空调招标文件合同示例

空调招标文件合同示例合同编号：__________鉴于委托方拟进行空调设备采购，并希望通过公开招标方式选择合适的供应商，受托方愿意提供招标文件并组织招标活动，双方经协商一致，就委托事项达成如下协议：一、委托内容1.1受托方负责为委托方编制空调设备招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件格式、评标标准等。1.2受托方负责组织招标活动，包括但不限于发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。1.3受托方应确保招标过程的公平、公正、公开，维护委托方的合法权益。二、双方权利义务2.1委托方有权要求受托方按照其要求编制招标文件，并对受托方的招标工作进行监督和指导。2.2委托方应向受托方提供与招标项目相关的资料和信息，包括但不限于技术要求、预算、市场情况等。2.3受托方应按照委托方的要求及时完成招标文件的编制，并保证招标文件的合法性、合规性。2.4受托方应按照委托方的要求，组织招标活动，确保招标过程的公平、公正、公开。2.5受托方应在招标结束后，向委托方提供中标结果及投标情况分析报告。三、费用及支付3.1委托方应支付受托方招标服务费，具体金额及支付方式双方另行协商确定。3.2受托方应在提供招标文件及完成招标活动后，向委托方提交费用结算申请，委托方应在收到申请后7个工作日内完成支付。四、违约责任4.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2如因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.空调设备招标文件2.投标文件格式3.评标标准4.中标结果报告5.投标情况分析报告6.费用结算申请二、违约行为及认定：1.委托方未按约定向受托方提供相关资料和信息2.受托方未按约定完成招标文件的编制3.受托方未按约定组织公平、公正、公开的招标活动4.委托方未按约定支付受托方的招标服务费5.双方未按约定履行各自的权利义务三、法律名词及解释：1.委托方：指需要进行空调设备采购并委托受托方组织招标活动的法人或其他组织。2.受托方：指接受委托方委托，负责编制招标文件并组织招标活动的法人或其他组织。3.招标文件：指委托方和受托方为进行招标活动而编制的文件，包括招标公告、投标文件格式、评标标准等。4.投标文件：指供应商根据招标文件要求提交的文件，包括技术方案、报价等。5.评标：指招标人对投标文件进行评审的过程，以确定中标人。6.中标：指招标人根据评标结果确定的供应商。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按约定提供相关资料和信息解决办法：受托方可与委托方沟通，要求其提供所需资料和信息，确保招标活动的顺利进行。2.问题：受托方未按约定完成招标文件的编制解决办法：委托方可要求受托方在规定时间内完成招标文件的编制，并对编制的质量进行监督。3.问题：受托方未按约定组织公平、公正、公开的招标活动解决办法：委托方可对受托方的招标活动进行监督，如发现违规行为，可要求受托方改正。4.问题：委托方未按约定支付受托方的招标服务费解决办法：受托方可向委托方提出费用结算申请，要求其在规定时间内完成支付。5.问题：双方未按约定履行各自的权利义务解决办法：双方可协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法