名片图书工作证管理操作规程及细节要求

名片图书工作证管理操作规程及细节要求1.0目的规范名片、图书、工作证的管理。2.0适用范围适用于管理处名片、图书、工作证的管理。3.0职责3.1项目经理负责名片、工作证印制、图书购置的审批。3.2行政服务部主管负责工作证、名片、图书管理工作的监督。3.3行政服务部管理员负责工作证、名片、图书的日常管理工作。3.4行政服务部负责工作证、名片的制作工作。4.0程序要点4.1名片4.1.1名片印制的权限：部门主管（含）以上人员可印制名片；经总经理室批准的其他人员。4.1.2名片印制程序：申请人根据工作需要，写出书面申请报行政服务部审核。经项目经理审核同意后报总经理依据印制权限进行复核。 经项目经理复核同意后报总经理审批，总经理审批同意的按正常手续办理（申请人第一次申请经总经理批准的，以后的申请无须再报总经理审批），总经理不同意的不予办理。4.13行政服务部组织印刷：—— 按照公司名片的统一规格，注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容，通知名片印刷部门印刷（传真或电话通话）；—— 要求名片印刷公司制版后报管理处确认方可印刷；—— 行政服务部管理员取回印刷好的名片后，通知申请人领用。4.1.4申请人到行政服务部办理领用手续，并在《领物单》上签名确认。4.2图书4.2.1图书的申购：A部门主管依据本部门业务开展需要提出购书申请，申请包括以下内容：——申请的原因、背景和依据等：——申请的事项：——申请的要求；——费用预算。B行政服务部主管审核。行政服务部管理员根据行政服务部编制的《图书目录》进行检查，是否有类似的图书：——如果没有按正常手续办理；——如果有类似的图书，征求申请人意见，申请人认为合适的执行图书借阅手续；认为不合适的报行政服务部主管审核后，报总经理审批。总经理室审批同意的按正常手续办理，不同意的，由行政服务部通知申请人。C图书购买工作原则上由申请人执行，费用先行垫付，事后将购买的图书报行政服务部登记，加盖公司骑缝章；行政服务部主管在购书发票（附购书明细清单）上签字确认，由申请人按《费用报销标准作业规程》办理。4.2.2图书的管理：A图书的日常管理工作由行政服务部管理员负责，行政服务部主管负责监督。B行政服务部管理员将所有图书进行编号，然后登记在《图书目录》中，内容包括：编号、书目名称、类别、册数、单价、金额小计、购买时间、借出时间、借阅人、备注等栏目。C行政服务部管理员按编号顺序将图书依次排放在安全地点，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作。D行政服务部管理员每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录在《图书目录》内报行政服务部主管审核参阅。E行政服务部每季度末将《图书目录》提供给各个部门，供各部门选择借阅。4.2.3图书的借阅：A图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库；B借阅人每次借书一般不得超过两本（套），并在《图书目录》中签名并注明借阅时间；C图书借阅一般不超过1个月，超过1个月的需要办理续借手续（已被预给借阅的图书除外）；D借阅人发现想借阅的图书已被别人借走，可向行政服务部管理员预约借阅；E借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画，涂改、撕毁、损坏；因不慎丢失图书，照价赔偿；F借阅人应在归还日期前主动将图书归还图书室。经行政服务部两次催交不还的，视为丢失，由行政服务部将扣款项目在员工当月工资内按图书原价的两倍价款予以扣除；G借阅人将图书归还，应注销本人签名。4.3工作证4.3.1新进员工工作证的编号由行政服务部提供，制作好通知相关部门取证。4.3.2行政服务部根据公司工作证的模板制作工作证。4.3.3员工在办公区域必须佩带工作证。4.3.4工作证须端正地佩带在左胸襟处。5.0记录5.1《图书目录》 6.0相关支持文件6.1《费用报销审核标准作业规程》6.2《档案管理标准作业规程》6.3《员工入职与试用标准作业规程》6.4《员工离职、内部调职标准作业规程》