会议室预订与使用管理

会议室预订与使用管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方拥有会议室并提供会议室预订服务，乙方希望预订并使用甲方的会议室，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、会议室预订1.1乙方预订会议室应提前向甲方提交预订申请，预订申请应包括会议日期、时间、参会人数、会议主题及特殊要求等。1.2甲方应在收到乙方预订申请后，及时对会议室进行核实，确认会议室的可使用状态。如会议室已被预订，甲方应及时通知乙方，并协助乙方选择其他会议室。1.3甲方应在确认会议室可使用后，向乙方提供会议室详细信息，包括但不限于会议室位置、设施、容纳人数等。1.4乙方应在会议开始前按照甲方提供的会议室信息进行实地查看，如对会议室设施、环境有异议，应及时向甲方提出，甲方应及时处理。二、会议室使用2.1乙方按照约定的日期、时间使用会议室，如因特殊原因需要调整，应提前向甲方提出申请，甲方根据实际情况予以调整。2.2乙方使用会议室时，应遵守甲方的管理规定，爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按甲方的要求进行赔偿。2.3乙方使用会议室不得影响甲方正常经营活动，不得在会议室进行违法活动。2.4会议结束后，乙方应按照约定时间撤离会议室，并将会议室恢复至使用前状态。如会议室内有遗留物品，乙方应及时清理。三、费用及支付3.1乙方使用会议室应支付会议室租金，租金标准按照甲方的收费标准执行。3.2乙方应在会议开始前向甲方支付租金，支付方式可以是现金、转账等。3.3甲方提供会议室设施及服务，如乙方在使用过程中需额外服务或设施，甲方有权根据实际情况收取额外费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议室相关信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2甲方未按约定提供会议室，或提供的会议室不符合约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.3乙方未按约定时间支付租金，甲方有权拒绝提供会议室，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室预订申请表2.会议室设施清单3.会议室使用指南4.会议室管理规则5.会议室租金收费标准6.额外服务及设施收费标准7.违约金计算公式8.会议室预订确认函9.会议室使用证明10.会议室清理确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室或提供的会议室不符合约定，构成违约。2.乙方未按约定时间支付租金，构成违约。3.乙方在使用会议室过程中损坏会议室设施，构成违约。4.乙方在会议室进行违法活动，构成违约。5.双方未按约定履行保密义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.会议室预订：指乙方提前向甲方申请，约定使用会议室的时间、日期等具体事宜的行为。2.会议室使用：指乙方按照约定的时间、日期使用会议室的行为。3.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务的行为。4.违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任。5.保密义务：指合同双方对合同内容和签订过程予以保密，不得向第三方披露的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：双方可协商调整会议时间，或选择其他会议室。2.会议室设施损坏：乙方应及时告知甲方，甲方进行维修，维修费用由乙方承担。3.会议室环境不符合要求：乙方应及时向甲方提出，甲方及时处理。4.乙方未按约定时间支付租金：甲方有权拒绝提供会议室，并要求乙方支付违约金。5.会议室内遗留物品：乙方应及时清理，如未清理