出国商务须知书

出国商务须知书合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：鉴于：1.甲方拟派代表赴国外进行商务活动，包括但不限于考察、洽谈、签约等；2.乙方作为甲方的商务合作伙伴，为甲方提供出国商务所需的各项支持服务；3.双方为了确保商务活动的顺利进行，共同遵守本须知约定的条款。基于上述情况，双方达成如下协议：第一条商务活动内容1.1甲方出国商务活动的目的、内容、行程等均应符合本须知约定的范围。1.2乙方应根据甲方的商务需求，提供相应的支持服务，包括但不限于签证办理、行程安排、住宿预订、交通保障等。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方应按照本须知约定的时间、地点、人员参加商务活动。2.1.2甲方应按照乙方的合理要求提供必要的证件、资料等，以便乙方为甲方办理相关手续。2.1.3甲方应对出国期间的行为负责，遵守当地法律法规，不得从事违法、违规活动。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方应按照甲方的商务需求，提供优质的商务支持服务，确保甲方商务活动的顺利进行。2.2.2乙方应妥善保管甲方的个人资料和商务机密，不得泄露给第三方。2.2.3乙方在为甲方办理签证、行程安排等手续时，应严格遵守相关法律法规，确保甲方合法权益。第三条费用与支付3.1甲方应承担出国商务活动所产生的各项费用，包括但不限于签证费、机票费、住宿费、交通费等。3.2乙方在为甲方办理相关手续时，应向甲方提供明确的费用明细，以便甲方及时支付。3.3甲方支付费用后，乙方应及时为甲方提供相应的服务。第四条违约责任4.1如甲方未按照本须知约定的时间、地点、人员参加商务活动，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。4.2如乙方未按照甲方的商务需求提供支持服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。4.3双方在履行本合同时，如发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同的生效、变更与解除5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至出国商务活动结束之日。5.2在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议。5.3本合同的解除或终止，不影响双方在合同有效期内所承担的违约责任。第六条其他约定6.1本须知一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本须知的解释权归双方共同所有。甲方（签字/盖章）：日期：____年__月__日乙方（签字/盖章）：日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方授权代表授权书3.乙方营业执照复印件4.乙方资质证明文件5.出国商务活动行程安排表6.签证申请表7.机票订单复印件8.住宿预订确认函9.交通保障协议10.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本须知约定的时间、地点、人员参加商务活动，视为违约。2.乙方未按照甲方的商务需求提供支持服务，视为违约。3.甲方未按照约定支付费用，视为违约。4.乙方未按照约定时间为甲方办理相关手续，视为违约。5.双方在履行本合同时，如发生纠纷，未能通过友好协商解决，构成违约。三、法律名词及解释：1.商务活动：指甲方派代表赴国外进行考察、洽谈、签约等商业活动。2.支持服务：指乙方为甲方提供的签证办理、行程安排、住宿预订、交通保障等服务。3.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。4.友好协商：指双方在履行本合同时，通过沟通、协商解决纠纷的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方代表未能按时获得签证。解决办法：乙方应积极与签证机关沟通，提供必要的证明材料，协助甲方代表尽快获得签证。2.问题：行程安排出现变动。解决办法：乙方应及时通知甲方，并与相关机构协商，调整行程安排。3.问题：甲方代表在出国期间发生意外伤害。解决办法：乙方应立即报告保险公司，并协助甲方代表就医、办理保险理赔手续。4.问题：双方在费用支付上产生分歧。解决办法：双方应按照本合同约定的费用明细进行核对，通过友好协商解决分歧。五、所有应用场景：1.甲方为拓展国际市场，拟派代表赴国外进行商务活动。2.乙方作