招标代理在招投标文件中的作用与职责

招标代理在招投标文件中的作用与职责合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为实施某项目，需要通过招投标方式选定合适的供应商或承包商，为确保招投标过程的顺利进行，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、乙方的义务与职责1.乙方作为招标代理，应严格按照甲方的要求，制定招投标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。2.乙方应在甲方提供的资料基础上，对招标文件进行详细解读，确保潜在投标人对招标文件的理解正确无误。3.乙方负责组织招标文件的发放和收集，确保投标文件的提交时间和质量。4.乙方应对投标文件的提交进行审查，确保投标文件的完整性和符合性，对不符合要求的投标文件应及时通知投标人进行补正。5.乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，对投标人的疑问进行解答，必要时组织现场踏勘和答疑会。6.乙方负责组织评标工作，组建评标委员会，并根据评标委员会的评价结果，推荐中标候选人。7.乙方应协助甲方与中标人签订合同，并负责解释合同条款，确保合同的顺利执行。8.乙方应对招投标过程的相关资料进行归档，并按照甲方的要求提供相关报告。9.乙方应承担保密义务，对招投标过程中获取的商业秘密和个人信息予以保密。二、乙方的权利与利益1.乙方根据甲方提供的资料和要求，享有编制和发布招标文件的权力。2.乙方有权对投标文件进行审查，对不符合要求的投标文件要求投标人进行补正。3.乙方有权组建评标委员会，并按照评标结果推荐中标候选人。4.乙方有权根据合同约定，获得相应的代理费用。5.乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，以确保招投标过程的顺利进行。三、甲方的义务与职责1.甲方应向乙方提供真实、完整的招投标资料，包括但不限于项目概况、技术规格、合同条款等。2.甲方应对乙方的工作进行支持和配合，确保招投标过程的顺利进行。3.甲方应对中标人签订合同，并按照合同约定履行合同义务。4.甲方应承担招标过程中的费用，包括但不限于招标文件编制费、招标代理费、评标专家费等。5.甲方应对乙方提供的服务进行评价，并根据实际情况给予乙方相应的报酬。四、违约责任1.乙方未按照甲方要求履行招标代理职责的，应承担相应的违约责任。2.甲方未按照约定提供招投标资料的，应承担相应的违约责任。3.甲乙双方未按照约定履行合同义务的，应承担相应的违约责任。五、争议解决1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标过程结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的招投标资料2.乙方制定的招投标文件3.投标文件4.评标委员会评标报告5.中标通知书6.合同文本7.支付凭证8.招标代理服务费用计算依据二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求履行招标代理职责，如未按时发布招标文件、未及时解答投标人的疑问等。2.甲方未按照约定提供招投标资料，如提供虚假信息、延迟提供资料等。3.甲乙双方未按照约定履行合同义务，如未按约定时间支付代理费用、未按评标结果签订合同等。三、法律名词及解释：1.招投标：招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，通过评审选定中标人的过程。2.招标代理：为招标人提供招投标过程服务的机构。3.投标须知：投标人参加投标应遵循的规则和要求。4.评标委员会：由招标人组建的负责对投标文件进行评审的机构。5.中标人：经过评标委员会评审，被推荐为合同签订对象的投标人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：投标人疑问较多，影响招投标进度。解决办法：乙方应加强投标前的答疑工作，组织现场踏勘和答疑会，确保投标人理解招标文件。2.问题：投标文件不符合要求，需要补正。解决办法：乙方应及时通知投标人补正，给予合理的补正时间，确保招投标进度。3.问题：评标过程中出现争议，影响中标结果。解决办法：评标委员会应按照评标规则进行评审，如有争议，可通过内部协商解决，确保评标结果的公正性。4.问题：甲方未按约定支付招标代理费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，明确费用支付事宜，必要时可依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.工程项目招标代理2.货物