招标启示视频会议设备及服务采购

招标启示视频会议设备及服务采购合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购视频会议设备及服务，乙方愿意提供相关产品及服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、设备及服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，提供如下视频会议设备：（1）设备名称：__________数量：__________规格：__________单价：__________总价：__________（2）设备名称：__________数量：__________规格：__________单价：__________总价：__________（3）设备名称：__________数量：__________规格：__________单价：__________总价：__________1.2乙方提供如下视频会议服务：（1）设备安装调试：乙方负责在甲方现场进行设备的安装、调试工作，确保设备正常运行。（2）设备培训：乙方提供操作人员的培训，使其熟练掌握设备的操作方法。（3）售后服务：乙方提供设备的定期维护、保养及故障排除服务。二、合同价格及支付方式2.1本合同设备及服务的总价为：__________元（大写：__________元整）。2.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的50%作为预付款。（2）设备安装调试完毕，经甲方验收合格后，支付合同总价款的30%。（3）设备培训及售后服务完成后，支付合同总价款的20%。三、履行期限及地点3.1乙方应在合同签订后__________日内将设备运输至甲方指定地点，并完成设备的安装调试工作。3.2乙方应在合同签订后__________日内完成操作人员的培训工作。3.3乙方应在合同签订后__________日内提供售后服务，确保设备正常运行。四、质量保证4.1乙方保证提供的设备及服务符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。4.2乙方承诺设备自验收合格之日起__________年内免费提供维修、保养服务。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的__________%。5.2乙方如未能按照约定时间完成设备安装调试、培训及售后服务工作的，应按甲方损失金额的__________%向甲方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.视频会议设备采购清单2.视频会议设备安装调试记录3.操作人员培训记录4.售后服务记录5.设备维护保养记录6.付款凭证7.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成设备安装调试、培训及售后服务工作的，视为违约。2.乙方提供的设备及服务不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的，视为违约。3.甲方未按约定时间支付合同价款的，视为违约。4.甲方未按约定提供必要的场地、人力等条件的，视为违约。三、法律名词及解释：1.视频会议设备：指用于召开视频会议所需的硬件设备及软件系统。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.验收合格：指甲方对乙方提供的设备及服务满意，并同意使用的状态。4.售后服务：指乙方在设备销售后，提供的设备维护、保养、故障排除等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备安装调试过程中，发现问题：及时与乙方沟通，要求乙方派员解决。2.设备培训过程中，操作人员掌握不熟练：要求乙方增加培训时间或安排专业人员辅导。3.设备在使用过程中，出现故障：及时联系乙方，要求乙方派员维修。4.甲方支付合同价款延迟：提前与甲方沟通，确保按时支付。5.甲方未提供必要条件：提前与甲方沟通，确保合同顺利履行。五、所有应用场景：1.企业内部会议：用于公司内部召开视频会议，提高沟通效率。2.远程协作：用于跨地域团队之间的协作沟通