乙方赔偿。3.乙方泄露甲方商业秘密：甲方可以要求乙方停止侵权行为，并依法要求赔偿损失。4.会议因不可抗力导致无法顺利进行：双方应根据实际情况协商解决，必要时可以协商变更或终止合同。五、所有应用场景