分公司用印责任制度

分公司用印责任制度合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条乙方的用印范围1.1乙方在其经营活动中，需按照甲方的授权和规定使用印章。1.2乙方用印范围包括但不限于：合同签订、财务往来、人事管理、市场营销、项目管理等方面。1.3乙方应在甲方的指导和监督下，合理使用印章，确保用印行为的合法性、合规性。第二条乙方的用印程序2.1乙方在使用印章前，应向甲方提交用印申请，内容包括：用印事由、用印文件、用印数量、用印时间等。2.2甲方应在接到乙方用印申请后的3个工作日内，对申请进行审核，并根据实际情况决定是否同意用印。2.3甲方同意用印的，乙方应在甲方指定的时间和地点，由甲方指定的负责人监督下方可进行用印。2.4乙方应在用印后及时向甲方报告用印情况，并留存用印文件备查。第三条乙方的用印责任3.1乙方应确保其在用印过程中的行为符合国家法律法规、甲方规章制度的要求，不得超越授权范围使用印章。3.2乙方应对用印文件的真实性、合法性负责，确保用印行为不侵犯他人合法权益。3.3乙方在用印过程中，若发现不符合法律法规、甲方规章制度的情况，应立即停止用印，并向甲方报告。3.4乙方应对用印过程中产生的法律风险承担责任，如因乙方用印行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条甲方对分公司的管理职责4.1甲方应对乙方进行定期或不定期的用印检查，确保乙方用印行为的合法性、合规性。4.2甲方应对乙方进行用印培训，提高乙方的用印意识和法律意识。4.3甲方应对乙方用印过程中出现的问题提供指导和建议，协助乙方解决用印问题。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2本协议约定的违约金为：人民币拾万元整（￥100,000）。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.用印申请2.用印审核意见3.用印报告4.用印文件备查5.用印培训资料6.用印检查记录二、违约行为及认定：1.超越授权范围使用印章：未经甲方同意，乙方擅自使用印章进行用印行为。2.用印行为不符合法律法规：乙方的用印行为违反国家法律法规、甲方规章制度的要求。3.用印文件真实性、合法性不符合要求：乙方提供的用印文件存在虚假、违法等情况。4.用印过程中未及时报告问题：乙方在用印过程中发现不符合法律法规、甲方规章制度的情况，未立即停止用印并向甲方报告。三、法律名词及解释：1.印章：指甲方授权乙方使用的各种印章，包括但不限于合同章、财务章、人事章等。2.用印：指乙方在其经营活动中，按照甲方的授权和规定使用印章的行为。3.用印申请：指乙方在使用印章前，向甲方提交的用印事由、用印文件、用印数量、用印时间等内容的申请。4.用印审核：指甲方对乙方用印申请的审核过程，审核乙方用印行为的合法性、合规性。5.用印报告：指乙方在用印后，向甲方报告用印情况，并留存用印文件备查。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用印申请未被甲方批准：解决办法：乙方应根据甲方要求，修改用印申请内容，重新提交审核。2.用印过程中出现不符合法律法规情况：解决办法：乙方应立即停止用印，并向甲方报告，按照甲方的指导进行处理。3.用印文件存在虚假、违法等情况：解决办法：乙方应重新提供真实、合法的用印文件，确保用印行为的合法性。4.用印检查不合格：解决办法：乙方应按照甲方要求，进行用印整改，加强用印管理。五、所有应用场景：1.合同签订：乙方在签订合同时，按照甲方授权使用印章。2.财务往来：乙方在处理财务往来事项时，按照甲方