外来人员与访客管理制度

外来人员与访客管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了保障企业内部安全，维护企业利益，规范外来人员和访客的管理行为，特订立本制度。1.2本制度遵从国家相关法律法规、企业规章制度，以及企业自身的实际情况，为外来人员和访客管理供应依据和引导。第二条适用范围2.1本制度适用于企业全部部门和岗位，适用于全部外来人员和访客。2.2企业全部部门和岗位应当依照本制度要求，严格遵守和实施。第二章外来人员管理第三条定义3.1外来人员指在企业内长期工作、学习、居住的人员，包含合同工、派遣员工、实习生等。3.2外来人员的进入、离开和活动，均需依照本制度的规定进行申请、审核和管理。第四条进入许可4.1外来人员进入企业前，需提前向所在部门申请进入许可。4.2进入许可申请应包含个人基本信息、进入的目的、估计停留时间等内容。4.3所在部门应依据需要，依照权限进行审核，并及时通知申请人申请结果。第五条入职登记5.1外来人员一旦被录用，应依照企业内部规定，进行入职登记。5.2入职登记包含个人身份证件信息、就业合同签订及有效期、居住住址等必需信息。5.3入职登记同时应当进行体检，并建立健康档案。第六条劳动保护6.1外来人员一经录用，应享受与企业在职员工相同的劳动保护权益。6.2外来人员应参加企业组织的劳动保险和其他相关保险，享受相应的保险待遇。6.3外来人员的工作环境和条件应满足国家和企业相关标准要求。第七条离职处理7.1外来人员离职前，应依照企业规定，提前向所在部门提交离职申请。7.2离职申请应供应认真离职原因、离职日期等信息。7.3离职申请经所在部门审核通过后，方可办理离职手续。第三章访客管理第八条定义8.1访客指临时进入企业的非企业员工，而且只在企业内停留肯定时间的人员。8.2访客的进入、离开和活动，均需依照本制度的规定进行申请、审核和管理。第九条进入许可9.1访客进入企业前，需提前向所访问部门申请进入许可。9.2进入许可申请应包含个人基本信息、访问目的、估计停留时间等内容。9.3所访问部门应依据需要，依照权限进行审核，并及时通知申请人申请结果。第十条临时身份识别10.1访客进入企业后，应依照规定，佩戴临时身份识别标志。10.2临时身份识别标志应包含访客姓名、有效日期等信息。10.3访客在企业内停留期间，临时身份识别标志必需随身携带，并在离开时归还。第十一条安全教育11.1访客进入企业前，应接受企业相关安全教育培训。11.2安全教育培训内容应包含企业安全制度、紧急事件处理流程等。11.3在参观期间，访客应遵守企业安全规定，不得随便进入或接触机密区域。第十二条陪伴指引12.1访客进入企业后，由所访问部门指定工作人员进行陪伴。12.2陪伴工作人员应对访客进行必需的指引和帮助，保证访客在企业内安全顺利活动。12.3陪伴工作人员应向访客说明企业的安全规定和注意事项，并在离开时归还临时身份识别标志。第四章附则第十三条违规处理13.1外来人员和访客有违反本制度的行为，将依照企业相关规定进行处理。13.2外来人员严重违反本制度的，可能面对解约、辞退等处理措施。13.3访客严重违反本制度的，将被立刻请离企业，并长期或永久限制其再次进入。第十四条制度宣传14.1企业应定期组织对外来人员和访客进行制度宣传，使其了解和遵守本制度。14.2制度宣传可采用多种方式，如口头通知、培训会议、宣传资料等。第十五条解释权15.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。15.2对本制度的修改和增补，须经企业管理负责人审批后执行。第十六条成效评估16.1企业应定期对外来人员和访客管理制度进行评估，确保其有效实施。16.2评估结果将作为制度改进的参考，为进一步加强管理供应依据。第十七条法律责任17.1对于有意伪造信息、违规进入企业的外来人员和访客，将依法承当相应的法律责任。17.2企业对于外来人员的管理行为应严格遵守相关法律法规，如涉及违法行为，将承当相应的法律责任。第五章附件本制度所称的外来人员和访客管理相关表格、文件等，作为附