全面档案服务协议范本

全面档案整理服务协议范本合同编号：__________鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具有相应的资质和能力提供全面档案整理服务，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供全面档案整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的档案进行全面的整理、分类、归档、编码等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，保证档案的完整、准确、安全和保密。1.3乙方应提供专业的档案整理人员，并配备必要的工具和设备，以确保档案整理工作的顺利进行。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内按照甲方的要求完成档案整理工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的全面档案整理服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、付款方式4.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付全额服务费用的50%作为预付款。4.2乙方在完成档案整理工作后，向甲方提交完整的档案资料和相关的验收报告，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。五、违约责任5.1乙方未按照甲方的要求和相关法律法规的规定完成档案整理工作的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。5.2甲方未按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：________________乙方代表（签名）：________________签订日期：_________________________一、附件列表：1.甲方档案整理需求说明书2.乙方档案整理服务方案3.乙方工作人员资质证明4.乙方工具和设备清单5.档案整理工作进度表6.档案整理质量验收标准7.付款凭证和收据二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方的要求和相关法律法规的规定完成档案整理工作，视为违约。2.甲方未按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用，视为违约。3.甲方无正当理由提前解除本协议，视为违约。4.乙方未按照约定提供合格的档案整理服务，导致甲方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中委托方，具有相关档案整理需求的个人或组织。2.乙方：指合同中受托方，具备提供档案整理服务能力的个人或组织。3.档案整理：指对档案进行分类、归档、编码等管理工作，以保证档案的完整、准确、安全和保密。4.服务费用：指乙方为提供档案整理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案整理进度缓慢：与乙方沟通，协商调整工作计划，增派工作人员或延长服务期限。2.档案整理质量不符合要求：要求乙方重新整理，直至符合验收标准；乙方需承担因此产生的额外费用。3.甲方支付服务费用不及时：提醒甲方按照协议约定的付款方式及时支付，必要时可依法追讨滞纳金。4.乙方未按约定提供服务：甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。五、所有应用场景：1.企业、机关、事业单位等需要对大量档案进行整理和归档。2.个人或组织因档案数量庞大，需要专业服务进行整理。3.档案管理部