2024版展览会管理合同协议书范本

2024版展览会管理合同协议书范本合同编号：__________展览会管理合同协议书甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________鉴于甲方为展览会主办方，乙方为展览会承办方，双方为了确保展览会的顺利进行，经友好协商，就展览会管理相关事宜达成如下协议：一、展览会基本信息

1.1展览会名称：__________

1.2展览会日期：__________

1.3展览会地点：__________

1.4展览面积：__________

1.5参展商数量：__________二、甲方权利与义务

2.1甲方权利

2.1.1甲方拥有展览会的组织、策划、宣传、招商等权力。

2.1.2甲方有权对乙方的承办工作进行监督和指导。

2.1.3甲方有权对展览会期间的突发事件进行处理。2.2甲方义务

2.2.1甲方应确保展览会的合法合规进行。

2.2.2甲方应按照约定向乙方支付承办费用。

2.2.3甲方应协助乙方与参展商、观众建立联系，提供相关信息。三、乙方权利与义务

3.1乙方权利

3.1.1乙方有权按照合同约定进行展览会承办工作。

3.1.2乙方有权要求甲方提供必要的展览会相关信息。

3.1.3乙方有权对甲方提出的不符合展览会规定的要求予以拒绝。3.2乙方义务

3.2.1乙方应按照合同约定完成展览会承办工作。

3.2.2乙方应确保展览会期间的场地、设施、服务符合甲方要求。

3.2.3乙方应协助甲方进行展览会宣传、招商等工作。四、展览会承办内容

4.1乙方负责展览会的场地租赁、设施搭建、现场管理等工作。

4.2乙方负责展览会期间的参展商服务、观众接待等工作。

4.3乙方负责展览会期间的宣传工作，包括展会海报、宣传册等制作和发放。

4.4乙方负责展览会的招商工作，包括邀请参展商、签订参展合同等。五、费用及支付

5.1甲方应向乙方支付展览会承办费用，具体金额及支付方式详见附件。

5.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款。

5.3甲方应在展览会结束后七个工作日内支付尾款。六、违约责任

6.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

6.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同的生效、变更与解除

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。

8.3合同终止后，乙方应将所有与展览会相关的资料、文件、设备等交付甲方。九、其他约定

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________

代表（签名）：__________签订日期：__________附件：展览会承办费用详细说明一、附件列表：

1.展览会承办费用详细说明

2.展览会宣传材料（如有）

3.展览会招商手册（如有）

4.展览会场地布置平面图

5.参展商名录

6.观众名单

7.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，视为违约。

2.甲方未确保展览会的合法合规进行，视为违约。

3.乙方未按约定完成展览会承办工作，视为违约。

4.乙方未确保展览会期间的场地、设施、服务符合甲方要求，视为违约。

5.双方未按约定履行各自的权利和义务，经协商未能达成一致的，视为违约。

6.不可抗力因素导致合同无法履行，不视为违约。三、法律名词及解释：

1.展览会：指由甲方组织的，在约定时间和地点进行的商品展示、交易和交流活动。

2.主办方：指负责组织和策划展览会的甲方。

3.承办方：指负责展览会具体承办工作的乙方。

4.参展商：指参加展览会的商家或个人。

5.观众：指参观展览会的公众。

6.违约：指合同一方未按约定履行合同义务的行为。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付预付款或尾款。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促支付；如甲方仍不支付，乙方有权暂停合同履行，并有权要求甲方支付违约金。2.问题：展览会期间的设施、服务不符合甲方要求。

解决办法：乙方应及时进行整改，确保设施、服务符合甲方要求；如乙方未能整改，甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题：展览会期间出现突发事件。

解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方共同处理突发事件；如乙方处理不当，甲方有权要求乙方承担相应责任。4.问题：合同履行过程中发生争议。

解决办法：双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：

1.甲方为展览会主办方，乙方为展览会承办