项目招标文件制作与顺序摆放指南

项目招标文件制作与顺序摆放指南合同编号：__________鉴于委托方拟进行项目招标，为确保招标过程的顺利进行，提高招标文件制作的质量和效率，甲乙双方经友好协商，就项目招标文件制作与顺序摆放事宜达成如下协议：一、受托方的义务1.受托方应按照委托方的要求，制作项目招标文件。招标文件包括但不限于：招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格、投标保证金、开标程序等。2.受托方应在约定的时间内完成招标文件的制作，并按照约定的顺序摆放，以便于委托方和投标方查阅。3.受托方应确保招标文件的质量和准确性，避免因招标文件错误导致招标过程受到影响。4.受托方在制作招标文件过程中，应严格遵守国家相关法律法规，不得泄露招标项目的商业秘密。二、委托方的义务1.委托方应向受托方提供完整的招标项目信息，包括但不限于：项目名称、项目内容、技术要求、质量标准、进度要求等。2.委托方应对受托方在制作招标文件过程中提供的工作条件和协助予以保障。3.委托方应在受托方完成招标文件制作后，对招标文件进行审核，并按照约定时间发出招标公告。4.委托方应按照招标文件的规定，组织开标、评标、定标等环节，确保招标过程的公正、公平、公开。三、招标文件的制作和顺序摆放1.受托方应在充分了解委托方需求的基础上，按照招标项目的特点和要求，制定招标文件制作方案，并与委托方沟通确认。2.受托方应按照确认的招标文件制作方案，进行招标文件的编写和排版，确保招标文件的格式、版面、装订等符合要求。3.受托方应按照约定的顺序摆放招标文件，确保招标文件的篇章结构清晰，便于查阅。招标文件顺序摆放示例：（1）招标公告（2）招标文件（3）投标须知（4）合同条款（5）技术规格（6）投标保证金（7）开标程序（8）其他相关文件4.受托方应在招标文件制作完成后，向委托方提供招标文件的样本，供委托方审核。四、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.受托方未按照约定时间完成招标文件制作，或者招标文件质量不符合约定的，委托方有权解除本合同，并要求受托方赔偿因此造成的损失。3.委托方未按照约定时间提供招标项目信息，或者未按照约定时间发出招标公告的，受托方有权解除本合同，并要求委托方赔偿因此造成的损失。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目信息文档2.招标文件制作方案3.招标文件样本4.投标保证金缴纳凭证5.开标记录6.评标报告7.定标通知8.合同签订凭证二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件制作：未能在约定的时间内完成招标文件的编写和排版，导致招标过程受到影响。2.受托方制作的招标文件质量不符合约定：招标文件内容不完整、准确度不符合要求，导致投标方无法准确理解招标项目要求。3.委托方未按照约定时间提供招标项目信息：未能在约定的时间内向受托方提供完整的招标项目信息，导致招标文件制作进度延迟。4.委托方未按照约定时间发出招标公告：未能在约定的时间内发布招标公告，导致招标过程无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.招标：公开邀请供应商或承包商参与竞争，以选择最优质的供应商或承包商完成特定项目。2.招标文件：包含招标项目信息、投标要求、合同条款等内容的文件，用于指导投标方参与招标过程。3.投标保证金：投标方为保证投标的真实性和履行合同的能力，向委托方缴纳的一定金额的保证金。4.开标：公开开启投标文件，按照规定程序和时间进行的过程。5.评标：对投标文件进行评审，评选出符合招标要求的投标方。6.定标：确定中标方，并与之签订合同。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标项目信息提供不完整：委托方应及时向受托方提供完整的招标项目信息，受托方也可主动与委托方沟通确认信息完整性。2.招标文件制作时间紧张：受托方应合理安排制作时间，提前与委托方沟通，确保制作时间充足。3.招标文件质量问题：受托方应加强审核制度，确保招标文件质量；委托方也应对招标文件进行认真审核，提出修改意见。4.招标公告发布延误：委托方应确保在约定时间内发布招标公告，如有延误，应及时通知受托方并协商解决。五、所有应用场景：本合同适用于各类项目