共享资源管理制度

共享资源管理制度1.前言共享资源是指企业内部共用的各种设施、设备、料子、人员等，对于提高企业效率和资源利用率具有紧要作用。为了合理管理和有效利用共享资源，确保资源使用的公平性、高效性和安全性，订立本《共享资源管理制度》。2.适用范围本制度适用于我公司全部部门和员工在工作过程中使用的共享资源。3.共享资源分类与管理3.1设施和设备设施和设备的共享包含但不限于会议室、办公设备、电子设备等。相关管理规定如下：—使用设施和设备前，需提前预约，并按需求时间使用。—使用完毕后，应保持设备乾净，并按规定归还。—紧急情况下，企业内部可以依据实际需要敏捷调配设备，但需事后进行报备。—损坏或损耗的设施和设备，责任人应负责修复或赔偿。3.2料子和文档料子和文档的共享包含但不限于办公用纸、文件和文档等。相关管理规定如下：—料子和文档的使用应遵从节省用纸的原则，避开挥霍。—料子和文档的存储和交换应使用统一的网络共享平台或文件夹。—敏感信息和紧要文件应进行加密或设定权限掌控，仅授权人员可访问。—使用完毕后，料子应及时归档或销毁，避开信息泄露。3.3人员资源人员资源的共享包含但不限于临时调动、培训和帮助等。相关管理规定如下：—人员调动应经过相关部门的批准，并依照调动方案执行。—临时调动的人员在帮助完成任务后，应及时返回原岗位。—培训资源应统筹规划，避开重复培训或资源挥霍。—共享人员资源时，应敬重员工个人意愿，依照相关法规和规定进行协商和布置。4.共享资源管理流程4.1申请部门或员工需要使用共享资源时，应提前向资源管理员进行书面申请。申请内容应包含资源名称、使用时间、数量、用途等认真信息。4.2审批资源管理员对申请进行审核，核实资源可用性和申请合理性。如资源紧张或冲突，资源管理员有权进行协调、调配或拒绝申请。审批结果应及时反馈给申请单位或个人，并务必附上审批说明。4.3使用申请获得批准后，使用人员依照商定的时间和方式使用资源。在使用过程中，应妥当保管资源，避开损坏或丢失。如需延长使用时间或加添数量，应提前申请并经过资源管理员同意。4.4归还与维护使用完毕后，使用人员应定时归还资源给资源管理员。归还时应检查资源的完好性，如有损坏应及时报告并按要求赔偿。资源管理员应定期检查和维护共享资源，确保其正常使用和安全性。5.共享资源管理责任5.1资源管理员责任负责共享资源的统筹管理工作，包含申请审核、资源调配等。定期检查资源的情况，维护资源的正常使用和安全性。协调解决共享资源使用过程中的问题和冲突。5.2部门负责人责任组织部门内资源使用的合理规划和协调。监督部门内员工对共享资源的正确使用和归还情况。引导员工遵守共享资源管理制度，避开挥霍和损坏。5.3员工责任遵守和执行共享资源管理制度，正确使用和归还共享资源。提高资源利用效率，避开挥霍和过度使用。如发现共享资源存在问题或损坏，应及时报告相关责任人。6.监督与改进为确保共享资源管理制度的有效运行和不绝改进，需要进行监督与改进工作：—建立监督机制，定期对共享资源管理情况进行检查和评估。—依据检查结果，对制度进行调整和改进，并及时向各部门通报。—鼓舞员工提出合理化建议，促进共享资源管理的优化和创新。7.附则本制度由企业内相关部门协商决议，并经过公司领导审批。本制度施行后，全部员工都应严格遵守，如有违反将依据公司规定进行相应处理。对于本制度未能掩盖的特殊情况，相关部门应依据实际情况订立增补规定