会议合作地区协议

会议合作地区协议合同编号：__________会议合作地区协议甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方是一家专业从事会议组织与策划的公司，乙方是一家在__________地区具有影响力的会议场地提供商，为了共同发展，实现互利共赢，双方就甲方在乙方场地举办会议的相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________1.6会议形式：__________二、甲方权益2.1甲方有权在乙方场地举办会议，并享受乙方提供的会议服务。2.2甲方有权要求乙方按照本协议约定的条款提供场地、设施和服务。2.3甲方有权在会议期间使用乙方提供的设备、设施和场地。2.4甲方有权在会议期间进行宣传、招展等活动。2.5甲方有权要求乙方协助办理会议相关的行政手续。三、乙方权益3.1乙方有权要求甲方按照本协议约定的条款支付场地租赁费、服务费等费用。3.2乙方有权要求甲方在会议期间遵守乙方的场地管理规定。3.3乙方有权要求甲方在会议期间确保参会人员的安全。3.4乙方有权在甲方支付约定费用后，提供会议所需的场地、设施和服务。3.5乙方有权在会议期间协助甲方办理会议相关的行政手续。四、会议服务内容（1）场地租赁服务；（2）会议设施提供（如投影仪、音响设备等）；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保服务；（5）其他甲方提出的合理需求。4.2乙方应按照甲方的要求，提前准备好会议所需的场地、设施和服务，确保会议的顺利进行。4.3乙方应在会议期间提供专业的会议服务团队，负责会议的现场协调和管理工作。五、费用及支付5.1甲方应按照本协议约定的费用支付乙方。5.2甲方应在本协议签订后______日内，向乙方支付场地租赁费、服务费等费用，具体金额双方协商确定。5.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。6.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日。8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.会议基本信息表2.甲方权益确认表3.乙方权益确认表4.会议服务内容详细表5.费用支付确认表6.违约金计算公式7.争议解决方式确认表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付场地租赁费、服务费等费用。2.乙方未按照甲方要求提供会议所需的场地、设施和服务。3.甲方未遵守乙方的场地管理规定，导致会议无法顺利进行。4.乙方未在会议期间提供专业的会议服务团队，导致现场协调和管理出现问题。5.双方未按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释：1.会议合作地区协议：指甲方和乙方就甲方在乙方场地举办会议的相关事宜达成的书面协议。2.甲方：指签订本协议并提供会议组织与策划服务的公司。3.乙方：指在特定地区具有影响力的会议场地提供商。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金额，按照本协议约定的计算公式确定。5.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议，通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付费用。解决办法：乙方应提醒甲方按时支付费用，如甲方仍不履行，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.问题：乙方未按照甲方要求提供会议服务。解决办法：甲方应立即与乙方沟通，要求乙方尽快履行合同义务，如乙方仍不改正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.问题：会议期间出现安全事故。解决办法：乙方应立即采取措施保障参会人员安全，并通知甲方，双方共同处理事故后果。4.问题：会议期间出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方作为会议组织者，需要在乙方场地举办大型会议。2.乙方作为会议场地提供商，需要为甲方提供场地、设施和服务。