招标文件与竞争性谈判文件区别全解析

招标文件与竞争性谈判文件区别全解析合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）甲乙双方经友好协商，就招标文件与竞争性谈判文件的编制、发布、接收、评审等事项达成如下协议：第一条定义与术语1.1本合同中的“招标文件”是指甲方为完成某项工程、货物或服务采购，按照法定程序和要求制定的，用于指导招标活动、明确投标人资格条件、阐述招标项目内容、技术要求和商务条件、规定投标程序和评标标准的文件。1.2本合同中的“竞争性谈判文件”是指甲方在招标过程中，针对招标文件中收到的投标文件，组织专家评审后，与排名靠前的投标人进行的商务谈判过程中形成的文件。第二条招标文件的编制与发布（1）投标邀请书；（2）投标人须知；（3）合同条款及格式；（4）技术规格、参数要求；（5）投标报价要求；（6）评标标准和办法；（7）投标保证金要求；（8）其他实质性要求和条件。2.2甲方应在招标文件发布前，对文件内容进行认真审查，确保无遗漏、无差错。招标文件发布后，甲方应对收到的投标文件进行统一管理，确保文件安全、保密。第三条竞争性谈判文件的编制与发布3.1甲方应在收到投标文件后，组织专家对投标文件进行评审，按照招标文件中规定的评标标准和办法，确定排名靠前的投标人。（1）投标价格；（2）技术方案；（3）质量保证；（4）售后服务；（5）其他实质性要求和条件。（1）谈判邀请书；（2）谈判须知；（3）谈判记录；（4）谈判结果；（5）其他相关事项。第四条合同的签订与履行4.1甲方应在竞争性谈判结束后，与排名第一的投标人签订合同。合同内容应与招标文件和竞争性谈判文件的规定一致。4.2乙方应按照合同约定，认真履行合同义务，确保工程、货物或服务的质量、进度、安全等满足甲方要求。4.3甲方应按照合同约定，及时支付合同款项，为乙方提供必要的施工条件和技术支持。第五条违约责任5.1甲方未按照招标文件、竞争性谈判文件和合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。5.2乙方未按照招标文件、竞争性谈判文件和合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的权利义务履行完毕之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.竞争性谈判文件3.投标文件4.竞争性谈判记录5.合同文本6.技术规格说明书7.投标保证金收据8.中标通知书9.履约担保函10.其他双方约定的相关文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按照招标文件、竞争性谈判文件和合同约定履行义务；未按时支付合同款项；提供虚假信息或隐瞒重要事实。2.乙方违约行为：未按照招标文件、竞争性谈判文件和合同约定履行义务；未按照约定提供质量、进度、安全等满足甲方要求的服务、货物或工程；提供虚假信息或隐瞒重要事实。3.违约行为的认定：双方应根据合同约定和法律规定，认定违约行为；违约行为应由违约方承担相应的责任；违约方应按照合同约定或法律规定，赔偿对方因此造成的损失。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为完成某项工程、货物或服务采购，按照法定程序和要求制定的，用于指导招标活动、明确投标人资格条件、阐述招标项目内容、技术要求和商务条件、规定投标程序和评标标准的文件。2.竞争性谈判文件：指甲方在招标过程中，针对招标文件中收到的投标文件，组织专家评审后，与排名靠前的投标人进行的商务谈判过程中形成的文件。3.投标文件：指投标人根据招标文件的要求，提交的应答文件，包括技术方案、报价等。4.违约行为：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。5.赔偿损失：指违约方因违约行为给对方造成经济损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件或竞争性谈判文件内容不完整或不准确。解决办法：双方应及时沟通，要求甲方补充或修正相关文件。2.问题：投标文件不符合招标文件要求。解决办法：乙方应按照招标文件要求，重新准备投标文件。3.问题：甲方未按时支付合同款项。解决办法：乙方可以催告甲方支付，甲方应在合同约定的期限内支付。4.问题：乙方未按照约定提供服务、货物或工程。解决办法：甲方可以催告乙方履行合同义务，乙方应在合同约定的期限内改正。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖