智能会议系统招标文件

智能会议系统招标文件合同编号：__________鉴于甲方计划采购智能会议系统，乙方具有提供该系统的能力，经双方友好协商，就甲乙双方就智能会议系统招标文件达成如下协议：一、智能会议系统采购1.2乙方应按照本协议约定，向甲方交付符合国家标准和行业规定的系统。1.3甲方应按照本协议约定，支付乙方系统采购款项。二、系统交付及验收2.1乙方应按照甲方要求的时间和地点，将系统交付给甲方。2.2甲方应在收到系统后七个工作日内，对系统进行验收。验收合格的，甲方应在验收合格书面报告中签字确认。2.3如甲方对系统有异议，应在验收合格书面报告中提出，并注明不符合约定的具体事实和理由。乙方应在收到异议后十个工作日内，根据甲方的异议进行核实并答复。三、系统质量及保证3.1乙方保证所提供的系统符合国家标准和行业规定，具有正常的使用功能。3.2乙方应自系统交付之日起，提供一年期的免费保修服务。保修期内，如系统出现非人为损坏的问题，乙方应在接到甲方通知后七个工作日内，安排专业人员到现场进行维修或更换。四、款项支付4.1甲方应在本协议签订后七个工作日内，向乙方支付系统采购款项的30%。4.2乙方在完成系统交付及验收合格后，甲方应支付剩余的70%款项。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如乙方未按照约定时间、地点交付系统，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金计算方式为：逾期交付金额×0.05%×逾期天数。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本协议过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.智能会议系统采购需求说明书2.智能会议系统技术规格书3.乙方提供的系统产品说明书及合格证明4.乙方保修服务说明5.付款凭证及发票6.验收报告7.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、地点交付系统，属于违约行为。2.乙方提供的系统不符合国家标准和行业规定，属于违约行为。3.乙方未按照约定提供保修服务，属于违约行为。4.甲方未按照约定支付采购款项，属于违约行为。5.双方未履行合同约定的其他义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.智能会议系统：指采用现代通信、计算机等技术，实现会议组织、音视频传输、数据共享等功能的高效会议系统。2.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。3.保修服务：指乙方在系统交付后，按照约定提供一定期限的免费维修和更换服务。4.验收合格：指甲方对乙方提供的系统进行验收，确认系统符合合同约定及国家标准和行业规定的要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交付系统。解决办法：按照合同约定向乙方索赔逾期交付违约金；必要时可与乙方协商延期交付或解除合同。2.问题：乙方提供的系统不符合国家标准和行业规定。解决办法：要求乙方进行整改或更换，直至符合要求；必要时可解除合同并索赔损失。3.问题：乙方未按照约定提供保修服务。解决办法：要求乙方履行保修义务；如乙方拒不履行，可向其索赔损失。4.问题：甲方未按照约定支付采购款项。解决办法：提醒甲方履行付款义务；如甲方拒不履行，可向其索赔逾期付款违约金。5.问题：合同履行过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业、机