医疗设备器械发票管理制度

医疗设备器械发票管理制度第一章总则第一条本制度的订立目的是规范医疗设备器械发票的管理，确保医院财务管理的合规性和透亮度，促进医院的经济运作健康发展。第二条本制度适用于医院全部涉及医疗设备器械采购和使用的部门和人员，包含医疗设备采购、库房管理、财务管理等相关岗位。第三条医院各相关部门和人员应严格依照本制度的要求执行，对违反本制度规定的行为将依照相关法律法规和医院内部规定进行追责。第二章发票管理的基本原则第四条医疗设备器械发票的管理应遵从以下原则：凭证性原则：发票是财务结算的凭证，必需真实、准确、完整。合规性原则：发票的开具、收发必需符合国家有关税收政策和法律法规的规定。严格审查原则：发票的真实性、合法性和准确性要经过严格审查。秘密性原则：发票信息仅限于使用和管理的需要，必需严格保密。第三章发票的开具和认证第五条医疗设备器械的购买范围包含但不限于：医用电子设备、手术器械、医用高端耗材、诊断设备等，采购流程需符合医院采购管理相关规定。第六条医疗设备器械的采购部门应依照采购合同和相关凭证要求进行开票，确保全部开票信息真实、准确、合法。第七条开票程序包含以下步骤：采购部门向供应商供应开票信息，包含合同编号、发票抬头、纳税人识别名等。供应商依照采购部门供应的信息开具发票，并附有相关凭证。采购部门收到发票后，进行严格审查，核对发票内容与实物是否相符。审查通过后，采购部门将发票及相关凭证提交给财务部门进行认证。第八条财务部门对接收到的发票进行认证，认证后方可作为凭证进行财务结算。财务部门应确保认证的发票准确、合法、完整，并保存相关凭证备查。第九条医院财务部门应定期对已认证的发票进行复核，确保发票的真实性、合法性和准确性。如发现问题，应及时联系相关部门进行处理。第四章发票的保管和备查第十条医院财务部门负责发票的收发和保管工作。发票必需存放在特地的保险柜、文件柜或电子档案系统中，确保安全可靠。第十一条发票存放期限应依据相关法律法规和财务管理规定进行确定。在存放期限内，发票必需做到清楚、完整、易于查阅；存放期满的发票应及时进行销毁或归档。第十二条发票的备查工作由财务部门负责。财务部门应建立健全备查制度，明确备查范围和流程，并确保备查工作的及时性、准确性和完整性。第十三条发票备查范围包含已认证的发票、开票凭证、交易合同、物品清单和付款凭证等相关资料。备查料子必需依照规定的流程进行归档，确保易于查阅和保管。第十四条发票备查工作应依照财务部门的要求进行，如有需要，财务部门有权要求相关部门供应发票备查料子，并进行审核和核对。第五章违规处理第十五条对于违反本制度规定的行为，将依照医院内部规定进行相应的追责和惩罚。具体处理措施包含但不限于：警告、纪律处分：对在发票管理工作中存在细小违规行为的责任人员进行提示、警告或纪律处分，保持秩序和规范。经济惩罚：对有关部门和责任人员，在发票管理工作中造成经济损失的行为，依据损失程度进行相应的经济惩罚。法律责任追究：对涉嫌违法犯罪的行为，依照相关法律法规进行追究法律责任。第六章附则第十六条本制度的解释权归医院管理负责人全部，并由其进行修订、颁布和解释。第十七条本制度自颁布之日起生效，之前的相关规定不符合本制度的，均视为无效。第十八条本制度的修订和解释，应经医院管理层会议讨论通过，并报医院领导审批。第十九条本制度的执行由医院各部门和人员共同负责，相关部门要加强对本制度执行情况的监督和检查，发现问题及时矫正。结束语本制度的订立旨在规