工程部档案室使用规范

工程部档案室使用规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（全称）地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方拥有工程部档案室，并同意乙方在使用该档案室的相关事宜，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条档案室使用范围1.1乙方仅能在本合同约定的范围内使用甲方工程部档案室。1.2乙方使用档案室时，应遵守国家有关档案管理的相关法律法规，不得擅自泄露、损坏或丢失档案。第二条档案室使用时间2.1乙方使用档案室的时间为每日8:00至18:00，如有特殊需求，需提前与甲方协商。2.2乙方在使用档案室期间，应确保档案室的整洁和安全，不得在档案室内进行任何违法活动。第三条档案室使用费用3.1乙方使用档案室无需支付租金，但需承担档案室使用过程中的水电、物业管理等费用。3.2乙方如需要对档案室进行改造或增设设施，需提前与甲方协商，并承担相关费用。第四条档案室使用管理4.1甲方负责对档案室进行日常管理，确保档案室的安全、整洁和正常使用。4.2乙方在使用档案室时，应遵守甲方制定的档案室管理制度，服从甲方的管理。第五条保密条款5.1乙方在使用档案室期间，对甲方的档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2本合同的违约金计算方式为：违约方应支付的违约金=守约方损失金额×10%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方工程部档案室使用规范2.乙方档案室使用申请表3.档案室改造申请表4.档案室设施增设申请表5.档案室管理制度6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未能履行日常管理职责，导致档案室无法正常使用。2.乙方未按照约定范围使用档案室，或违反保密协议泄露甲方档案信息。3.乙方未按照约定时间使用档案室，或未支付相关费用。4.乙方在档案室内进行违法活动，或造成档案室设施损坏。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有工程部档案室的企业或组织。2.乙方：指使用甲方工程部档案室的单位或个人。3.档案管理：指对档案的收集、整理、保存、利用等工作。4.保密协议：指双方约定对特定信息予以保密的协议。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案室使用时间冲突：提前协商，调整使用时间。2.档案室设施损坏：责任方负责维修或赔偿。3.档案信息泄露：签署保密协议，加强信息安全管理。4.水电费用支付争议：明确费用支付标准和方式，定期结算。5.特殊需求无法满足：提前协商，修改合同条款。五、